Текстовые приложения никогда не были лучше!

Объекты в Ms Word - несколько десятилетий назад пишущая машинка квалифицировалась как функциональный инструмент для обработки текста. Когда персональный компьютер приобрел популярность, люди смогли избавиться от своей любимой пишущей машинки и перейти на «электронное» редактирование. Это привело к одному БОЛЬШОМУ различию: вы можете легко изменить / стереть то, что вы уже набрали, без повторного выполнения всей страницы. Здорово!

Сегодня крупные игроки в целом подняли текстовые инструменты для обработки текстов на другой уровень, так как они вышли далеко за рамки «текста» в словах. Графика, векторные фигуры, картинки, диаграммы данных и графики, разнообразные графические файлы, анимированные картинки, звуковые файлы и медиа-файлы - вы называете это, у вас есть, все это делает скромное ПО для обработки текстов MS World мощным рабочим столом - издательский инструмент!

В этом посте мы научим вас играть с «объектами» в MS Word, возможно, наиболее популярном программном обеспечении для обработки текстов, доступном на рынке. Благодаря большому разнообразию функций редактирования объектов вы можете создавать целые книги, журналы, веб-страницы и т. Д., Не выходя из дома.

Объекты в MS Word, кто?

На данный момент, вы можете спросить, что такое объект в MS Word. Как мы уже говорили, речь больше не идет о тексте. И так, объект - это любой нетекстовый компонент, который поддерживается объектами в MS Word.

Это может включать в себя:

  • Скриншоты из других приложений.
  • Картинки, их много, в нескольких вариантах и ​​форматах. Опять же, это включает в себя фотографии, графику, векторные изображения, пиксельные изображения и любой тип файла изображения, который совместим с объектами в MS Word (например, JPEG.webp, BMP, GIF, PNG, TIFF и т. Д.).
  • Анимированные картинки тоже (обычно поддерживается с анимированными GIF-файлами).
  • Клипарт изображения (включает в себя векторные рисунки, мультфильмы, фигуры, смарт-арт и многое другое).
  • Звуковые файлы (обычно в формате WAV).
  • Диаграммы данных (включая созданные в MS Word-совместимом программном обеспечении, таком как MS World Excel).
  • Fancy word-art (это действительно визуально улучшенный текст).
  • Текстовые поля, которые намного более гибкие, чем простой текст.
  • Текст скопирован из других приложений. (Да, они становятся объектами после импорта в MS Word.)

… и многое другое!

Фактически, вы можете взглянуть на большое разнообразие объектов в MS Word, доступных для использования через экран вкладки «Вставка».

В большинстве случаев объект создается локально в вашем документе Ms Word (как в случае таблиц, фигур и т. Д.). Но в некоторых случаях вы также можете импортировать объект из внешнего приложения или файла. Здесь не забудьте изучить команду « Вставка объекта» (выделена на рис. Выше), которая позволяет импортировать совместимые компоненты из других приложений (например, файлов изображений, звуковых файлов, файлов PDF, рабочих таблиц Excel, презентаций PowerPoint, файлов XML и HTML)., и т.д.).

Понимание OLE

Еще один термин, с которым нужно познакомиться при работе с объектами в MS Word, - это OLE: связывание и встраивание объектов. Это протокол, используемый MS Word для вставки, редактирования и работы с внешними объектами при импорте их в локальный документ MS Word. Так как это происходит? Вот ваши варианты …

  1. Вставьте (вставьте) весь объект:

Здесь внешний объект вставляется в ваш локальный документ MS Word в его текущем состоянии. Любые дальнейшие изменения, внешние по отношению к MS Word, не отражаются в вашем документе. Это опция по умолчанию, которая происходит без проблем, когда вы копируете и вставляете изображения, текст, диаграммы и другие совместимые объекты в MS Word из внешних приложений. Это также опция по умолчанию, когда вы явно «вставляете» объект (рисунок, рисунок, фигуры, файлы и т. Д.) Через файл.

