✅ CTRL D в Excel (примеры) - Как использовать CTRL D в Excel?

CTRL D в Excel

Excel CTRL D (Содержание)

CTRL D в Excel
Как использовать CTRL D в Excel?
Объяснение CTRL D в Excel

CTRL D в Excel

Несмотря на то, что в Excel предусмотрено множество ярлыков для копирования и вставки данных в Excel. CTRL D - это еще один ярлык в Excel, который делает то же самое. Давайте сначала обсудим, как мы обычно копируем в Excel. Мы выбираем данные, предоставленные нам. Затем мы щелкаем правой кнопкой мыши на данных и появляется окно мастера. Мы видим различные опции, представленные на значке дисплея. Это показано на скриншоте ниже,

Опция ниже выреза является опцией для копирования. Затем мы копируем данные, которые мы выбрали, и выбираем ячейку, в которую мы хотим вставить данные. Затем мы снова делаем щелчок правой кнопкой мыши и вставляем данные в выбранную ячейку, выбирая параметр вставки на приведенном выше снимке экрана. Если мы собираемся вставить данные в один и тот же столбец, мы должны выполнить шаги, описанные выше. Существует ярлык Excel, с помощью которого можно легко сделать то же самое.

Это сочетание клавиш CTRL + D.

Как использовать CTRL D в Excel?

Это очень просто и удобно в использовании. Давайте разберемся, как использовать Ctrl D в Excel с некоторыми примерами.

Вы можете скачать этот шаблон CTRL D Excel здесь - Шаблон CTRL D Excel

Этапы использования CTRL + D в Excel:

Выберите данные и диапазон ячеек, которые мы хотим скопировать.
Нажмите CTRL + D.

Пример № 1

Например, в любом учебном заведении им необходимо собрать определенную сумму денег со студентов, и эта сумма может отличаться в зависимости от текущей оценки учащегося. Преподаватель может составить отчет по этому вопросу.

Ниже скриншот показывает текущее состояние данных,

Теперь предположим, что Робин, Алекс и Адам учатся в шестом классе, а Ли и Люк - в седьмом. Необходимая сумма для учащихся шестого класса составляет 50 долларов, а для учащихся седьмого класса - 70 долларов. Теперь учитель может вручную ввести данные в каждую ячейку или щелкнуть правой кнопкой мыши на данных, скопировать их и вставить в выбранные ячейки. Или мы можем использовать ярлык Excel CTRL D и мгновенно копировать и вставлять данные. Теперь выполните следующие шаги:

Для Робина введите данные для количества и класса.

Теперь выберите данные, которые мы хотим скопировать.

Теперь выберите ячейки, в которых мы хотим, чтобы одни и те же данные были, например, B2: C4

Теперь нажмите CTRL + D и увидите результат.

Теперь вставьте данные для Ли в соответствии с требованиями,

Теперь выберите диапазон ячеек B5: C6 .

Теперь нажмите CTRL + D и увидите результат.

Выше мы видели, как сочетание клавиш или Ctrl + D работает в Excel.

Пример № 2

Теперь давайте попробуем использовать CTRL + D в ячейках, содержащих формулы, чтобы проверить, работает ли CTRL D только в обычных данных или в формулах. Теперь посмотрим на данные ниже,

В ячейке G1 мы напишем формулу суммы и будем использовать CTRL + D для копирования и вставки формул.

В ячейке G1 введите формулу = SUM (

Выберите диапазон ячеек B2: F2 и нажмите клавишу ввода. Результат будет таким, как указано ниже.

Теперь выберите ячейки от G2 до G6.

Теперь нажмите CTRL + D.

Теперь проверьте, можно ли вставить формулы с помощью этой комбинации клавиш, и нажмите на любую ячейку в столбце G.

Так что да, CTRL + D работает и для формул Он может копировать и вставлять формулы тоже в Excel.

Пример № 3

Теперь давайте использовать те же данные и использовать условное форматирование в ячейке G1, а затем мы скопируем формулы с помощью сочетания клавиш CTRL + D и посмотрим, будет ли форматирование скопировано или нет.

В приведенных выше данных мы имеем ячейку G1 условно отформатирован и форматирование так, что любое значение выше 350 и ниже 450 будет иметь тот же цвет ячейки, что и ячейка G1, которая оранжевого цвета.

Теперь выберите диапазон ячеек от G1 до G6.

Теперь нажмите CTRL + D и увидите результат.

Мы видим, что кроме формул даже форматирование копирует и вставляет с помощью сочетания клавиш.

объяснение

Теперь, как мы узнали выше, CTRL D - это еще один ярлык в Excel, который копирует и вставляет данные. Из наших примеров мы видели, что даже если данные являются обычными данными или имеют формулы или имеют какое-то условное форматирование, CTRL + D работает в каждом сценарии.

Что нужно помнить о CTRL D в Excel

Единственное, что нужно помнить в сочетаниях клавиш CTRL + D, это то, что они работают только в столбцах, а не в строках.
CTRL + D работает, когда скопированные данные передаются не вверх.
Когда три ячейки выбраны независимо от того, какие данные находятся в первой ячейке, они копируются в две другие ячейки.

CTRL D в Excel (примеры) - Как использовать CTRL D в Excel?