Редактировать выпадающий список в Excel (Содержание)

  • Как редактировать выпадающий список в Excel?
  • Примеры для редактирования выпадающего списка в Excel

Как редактировать выпадающий список в Excel?

Выпадающий список Excel очень полезен для просмотра большого количества данных в небольшой области. Они также позволяют добавлять ограничения для пользователей, чтобы они не могли вносить какие-либо дополнительные изменения, кроме рекомендованных. Возможны ситуации, когда вы, будучи источником, захотите обновить содержимое выпадающих списков. У вас могут возникнуть проблемы, если вы не понимаете, откуда Excel получает значения для выпадающего списка. Если вы знаете источник списка Excel, вы можете обновить его и быстро в соответствии с требованиями. В этой статье основное внимание уделяется тому, как можно редактировать / обновлять раскрывающиеся списки Excel с помощью инструментов проверки данных Excel.

Примеры для редактирования выпадающего списка в Excel

Вот следующие примеры, которые помогут вам редактировать выпадающий список в Excel

Вы можете скачать этот Как редактировать шаблон Excel из выпадающего списка здесь - Как редактировать шаблон Excel из выпадающего списка

Пример № 1 - Редактирование списка через запятую

Раскрывающийся список, разделенный запятыми, - это список, в котором вы определяли список переменных вручную, используя запятую для их разделения. Предположим, у вас есть вопросы к человеку, который пришел на собеседование в вашу компанию, на эти вопросы есть полярные ответы (да / нет / может быть). Вы можете увидеть изображение ниже для лучшего обобщения.

Когда мы говорим значения, разделенные запятыми, мы подразумеваем, что эти значения вводятся вручную в качестве входных данных в раскрывающийся список при его создании. Как вы можете видеть на рисунке ниже, значения (Да, Нет, Может Быть) обновляются вручную под источником с запятой в качестве разделителя.

У вас есть настройки, отмеченные как показано на рисунке ниже:

Предположим, мы хотели изменить исходное значение с «Может быть» на «Не уверен». Вы можете сделать то же самое, выполнив следующие шаги:

  • В вашей электронной таблице Excel выберите все ячейки, которые имеют ссылку на раскрывающийся список (в этом примере выберите все строки в столбце «Ответы»), т. Е. Все ячейки, которые имеют раскрывающийся список, применены, и вы хотите редактировать.

  • В ленте Excel выберите вкладку «Данные»> «Проверка данных».

  • Откроется окно проверки данных.

  • Добавить или удалить значения списка под источником. Вы можете удалить их все и определить новый набор значений. В этом случае вы заменили значение списка «Может быть» на «Не уверен» и нажмите «ОК». Это сохранит изменения в списке значений и закроет окно проверки данных.

  • Вы можете видеть изменения, обновленные в списке под изображением ниже.

Таким образом, мы можем редактировать выпадающий список через запятую.

Пример №2 - Редактирование выпадающего списка именованного диапазона

Что если вы создали раскрывающийся список с использованием именованных диапазонов? Предположим, у вас есть имена сотрудников, записанные в алфавитном порядке в одном столбце Excel. Диапазон Имен сотрудников назван вами как Сотрудники. Теперь, когда бы вы ни создавали раскрывающийся список на основе этого диапазона, вы будете использовать имя диапазона «Сотрудники» вместо использования ссылок на целые ячейки. Это делает вашу жизнь легкой. Предположим, ниже приведен мой пример именованных диапазонов.

Если вы хотите редактировать раскрывающиеся списки с именованными диапазонами, то вам просто нужно обновить элементы в вашем диапазоне и изменить ссылку на именованный диапазон в Name Manager (если добавлено несколько новых записей). Раскрывающийся список, связанный с именованным диапазоном, будет автоматически обновляться в зависимости от внесенных вами изменений.

Следуйте инструкциям ниже:

  • Перейдите к электронной таблице, в которой есть ваши именованные диапазоны. Обновлены данные диапазона (либо удалите несколько записей, либо добавьте несколько записей вместо предыдущих).

  • Из ленты Excel перейдите на вкладку Формула> Диспетчер имен (или нажмите одновременно клавиши Ctrl + F3).

  • Откроется окно диспетчера имен. В окне диспетчера имен выберите именованный диапазон, который вы хотите обновить. Измените ссылку в поле «Относится к полю», выбрав все записи в раскрывающемся списке с помощью значка «Свернуть диалоговое окно». После завершения обновления в соответствии с вашими требованиями, вы можете закрыть менеджер имен, нажав кнопку Закрыть

  • Вы видите, что выпадающий список, связанный с вашим именованным диапазоном (столбец имен сотрудников), обновлен (Kofi заменен на Lalit, а Scharlet заменен на Suhana соответственно).

Пример № 3 - Редактирование выпадающего списка на основе диапазона таблицы

Что если данные, которые вы используете в качестве диапазона для создания раскрывающегося списка? Можно ли обновить / отредактировать такие данные?

Ответ - да!

Однако не существует традиционного способа редактирования раскрывающегося списка на основе диапазона таблицы. Причина этого в том, что когда мы используем Table в качестве источника / диапазона раскрывающегося списка, диапазон фиксируется в Name Manager .

Вы не можете редактировать диапазон там. Однако, поскольку это таблица, всякий раз, когда вы добавляете записи в таблицу, диапазон автоматически расширяется до последней строки таблицы.

Таким образом, редактирование раскрывающегося списка с таблицей в качестве источника удобнее для редактирования. Просто добавьте элементы в таблицу, и диапазон будет автоматически обновлен.

Смотрите пример ниже:

Столбец A содержит таблицу с именами сотрудников в качестве входных данных.

Вы можете увидеть выпадающий список, который мы создали, предоставив таблицу Имена сотрудников в качестве источника. Когда вы добавляете запись в конце таблицы (например, Mohan), раскрывающийся список автоматически обновляется, и вам не нужно обновлять его вручную (как это было в случае с разделителями-запятыми и именованным диапазоном). вниз список). Это дополнительное преимущество раскрывающегося списка, созданного с использованием таблицы в качестве источника.

Смотрите вывод ниже:

Это было из этой статьи.

Что нужно помнить о выпадающем списке в Excel

  • Раскрывающиеся списки Excel, основанные на именованных диапазонах, предоставляют имя раскрывающемуся диапазону, которое можно использовать при создании раскрывающегося списка в качестве ссылки, вместо того, чтобы давать полную ссылку на ячейку (которая содержит ваши ранжированные данные). Тем не менее, также возможно создать раскрывающийся список без указания имени для диапазона.
  • Раскрывающийся список, основанный на диапазонах таблиц, является лучшим источником для создания раскрывающегося списка, поскольку он позволяет автоматически обновлять раскрывающийся список, как только мы добавляем записи в таблицу данных. Какое преимущество не видно ни в каком другом методе.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство для выпадающего списка в Excel. Здесь мы обсудили, как редактировать выпадающий список в Excel вместе с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть следующие статьи, чтобы узнать больше -

  1. Как создать выпадающий список в Excel?
  2. Примеры формулы SUMIF в Excel
  3. LEN Formula в Excel
  4. Как вставить комментарий в Excel?

Категория:

Советы по Excel