  1. Ссылка на оригинальный объект:

Это ссылка на исходный документ, так что у вас есть живая версия в вашем локальном документе MS Word. Любые внешние изменения также отражаются в вашем документе. Но исходный файл должен быть доступен по пути, который вы «связали». Если нет, Word отображает сообщение об ошибке.

  1. Вставить и ссылку на оригинальный объект:

Это похоже на вариант (2) с одним критическим отличием: если исходный файл больше не доступен для Word, он отображает последнюю захваченную версию.

Расширенный совет : предположим, вы делаете это:

  • Вставьте существующее изображение через файл (нажмите « Вставить изображение» и используйте любой из перечисленных выше вариантов).
  • Отредактируйте оригинальный файл изображения.
  • На этом этапе изменения будут отражены с помощью параметров (2) и (3).
  • Удалить оригинальный файл изображения.
  • Теперь опция (2) отобразит сообщение об ошибке, а опция (3) отобразит последнюю доступную версию.

Обладая этими знаниями, вы теперь можете более подробно изучить работу с объектами в MS Word.

Работа с изображениями (Pixelated Images)

Вы слышали старую поговорку, которая гласит: «картинка стоит тысячи слов». Неудивительно, что картинки остаются самым популярным объектом среди пользователей MS Word! Вы уже немного ознакомились с использованием графических объектов в MS Word на приведенном выше рисунке, но с ним можно многое сделать. Вот как это происходит …

  1. Вставьте картинку:

Вы можете сделать это любым из следующих способов.

  1. Нажмите на Insert-Picture и выберите свой файл изображения. Word поддерживает большое разнообразие стандартных форматов графических файлов, таких как JPEG.webp, PNG, BMP, TIFF, GIF и т. Д.
  2. Скопируйте рисунок из другого приложения и вставьте в него документ Word (Control + V).
  3. Вставьте картинку прямо из файла через Home-Paste-Paste Special

Расширенный совет: MS Word версии 2013 и выше также поддерживает вставку «онлайн» изображений. По сути, это то же самое, но позволяет получать изображения из Интернета. Соответственно, вам предоставляются варианты выбора файлов изображений из онлайн-источников, таких как:

  • com (полезно для получения бесплатных изображений и картинок)
  • Поиск на основе Bing
  • OneDrive от MS
  • Ваши профили Flickr и Facebook.
  1. Редактировать картинку:

Вы будете удивлены, узнав, что версии 2010 и выше предоставляют мощные инструменты для редактирования изображений прямо в вашем программном обеспечении MS Word. Чтобы получить к ним доступ, просто нажмите на свою фотографию. Это должно автоматически открыть мощную вкладку « Инструменты изображения ». (Примечание. Вы должны явно щелкнуть по вкладке, чтобы получить доступ к ее функциям.)

Как вы можете видеть, это показывает множество инструментов для редактирования изображений одним щелчком, большинство из которых также обеспечивают предварительный просмотр. Несколько основных настроек описаны ниже.

  • Удалить фон

Как видно из названия, это может обеспечить вам почти прозрачный фон. Когда вы выбираете эту опцию, MS Word предоставляет вам опции для установки маркеров, чтобы определить область, которую вы хотите удалить из вашего изображения. Обратите внимание, что этот параметр не поддерживается для файлов мультимедиа Windows, которые захватывают вектор

  • Исправления, Цвет

Вместе они помогают применять цветовые коррекции к изображению (включая настройки оттенка, насыщенности, цветового тона, яркости и контрастности).

  • Художественные эффекты, Picture Effects

Они очень похожи на «фильтры», предоставляемые другими модными приложениями для редактирования изображений. Например, вы можете добавить тень, создать отражение, превратить изображение в карандашный набросок в оттенках серого и сделать намного больше забавных вещей одним щелчком мыши. Несколько эффектов проиллюстрированы ниже.

  • Стили изображения

Это очень похоже на рамки, добавляя холст к вашему изображению одним щелчком мыши. Опять же, это лучше объяснить с помощью иллюстрации.

