Необходимо изучить эксклюзивные PERT-диаграммы для чайников (экспертные советы)

• Что такое PERT?

Диаграммы PERT - в сферах управления программами важно иметь возможность эффективно управлять проектами, за которые вы отвечаете, и получать результаты, требуемые руководством и бизнесом в целом. Для этого существует множество различных инструментов и методов, которые могут быть выбраны в соответствии с требованиями, установленными программой. В случае любого проекта инструмент PERT часто оказывается достаточно эффективным для использования и может использоваться многими возможными способами. Будь то несколько проектов, выполняющих раунды, или крупная программа, которая инициируется, PERT сумел отстоять свою позицию и упростить организацию и планирование проектов, чем предполагалось ранее.

PERT использует концепцию диаграмм PERT в качестве основных компонентов управления и планирования отдельных задач и действий в рамках проектов. Диаграммы PERT эффективно используются менеджерами проектов и, впоследствии, менеджерами программ для облегчения и оптимального маневрирования их соответствующих проектов и программ. В этой статье давайте разберемся с правдой о диаграммах PERT и о том, как диаграммы PERT действительно работают, чтобы обеспечить порядок и точное прогнозирование для наших проектов и программ.

Что такое PERT?

Гарольд Керцнер очень точно упомянул в своей книге «Управление проектами» , что

«Методика оценки программной оценки, или, просто, PERT, в основном представляет собой инструмент планирования и контроля управления. Его можно легко рассматривать как дорожную карту для конкретной программы или проекта, где все основные элементы (или события) были полностью идентифицированы вместе с соответствующими взаимосвязями ».

Итак, проще говоря, PERT - это инструмент статистического управления проектами, в отличие от других, который был специально разработан для правильного анализа и схематического представления задач, связанных с достижением завершения указанного проекта.

Обычно используемый в сочетании с Critical Path Method (CPM), PERT гарантирует, что руководитель программы / проекта может точно оценить график проекта и сколько времени каждая задача или действие займет в схеме всего жизненного цикла проекта.,

PERT оценивает время, которое займет каждое действие в рамках проекта, и, следовательно, рассчитывает на основе анализа диаграмм PERT минимальное и максимальное время завершения всего проекта. Этот инструмент был первым в своем роде, который упростил процесс определения времени и графика проекта, фактически не зная спецификаций и продолжительности соответствующих действий.

Графики PERT должны быть ориентированы на события и в основном используются в проектах, где основное внимание уделяется времени, а не выделенному для этого бюджету. Помимо сценариев с преобладанием времени, PERT может быть реализован в особо крупных, разовых, нестандартных проектах, которые имеют сложный характер. Именно в этих сценариях всегда встречается более высокий уровень успеха.

Генри Форд был одним из предшественников, успешно внедривших PERT, когда дело дошло до массового производства автомобилей еще в 1920-х годах, и этот подход / инструмент был далее даже использован для использования на зимних Олимпийских играх 1968 года в Гренобле.

PERT учел все статистические данные, доступные для производственной линии, и затем позволил бы руководителю проекта осуществлять обратный отсчет времени до времени, которое потребуется каждому виду деятельности. В течение многих лет менеджеры смогли использовать такой подход для обеспечения бесперебойного функционирования бизнеса и проектов разработки программного обеспечения.

Диаграммы PERT часто строятся с учетом конечной цели, или, другими словами, от начала до конца проекта, так как чаще всего даты окончания проекта назначаются, и руководителям проектов / программ приходится продвигаться вверх.

Что вы найдете в PERT?

В этом разделе мы рассмотрим ряд терминов PERT, которые используются во время реализации, поэтому вы можете иметь представление о задействованных элементах, прежде чем мы приступим к его работе.

Диаграммы PERT, как вы знаете, представляют графическое представление проекта в виде сетевых диаграмм. Вот что каждый аспект сетевой диаграммы должен значить для вас:

• События PERT . Эти диаграммы состоят из узлов, представляющих события. Эти события являются вехами проекта. Они могут обозначать начало задачи или ее завершение. Эти события не потребляют ни времени, ни ресурсов, а просто отмечают событие в его действии. Это обозначается следующим образом:

Примечание: событие считается выполненным только тогда, когда все действия, приведшие к этому конкретному событию, завершены.

• Событие предшественника : это событие можно назвать событием, которое непосредственно предшествует другому событию без какого-либо другого промежуточного события.

Примечание: одно событие может быть предшествующим событием для нескольких событий и может иметь много собственных предшествующих событий.

• Событие-преемник : это событие можно назвать событием, которое немедленно следует за другим событием без какого-либо другого события между ними.

Примечание: одно событие может быть последующим событием для нескольких событий и может иметь много собственных последующих событий.

• Активность PERT : это может быть описано как фактическое выполнение задачи. Действия занимают время и ресурсы (материалы, пространство, труд, оборудование) и могут интерпретироваться как представление времени, усилий и ресурсов, переходящих от одного события к другому. Это можно обозначить следующим образом:

Примечание. Операция PERT не может быть выполнена до завершения предшествующего события.

• Субактивность PERT : Активность PERT может быть разбита на субактивности для облегчения управления операциями со стороны менеджера. Субактивность может быть далее разбита на субактивности.

Примечание. Субактивности имеют те же свойства, что и активности.

