Сортировать по дате в Excel (Примеры) - Как отсортировать по дате в Excel?

Содержание:

Anonim

Excel Сортировать по дате (оглавление)

  • Сортировать по дате в Excel
  • Как отсортировать по датам в Excel?

Сортировать по дате в Excel

Некоторые из наиболее часто используемых опций в Excel - это Сортировка. Сортировка - это процесс упорядочения вещей по заранее определенным критериям.

В этой статье мы отсортируем даты от самых старых до самых новых и от самых новых до самых старых, и я также покажу вам процесс сортировки дат в Excel. Когда мы работаем с датами в отчетах о продажах, нам может потребоваться отсортировать данные о продажах по дате. Дата сортировки в Excel настолько проста, насколько вы хотите. Следуйте этой статье, чтобы изучить процесс и освоить его.

Где найти опцию сортировки в Excel?

В Excel сортировка доступна на вкладке «Данные».

Если вы хотите отсортировать даты в Excel, мы можем использовать от самых старых до самых новых или от самых новых до самых старых.

  • Старейшие до самых новых: сначала будут перенесены старые даты, а последние даты перенесены вниз.
  • Самые новые и самые старые : это приведет к тому, что самые последние даты будут отображаться в верхней части, а старые даты - к нижней части данных.

Исходя из требований пользователя, мы можем выбрать любой из указанных выше вариантов.

Как отсортировать по датам в Excel?

Это очень просто и легко. Давайте разберемся с работой Excel по дате с некоторыми примерами.

Вы можете скачать этот шаблон Сортировать по дате Excel здесь - Сортировать по шаблону даты Excel

Пример № 1

Посмотрите на данные ниже. У меня есть цифры продаж с 2012 по 2017 год. Продажи делаются по датам в эти годы.

Теперь я хочу отсортировать данные Excel от старых дат к новым датам. Выполните следующие шаги, чтобы раскрыть эту опцию.

  • Выберите весь набор данных. Если вы сортируете даты, это не значит, что вам нужно выбирать только столбец даты, но вам нужно выбрать весь набор данных. Если вы выбираете только данные столбца даты будут взаимозаменяемы. В этом примере я выбираю данные от A1 до B23.

  • Перейти к данным <Сортировка. Сочетание клавиш для открытия опции сортировки - ALT + D + S. В Excel
  • Опция сортировки доступна на вкладке Данные.

  • Как только вы нажмете на опцию сортировки, откроется диалоговое окно ниже.

  • Перед тем, как выбрать опцию «Сортировать по», убедитесь, что установлен флажок « Мои данные имеют заголовки» . Это сделает первую строку выбора данных в качестве заголовков.

  • Теперь нажмите на выпадающий список Sort by. Здесь вы увидите два заголовка выбора, выберите опцию Дата.

  • Под разделом заказа выберите способ сортировки данных. В этом примере я выбираю самый старый - самый новый.

  • После того, как все параметры выбраны, нажмите кнопку ОК.

  • Он будет сортировать все данные на основе дат от самых старых до самых новых.

Каждый цвет представляет даты каждого года. Данные были отсортированы с 30 июня 2010 года до последней даты 27 октября 2017 года.

Пример № 2

Для этого примера возьмите те же данные из приведенного выше примера. В приведенном выше примере отсортированы данные в формате DD-MM-YYYY.

Но здесь мы сделаем другую сортировку. Я хочу отсортировать данные по дате и месяцу. Например, июнь месяц все вместе, независимо от года.

  • Вставьте один вспомогательный столбец с именем Дата и месяц .

  • Примените формулу TEXT, как показано на рисунке ниже.

Формула TEXT игнорирует часть года и возвращает только дату и название месяца.

DD - это будет представлять день с даты.

ММ - Это вернет месяц в цифрах. Например, за июнь вернется 06.

MMM - это вернет месяц в тексте с 3 символами. В сентябре вернется сентябрь.

  • Выделите все данные, включая недавно вставленный столбец, и нажмите клавишу быстрого доступа, чтобы открыть параметр сортировки. (Я оставляю вам комбинацию клавиш, потому что я уже упоминал комбинацию клавиш в предыдущем примере).

  • В раскрывающемся списке выберите вновь вставленный столбец Дата и месяц .

  • Теперь посмотрите раздел «Заказ». Он не показывает форматирование даты от самой старой до самой новой или от самой новой до самой старой. Он отображается как от A до Z. Поскольку вновь вставленная строка не в формате даты, а в текстовом формате. Выберите от А до Я.

  • Если вы нажмете «ОК», он будет отсортирован сразу, вместо этого откроется еще одно диалоговое окно. Выберите опцию ниже в этом диалоговом окне и затем нажмите Ok.

  • Он будет сортировать данные на основе критериев, которые мы дали.

Теперь посмотрите на приведенное выше изображение, отсортированное по дате и месяцу независимо от года. Это объединило весь Ян, весь февраль и так далее.

Что нужно помнить о сортировке по дате в Excel

  • Важно выбрать Мои данные имеют заголовки.
  • Вы также можете создать свой собственный список.
  • Пользовательский список включает в себя ваш заказ.
  • Мы сортируем текст, цифры и даты.
  • Для сортировки дат столбец даты должен быть отформатирован как дата.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по сортировке по дате в Excel. Здесь мы обсудим, как сортировать по датам в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

  1. Сортировка данных с помощью функции сортировки Excel
  2. Как отобразить столбцы в Excel?
  3. Руководство по функции DATEVALUE в Excel
  4. Функция даты Excel с лучшими примерами