  • Настройки положения, обтекания и выравнивания текста

Вместе они помогают вам контролировать размер, выравнивание и размещение изображения в общем макете страницы. Например, вы можете выбрать центрирование изображения вокруг остальной части текста в документе, или захватить его в правом верхнем углу, как маркер страницы, или просто поместить изображение в соответствие с текстом (очень похоже на макет журнала). ). Опять же, MS Word обеспечивает предварительный просмотр для легкого выбора.

Работа с векторными изображениями

В отличие от пиксельных изображений, которые фокусируются на динамике цвета, векторные изображения больше фокусируются на формах и формах, захваченных на изображении. MS Word поддерживает изображения клипартов, основные формы, блок-схемы, выноски и баннеры.

Давайте попробуем простое упражнение здесь, чтобы понять больше об этом.

  • Нажмите на Вставить фигуры.
  • Это вызовет диалоговые окна фигур с несколькими подкатегориями.
  • Выделите «Звезды и баннеры » и выберите форму «Изогнутая лента» .

  • Нажмите на место, где вы хотите нарисовать фигуру, и тяните мышку, пока не получите разумный размер.
  • Типа «ЗВЕЗДА ГОДА 2016».
  • Измените шрифт по своему усмотрению и установите цвет шрифта на ярко-желтый . (Вы можете дополнительно использовать настройки «Формат-шрифт» (Control + D), чтобы добавить к тексту эффект теневого текста.)
  • Как только вы закончите, нажмите на форму. Это откроет находчивую вкладку « Инструменты рисования » (векторный эквивалент вкладки « Инструменты рисунка »).

  • Затем прокрутите диалоговое окно «Стили формы», пока не найдете интенсивный, привлекательный цвет для вашего баннера.
  • Нажмите на команду «Shape Effects», чтобы явно добавить тень и (используйте настройки по умолчанию и нажмите «ОК».)

И вуаля, у вас привлекательная форма!

Видишь, как легко это было?

MS Word также поставляется с несколькими интересными формами. Потратьте время, чтобы изучить их, как вы учитесь:

  • Вставьте текстовое поле. Это позволяет вам лучше контролировать фрагмент текста, который затем можно отделить (и скопировать, дублировать и т. Д.) От остальной части документа.
  • Изучите основные формы, стрелки блоков и формы блок-схем, чтобы создать сложную схему процессов для вашей организации.
  • Используйте выноски, звезды и баннеры, чтобы выделить важные сообщения в вашем документе.
  • Используйте несколько фигур (например, базовый треугольник и круг) и упорядочите их, используя команды « Упорядочить» на вкладке « Инструменты рисования ».

Расширенный совет: вкладка Инструменты рисования открывается каждый раз, когда вы нажимаете на векторное изображение. Если при нажатии на изображение открывается эта вкладка, Word считает его векторным изображением. Чтобы это исправить, необходимо преобразовать изображение в совместимый формат пиксельного изображения (например, JPEG.webp, BMP, PNG, TIFF и т. Д.) И снова вставить в документ, чтобы получить доступ к инструментам для работы с изображениями.

Рекомендуемые курсы

  • Бесплатная программа Powerpoint 2010
  • Сертификационный курс в Free Powerpoint
  • Онлайн сертификационный курс в бесплатном Outlook

Работа с Smart Art

Последние версии Word также поставляются с «smartArt», типом объектов, который буквально превращает «ум» в форму искусства! Фигуры SmartArt по сути являются сложными фигурами и могут облегчать рисование диаграмм организаций, процессов жизненного цикла, пирамидальных диаграмм, списков и многого другого. Мы рассмотрим это с помощью простого упражнения для создания диаграммы организационной иерархии.

  • Нажмите на Вставить-SmartArt .

  • В открывшемся диалоговом окне нажмите «Пирамида» и выберите «Основная пирамида».
  • Это создаст пирамиду с 3 ступенями. В каждой ступени нажмите на текст и введите «Лидер проекта», «Старшие инженеры» и «Младшие инженеры» сверху вниз.
  • Когда вы закончите, нажмите на SmartArt, чтобы открыть вкладку « Smart Tools ».