• Зависимое действие PERT: Зависимые действия - это действия, для выполнения которых не требуются ресурсы.
• Оптимистическое время (OT) : это минимально возможное время, необходимое для выполнения конкретной задачи или завершения пути от одного события к другому, все это при условии, что все идет лучше, чем обычно ожидается. Лучший вариант развития событий.
• Пессимистическое время (PT) : это максимально возможное время, необходимое для выполнения конкретной задачи или завершения пути от одного события к другому, все это при условии, что все задерживается или идет не так (без учета стихийных бедствий). Худший вариант развития событий.
• Наиболее вероятное время (MT) : это наилучшее расчетное время, необходимое для завершения действия или прохождения пути, когда все идет как обычно.
• Ожидаемое время (ET) : это лучшее расчетное время, необходимое для завершения действия или прохождения пути, учитывая тот факт, что не всегда все происходит как обычно. Это можно обозначить следующим образом:

ET = (OT + 4 x MT + PT) / 6

• Стандартное отклонение времени : это изменчивость времени, необходимого для завершения действия или пути. Эта дисперсия может быть рассчитана следующим образом:

= ((PT - OT) / 6) ²

• Время выполнения : это время, когда предшествующее событие должно быть завершено, чтобы дать достаточно времени для действий, которые должны пройти непосредственно перед выполнением определенного события.
• Время задержки : это самое раннее время, которое дается последующему событию, когда оно может следовать за определенным событием.
• Критический путь : это самый длинный непрерывный путь от первого события до конечного события проекта. Это определит общее время в календарных днях, необходимое проекту для его завершения.

Примечание. Любые задержки, связанные с достижением терминального события, будут задерживать выполнение терминального события на ту же сумму.

• Критическая активность : активность с общим счетом провала, равным 0.
• Быстрое отслеживание : это когда проект обрабатывает много важных операций параллельно.
• Slack : это мера избыточного времени и ресурсов, доступных для выполнения конкретной задачи. Положительный провал будет означать, что задача опережает график, тогда как отрицательный провал будет означать отставание от графика. Нулевой провал будет указывать на график.

Как это работает?

Ниже перечислены шаги, которые необходимо выполнить для успешной реализации PERT:

1. Определите мероприятия, которые необходимо предпринять, и основные этапы.
2. Определите последовательность этих действий.
3. Построить схему сети.
4. Оцените возможные временные рамки для каждого вида деятельности.
5. Выделите критический путь диаграмм PERT.
6. Обновляйте диаграммы PERT по мере выполнения программы.

1. Определение деятельности и этапов

Вам нужно будет записать события и описать действия, которые связывают одно событие с другим. После того, как вы определили эти объекты, вы можете приблизиться на один шаг к наиболее точному планированию вашего проекта.

2. Определение последовательности

Последовательности могут определить путь, по которому должен идти ваш проект. Эта последовательность также может определять, какие события или действия являются зависимыми, а какие могут происходить наряду с другими событиями и действиями. Анализ важен для определения правильной последовательности этих действий и событий, участвующих в пути.

3. Построение сетевой диаграммы

Теперь, имея необходимую информацию и последовательность, теперь вы можете записать сетевую диаграмму, которая поможет понять временные последовательности между событиями. Это даст нам точную картину об этапах и о том, что приведет к завершению проекта.

4. Расчет времени для активности

Время для каждого мероприятия оценивается на этом этапе и рассчитывается в мерах недель.

5. Выделение критического пути

Добавление времени, затраченного на каждое действие, и определение самого длинного пути - вот что проводится на этом этапе. После выделения время, которое он оценивает, принимается как общее время, необходимое для проекта от его начала до его окончания.

Как только вы узнаете эту приблизительную дату окончания проекта, вы можете добавить ресурсы, если вам нужно, чтобы работа была завершена раньше, чем ожидалось.

6. Обновление диаграмм PERT

По мере продвижения проекта важно обновлять диаграммы PERT. Расчетное время может быть заменено фактическим временем, когда проект разворачивается сам. Это должно отражаться в диаграммах PERT для того, чтобы проект оценивал точные сроки и, следовательно, графики.

PERT Анализ

Для менеджеров заглянуть в диаграммы PERT - это все равно, что получить полную информацию о работе над проектом. Благодаря своему схематическому и схематическому представлению становится легче читать и понимать.

Анализ на диаграммах PERT покажет последовательность действий и событий, которые необходимо предпринять, чтобы довести проект до конца. Основываясь на этом факте, руководителю становится легче принимать решения, которые включают удаление ресурсов из одного действия и подталкивание их к другому, в зависимости от графика времени и факторов зависимости для этих событий.

Знание времени простоя диаграммы PERT оказывается полезным для выполнения таких движений, пока проект продолжается, и может помочь менеджерам распределить ресурсы соответствующим образом. Это заботится о главном предприятии менеджера, и это контроль . Эта выгода побуждает менеджеров и аналитиков убедиться, что информация и данные, вводимые в PERT, являются точными, так что результаты могут быть получены в один миг.

Плюсы и минусы

Каждая техника или инструмент имеет свой набор преимуществ и недостатков. Необходимо использовать преимущества диаграмм PERT, в то время как недостатки диаграмм PERT необходимо максимально сдерживать. PERT управляет сценой управления проектами в течение достаточно долгого времени, и ее интеграция с другими похвальными инструментами превратила столы как никакие другие. У каждого инструмента есть свои закоулки. Я записал их следующим образом:

Когда мы подошли к концу, я надеюсь, что вы вернули много на свое рабочее место, что может помочь вам более точно планировать и планировать свой проект.

Изучите множество статей, которые могут помочь вам во всех ваших потребностях в управлении проектами. Нажмите кнопку «Поделиться» и распространите хорошие новости об этом замечательном инструменте, который может упростить планирование. Счастливое управление проектом!