Динамические таблицы в Excel (оглавление)
- Динамические таблицы в Excel
- Как создать динамические таблицы в Excel?
- Использование сводной таблицы
- Использование формул
Динамические таблицы в Excel
В Excel часто мы боремся с обновлением отчетов, так как данные увеличиваются с течением времени. Это проблема любого нового пользователя в Excel. Каждый месяц мы поддерживаем таблицу продаж для наших целей отчетности. Каждый месяц создание новых отчетов занимает много времени.
Поскольку данные увеличивают наши диаграммы, сводные таблицы становятся устаревшими из-за нашей статической структуры данных. Каждый раз, когда меняется основной лист данных, нам нужно исправить все формулы отчетности, изменив диапазоны источника данных.
Например: допустим, в прошлом месяце наш диапазон данных был от A1 до C100. В этом месяце он увеличился с A1: C100 до A1: C200. Если вы уже применили сводную таблицу или любую другую формулу, она работает для диапазона данных за последний месяц, т.е. до ячейки C100, но как насчет обновленного источника данных?
Обновление всех сводных таблиц, формул, диаграмм и т. Д. Занимает много времени и убивает уровень производительности. Еще одна важная вещь - мы, люди, которые обязаны совершать ошибки даже после тщательного изучения, поэтому шансы на ошибку очень высоки.
Однако вам больше не нужно беспокоиться, потому что мы можем создать динамическую таблицу данных в Excel, которая может обновлять наши отчеты путем обновления наших сводных таблиц.
Мы можем создать динамическую таблицу данных в Excel, используя несколько способов. В этой статье я покажу вам некоторые из них подробно. Следуйте этой статье, чтобы изучить эту технику.
Создать динамический диапазон с помощью таблиц Excel
Если вы слышали о таблицах Excel и не использовали ее раньше, то эта статья вам нужна больше всего. Таблицы Excel являются динамическими и позволяют интерпретировать данные после добавления и удаления.
У нас есть еще один инструмент под названием Таблицы данных, который является частью What-If-Analysis. Так что не путайся с этим.
Как создать динамические таблицы в Excel?
Существует два основных способа создания динамических таблиц в Excel - 1) Использование сводной таблицы и 2) Использование формул
Вы можете скачать этот шаблон Excel для динамических таблиц здесь - Шаблон Excel для динамических таблицДинамические таблицы в Excel - Использование сводной таблицы
У меня есть таблица продаж за январь. Эти данные о продажах включают дату, месяц, продавца и стоимость продаж.
Теперь я хочу получить общее количество каждого сотрудника отдела продаж с помощью сводной таблицы. Выполните следующие шаги, чтобы применить сводную таблицу.
Шаг 1: Выберите все данные.
Шаг 2. Выберите сводную таблицу на вкладке « Вставка ».
Шаг 3: После того, как стержень вставлен, перетащите Продавца в заголовок Строки и Продажи в Значения.
Шаг 4: Теперь я получил обновления продаж за февраль месяц. Я вставил в данные продаж за январь месяц.
Шаг 5: Если я обновлю сводную таблицу, она не выдаст мне обновленный отчет, поскольку диапазон данных ограничен только от A1 до D11.
Это проблема с нормальными диапазонами данных. Каждый раз, когда нам нужно изменить диапазон источника данных, чтобы обновить наши отчеты.
Создать динамическую таблицу для сокращения ручной работы
Создавая таблицы, мы можем сделать данные динамическими.
Шаг 1: Поместите курсор в любое место в данных о продажах за январь.
Шаг 2: Теперь нажмите Ctrl + T, который является клавишей быстрого доступа для вставки таблиц. Это покажет вам диалоговое окно ниже. Убедитесь, что в моей таблице установлены заголовки .
Шаг 3: Нажмите кнопку ОК, чтобы создать таблицу для вас.
Если вы заметите, как только курсор окажется в любом месте данных, он покажет вам новую вкладку на ленте в виде «Дизайн».
Шаг 4: На вкладке «Дизайн» дайте имя вашей таблице. Дайте имя, которое вам легко понять.
Шаг 5: Теперь вставьте новую сводную таблицу в эту таблицу. (Примените предыдущую технику) Одна из прелестей этой таблицы в том, что вам не нужно выбирать весь набор данных, вместо этого вы можете поместить курсор в таблицу и вставить сводную таблицу.
Шаг 6: Теперь добавьте данные о продажах за февраль за эту таблицу.
Шаг 7: Теперь перейдите к сводной таблице и обновите сводную таблицу. Вы можете нажать сочетание клавиш ALT + A + R + A.
Шаг 8: Это обновит сводную таблицу.
Теперь в сводной таблице начали отображаться новые значения, включая продажи за февраль.
Динамические таблицы в Excel - Использование формул
Мы можем не только создать сводную таблицу с динамической таблицей, но и применить ее к формулам. Теперь посмотрим на разницу между обычной формулой и формулой динамической таблицы.
Применяя функцию SUMIF к нормальному диапазону данных, я получил итоговые значения продаж каждого продавца.
Теперь я добавлю данные о продажах за февраль в список.
Формула по-прежнему показывает старые значения.
Теперь я буду применять формулу к динамической таблице.
Если вы соблюдаете формулу, в формуле нет диапазонов. В нем есть имена. Позвольте мне разбить формулу на кусочки.
= SUMIF (SalesTable (продавец), F2, SalesTable (продажи))
SalesTable: это имя таблицы.
Продавец: Это название столбца, на который мы ссылаемся.
F2: это ссылка на ячейку имени торгового представителя.
Продажи: это снова столбец, на который мы ссылаемся.
В таблицах Excel после создания таблицы все заголовки столбцов становятся их ссылками. В отличие от обычного диапазона данных, мы не увидим никаких диапазонов ячеек. Это так называемые именованные диапазоны, которые создаются самой таблицей Excel.
Что нужно помнить о динамических таблицах в Excel
- Ctrl + T - это сочетание клавиш для создания таблиц.
- Все заголовки относятся к соответствующим столбцам.
- Даже отдельная ячейка в столбце указывается заголовком столбца.
- Мы также можем создавать динамические именованные диапазоны.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к динамическим таблицам Excel. Здесь мы обсудим, как создать динамическую таблицу в Excel с помощью сводной таблицы и формул, а также с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -
- Как создать таблицы в Excel?
- Создать гистограмму в MS Excel
- Точечная диаграмма в Excel
- Как использовать функцию SUMIF в Excel?