В отличие от предыдущих вкладок, вкладка Smart Tools имеет 2 вложенные вкладки:

  1. Вкладка «Дизайн»:

Это показывает настройки, которые являются специфическими для выбранной вами формы SmartArt. Опять же, у него есть стиль, который вы можете использовать, макет и настройки для редактирования формы пирамиды (например, добавить ступеньку, изменить порядок и т. Д.).

  • В нашем примере мы будем использовать это для «Изменить цвета». Нажмите на эту кнопку и выберите набор, который предлагает разные цвета для каждой ступени пирамиды.
  1. Вкладка «Формат»:

Это очень похоже на вкладку Инструменты рисования и позволяет вам контролировать каждый компонент вашего smartArt. Например, наша пирамида рассматривается как комбинация более простых форм, и каждая форма может быть индивидуально выбрана (нажав на нее) и изменена с помощью этой вкладки Формат.

  • Выберите все части пирамиды и используйте команду «Эффекты формы», чтобы добавить эффект тени и эффект отражения к пирамиде (так же, как вы делали это в предыдущем упражнении). Ваша окончательная форма должна выглядеть примерно так:

Хорошо сделано!

Расширенный совет: хотя мы изучили здесь базовый пример, вы можете изучить SmartArt для:

  • Создайте организационные диаграммы и иерархии.
  • Захват процесса принятия решений (как процесс).
  • Представьте рабочий процесс в вашей компании.
  • Обратите внимание на динамику между отделами через диаграмму отношений.
  • Перечислите важные содержания.
  • Покажите матрицу информации.

Работа с таблицами

Если вы знакомы с Microsoft Excel, то вы знаете, какое превосходное значение может дать правильная таблица или диаграмма вашему документу. Они являются отличным форматом для беспрепятственного обмена информацией о данных и числах. Таблица используется для сбора информации данных в виде набора строк и столбцов.

  • Чтобы вставить его в MS Word, используйте экран вкладки «Вставка» и щелкните диалоговое окно « Таблица А», которое позволит вам создать таблицу несколькими способами.
  1. Перетащите курсор на количество строк и столбцов, которые вы хотите вставить, чтобы создать новую таблицу. ИЛИ…
  2. Нажмите на опцию «Вставить таблицу…» и введите размеры таблицы. ИЛИ…
  3. Вручную создайте таблицу с нуля так же, как на бумаге. Сначала вы рисуете границу, а затем начинаете заполнять строки и столбцы. (Этот вариант удобен, когда вы все еще изучаете идеи и хотите создать черновой вариант таблицы). ИЛИ Объекты
  4. Импортируйте таблицу из существующего файла Microsoft Excel (очень похоже на импорт файла изображения). Опять же, вы можете просто вставить файл (через вставку) или дополнительно связать файл, чтобы ваши данные всегда обновлялись.

  • В нашем примере используйте опцию «Вставить таблицу…», чтобы создать новую таблицу с 3 строками и 3 столбцами и добавить в нее данные, как показано ниже. Когда вы заполните данные для строки 3, нажмите на клавишу табуляции, чтобы создать новую строку.
#ИМЯОПИСАНИЕ
1Элемент 1Это пример описания для пункта 1
2Пункт 2Это примерное описание для пункта 2
3Пункт 3Это примерное описание для пункта 3
4Пункт 4Это примерное описание для пункта 4
  • Как только вы закончите, нажмите на любую часть таблицы. Откроется вкладка «Инструменты таблицы» .

Это вкладка, которая управляет настройками таблицы, и содержит 2 вложенные вкладки.

