Как добавить ячейки в Excel (Содержание)
- Добавление ячеек в Excel
- Примеры добавления ячеек в Excel
Добавление ячеек в Excel
Добавление ячейки - это не что иное, как вставка новой ячейки или группы ячеек между существующими ячейками с помощью параметра вставки в Excel. Мы можем вставлять ячейки по строкам или столбцам согласно требованию, которое позволяет вводить дополнительные данные или новые данные между существующими данными.
Объяснение: Иногда при работе с Excel мы можем забыть добавить некоторую часть даты, которая должна быть вставлена между существующими данными. В этом случае мы можем вырезать данные и вставить их немного вниз или вправо и ввести необходимые данные в промежуток. Однако мы можем добиться того же самого, не используя опцию вырезать и вставить, но используя опцию вставки в Excel.
Для вставки новых ячеек доступны четыре различных варианта. Мы увидим каждый вариант и соответствующий пример.
Мы можем вставить новые ячейки двумя способами, одним из которых является выбор опции вставки на листе, а другим - это сочетание клавиш. Нажмите на меню «Домой» в верхнем левом углу, если вы находитесь в другом меню.
После выбора «Дома» наблюдаем с правой стороны у нас есть раздел «Ячейки». Который охватывает параметры, такие как «Вставить», «Удалить» и «Формат», которые выделены красным цветом.
Каждый параметр имеет раскрывающийся список, если мы наблюдаем под каждым именем параметра. Нажмите на раскрывающееся меню «Вставить», после чего появится раскрывающееся меню, как показано ниже.
Он имеет четыре различных параметра, таких как вставка ячеек, вставка строк листа, вставка столбцов листа и вставка листа. Нажмите на опцию Вставить ячейки, после чего откроется всплывающее меню с четырьмя опциями, как показано ниже.
Примеры добавления ячеек в Excel
Вот несколько примеров того, как добавить ячейки в Excel, которые приведены ниже
Вы можете скачать это как добавить шаблон Cells Excel здесь - Как добавить шаблон Cells ExcelПример № 1 - Добавление ячейки с использованием Shift Cells Right
Рассмотрим таблицу с данными из двух столбцов, как показано ниже.
Теперь у него есть три строки данных. Но в случае, если нам нужно добавить ячейку в ячейку B4, перемещая данные вправо, мы можем это сделать. Следуйте шагам.
Шаг 1 : Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить новую ячейку. Здесь мы выбрали B4, как показано ниже.
Шаг 2 : Выберите опцию меню «Вставка» для выпадающего меню, как показано ниже.
Шаг 3 : Выберите опцию Вставить ячейки, появится всплывающее меню, как показано ниже.
Шаг 4 : Выберите опцию «Shift cell right», затем нажмите «OK». Тогда результат будет выглядеть, как показано ниже.
Если мы наблюдаем вышеупомянутый экран, номер 3 смещен вправо и создал новую пустую ячейку. Так будет работать «сдвиг ячейки вправо». Точно так же мы можем сделать сдвиг клеток вниз также.
Пример № 2 - Вставка нового столбца и новой строки
Чтобы добавить новый столбец, выполните следующие действия. Это так же, как смещение клеток.
Шаг 1 : Рассмотрим ту же таблицу, которую мы взяли в приведенном выше примере. Теперь нам нужно вставить столбец между двумя столбцами.
Шаг 2 : Столбец всегда будет добавляться в левой части, поэтому выберите любую ячейку в количестве единиц, как показано ниже.
Шаг 3 : Теперь выберите опцию «Весь столбец» из опции вставки, как показано на рисунке ниже.
Шаг 4 : Выберите кнопку ОК. Новый столбец будет добавлен между двумя существующими столбцами, как показано ниже.
Аналогичным образом мы можем добавить строку, щелкнув по опции «Вся строка», как показано ниже.
Результат будет как ниже. Новая строка добавляется между данными X и Y.
Пример № 3 - Добавление строк после каждой строки с использованием параметра сортировки
До сих пор мы рассматривали, как добавить одну ячейку, сдвигая ячейки вправо и вниз, добавляя целую строку к целому столбцу.
Но эти действия затронут только одну строку или один столбец. В случае, если мы хотим добавить пустую строку под каждой существующей строкой, мы можем выполнить по-другому. Выполните следующие шаги, чтобы добавить пустую строку.
Шаг 1: Возьмите ту же таблицу, которую мы использовали в предыдущем примере.
Шаг 2: Возьмем некоторую ссылку на текущий столбец «C», как показано ниже.
Шаг 3: Теперь скопируйте ссылки и вставьте их под последнюю ссылку в таблице, как показано ниже.
Шаг 4: Чтобы добавить пустую строку под каждой существующей строкой данных, мы используем опцию сортировки. Выделите всю таблицу и нажмите на опцию сортировки. Он доступен в разделе «Домой», выделенном на рисунке ниже для справки.
Шаг 5. В раскрывающемся списке «Сортировка» выберите пользовательскую сортировку.
Шаг 6: Откроется окно, как показано ниже.
Шаг 7: Сортировка по выбору «Ссылка», как показано на рисунке ниже.
Шаг 8 : Выберите OK, затем увидите, что он будет отсортирован в такой пустой строке между каждой существующей строкой данных, как показано ниже.
Шаг 9 : Теперь мы можем удалить справочный столбец. Надеюсь, вы понимаете, почему мы добавили справочную колонку.
Пример № 4 - Добавление нескольких строк, столбцов или ячеек
Если мы хотим добавить несколько строк или ячеек одновременно, выделите нужное количество ячеек или линий и выполните опцию вставки в соответствии с выбором. Если мы выберем несколько строк строки, как показано ниже.
Теперь используйте опцию вставки, которую мы добавляем для строк.
В тот момент, когда мы выбираем «вставить ячейки», он будет напрямую добавлять строки, не запрашивая другое всплывающее окно, как это было раньше. Здесь мы выделили 3 строки, поэтому, когда мы нажмем «Вставить ячейки», он добавит еще 3 пустые строки под выбранные строки.
То, что нужно запомнить
- «Alt + I» - это сочетание клавиш для добавления ячейки или строки в таблицу Excel.
- Новая ячейка может быть добавлена только справа и только вниз. Мы не можем добавлять ячейки слева и вверх, следовательно, всякий раз, когда вы хотите добавить ячейки, чтобы выделить ячейку в соответствии с этим правилом.
- Строка всегда будет добавлена внизу выделенной ячейки.
- Столбец всегда будет добавляться в левой части выделенной ячейки.
- Если вы хотите добавить несколько ячеек или строк одновременно, выделите несколько ячеек или строк.
Рекомендуемые статьи
Это руководство о том, как добавить ячейки в Excel. Здесь мы обсуждаем, как добавить ячейки вместе с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть следующие статьи, чтобы узнать больше -
- СЕГОДНЯ Формула в Excel
- ДЕНЬ Формула в Excel
- HYPERLINK Формула в Excel
- LOOKUP Формула в Excel
- Как суммировать несколько строк в Excel | Примеры