  1. Вкладка « Дизайн » используется для управления общим видом таблицы: фоновым изображением и цветом, заголовками отдельных столбцов, настройками границ таблицы и т. Д.
  • В нашем примере используйте стили таблиц (выделены красным на рис. Выше), чтобы добавить цвет и черную рамку к таблице.
#ИМЯОПИСАНИЕ
1Элемент 1Это пример описания для пункта 1
2Пункт 2Это примерное описание для пункта 2
3Пункт 3Это примерное описание для пункта 3
4Пункт 4Это примерное описание для пункта 4
  1. Вкладка « Макет » используется для управления динамикой между отдельными ячейками, строками и столбцами таблицы и размещением в них данных.
  • Нажмите на команду Свойства на этой вкладке и установите выравнивание по центру. Нажмите ОК
  • Сократите таблицу, чтобы она соответствовала ее содержимому, используя команду Autofit : Autofit-Autofit Contents.
#ИМЯОПИСАНИЕ
1Элемент 1Это пример описания для пункта 1
2Пункт 2Это примерное описание для пункта 2
3Пункт 3Это примерное описание для пункта 3
4Пункт 4Это примерное описание для пункта 4

При этом вы использовали некоторые основные функции редактирования таблиц объектов в MS Word. Мы предлагаем вам более подробно изучить вкладки «Дизайн» и «Макет» с оперативными данными, чтобы лучше понять их возможности.

Работа с графиками

В то время как таблицы представляют собой простое представление данных, диаграммы используются для наглядного представления свойств данных. Например, вы можете использовать гистограмму, чтобы проиллюстрировать, как данные изменяются со временем. Или используйте круговую диаграмму, чтобы зафиксировать процент ваших данных. Ключ заключается в понимании того, какое свойство вы хотите выделить, а затем в выборе соответствующего типа диаграммы, чтобы проиллюстрировать это.

Чтобы проверить это,

  • Нажмите на вкладку «Вставка», а затем нажмите на диаграмму
  • Выберите тип диаграммы, которую вы хотите. В нашем примере мы будем использовать круговую диаграмму.
  • Нажмите ОК

И ваш график создается мгновенно! Это так просто!

А может и нет!

Диаграмма имеет смысл в вашем документе только тогда, когда данные имеют смысл. Следовательно, желательно иметь Microsoft Excel на вашем компьютере, так как Word автоматически открывает Excel для редактирования данных для вашей диаграммы. Фактически, если он уже установлен в вашей системе, он будет открыт в боковом окне в момент создания диаграммы в Word.

Как показано на приведенном выше снимке экрана, редактирование диаграмм остается в Word, тогда как редактирование данных выполняется в Microsoft Excel (отображается на боковом экране).

Создав нужную диаграмму (с правильными данными), щелкните в любом месте диаграммы, чтобы открыть вкладку « Инструменты диаграммы ».

Как видите, функции очень похожи на другие вкладки для проектирования объектов (с настройками стиля, макета, типа и т. Д.). Используйте эту вкладку для добавления визуальных эффектов на круговую диаграмму.

Опять же, мы предоставили базовое понимание функций диаграммы здесь. Лучше всего поэкспериментировать с реальными данными для более детального понимания мощных функций редактирования диаграмм в Word.

В заключение мы рекомендуем вам активно изучить экран вкладки «Вставка», поскольку на этом экране размещаются различные типы объектов, которые можно использовать в вашем документе. Мы оставляем вам подсказки для изучения этих более простых функций, чтобы вы могли извлечь максимальную пользу из программного обеспечения ms world.

  • Введите текст и используйте команду WordArt, чтобы превратить его в визуальный текстовый объект.
  • Исследовать текстовое поле
  • Добавьте верхний и нижний колонтитулы для чередования страниц вашего документа.
  • Используйте DropCap на первой букве каждой страницы.
  • Вручную введите адрес веб-сайта (http://somewebsiteaddress.com) и явно используйте команду Hyperlink, чтобы связать его с исходной страницей.

Приятного знакомства!

Статьи по Теме:-

Вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию об объектах в Ms Word Software, поэтому просто перейдите по ссылке.

  1. 6 лучших приложений Microsoft Office для настольных ПК | программы
  2. 10 мощных функций Microsoft Access, которые вы должны изучить
  3. 4 лучших мощных функции Microsoft Word, с которыми вы легко работаете (текст)
  4. 9 удивительных шагов о том, как использовать навыки Microsoft Excel

Категория:

Советы по Excel