Нумерация в Excel (Содержание)

  • Нумерация в Excel
  • Как добавить серийный номер в Excel?

Нумерация в Excel

  • Работая в Excel, мы часто сталкиваемся с числовыми строками в наборе данных, хранящемся в Excel.
  • Наиболее распространенный способ сделать это - ввести серийные номера вручную.
  • Но что, если у вас тысячи строк? И вы продолжаете добавлять и удалять строки между наборами данных. Это было бы очень сложно, подвержено ошибкам и, самое главное, отнимало много времени.
  • Существует множество способов нумерации строк в Excel, и здесь, в этой статье, я расскажу о некоторых способах, которые часто используются экспертами Excel при вводе данных.
  • Я собираюсь объяснить каждый способ, где их использовать и как они могут быть реализованы в различных сценариях с помощью примеров. Таким образом, вы можете понять это лучше.

Как добавить серийный номер в Excel?

Добавить серийный номер в Excel очень просто и легко. Давайте разберемся с работой по добавлению серийного номера в Excel некоторыми методами на его примере.

Вы можете скачать этот шаблон нумерации Excel здесь - Шаблон нумерации Excel

Пример № 1 - метод Fill Handle

Предположим, у вас есть следующий набор данных. И вы должны дать студенческий билет для каждой записи. Идентификатор студента будет таким же, как серийный номер каждой записи строки.

Вы можете использовать метод заливки дескриптора здесь.

Например, вы хотите дать ученику ID 1056 первому учащемуся, и после этого он должен увеличиваться численно, 1056, 1057, 1058 и так далее…

Шаги по нумерации строк в Excel:

  • Введите 1056 в ячейку A2 и 1057 в ячейку A3.
  • Выберите обе ячейки.
  • Теперь вы можете заметить квадрат в правом нижнем углу выделенных ячеек.

  • Наведите курсор на этот квадрат, теперь он изменится на маленький знак плюс.
  • Теперь дважды щелкните значок плюса, и он автоматически заполнит серию до конца набора данных.

Ключевой момент:

  • Он идентифицирует шаблон из нескольких заполненных ячеек и быстро заполняет весь выбранный столбец.
  • Это будет работать только до последнего непрерывного непустого ряда. А именно если между набором данных есть пустые строки. Он не обнаружит их, поэтому не рекомендуется использовать метод fill.

Пример № 2 - метод заполнения серии

Предположим, что теперь у нас есть следующий набор данных (такой же, как и выше, теперь записей всего 26.).

Шаги, чтобы использовать метод Fill Series:

  • Введите 1 в ячейку A2.

  • Перейдите на вкладку « Главная ».
  • В группе редактирования щелкните раскрывающийся список « Заполнить» .

  • В раскрывающемся списке выберите « Серии» .

  • В диалоговом окне «Серии» выберите « Столбцы » в опции «Серии в».

  • Укажите значение Стоп. Здесь мы можем ввести 26 и затем нажать Ok .
  • Если вы не введете никакого значения, Fill Series не будет работать.

Горячая клавиша для использования серии заполнения: клавиша ALT + H + FI + S

Вы можете заметить, что он преодолевает недостаток предыдущего метода. Но тогда у него есть свой собственный недостаток: если у нас есть пустые строки между наборами данных, Fill Series все равно будет заполнять номер для этой строки.

Пример № 3 - функция COUNTA

Предположим, у вас есть тот же набор данных, что и выше, теперь, если вы хотите нумеровать строки только в Excel, которые заполнены Viz. Преодоление недостатков вышеуказанных 2 методов. Вы можете использовать функцию COUNTA здесь.

Шаги для использования функции COUNTA:

  • Теперь введите формулу в ячейку A2, т.е. = IF (ISBLANK (B2), ””, COUNTA ($ B $ 2: B2))

  • Перетащите его до последней строки вашего набора данных.

  • В приведенной выше формуле функция IF проверит, является ли ячейка B2 пустой или нет. Если он найден пустым, он возвращает пустое значение, но если это не так, он возвращает количество всех заполненных ячеек до этой ячейки.

Пример № 4 - Увеличение номера предыдущей строки

Это очень простой метод. Основной метод - просто добавить 1 к предыдущему номеру строки.

Предположим, у вас снова есть тот же набор данных.

  • В первой строке вручную введите 1 или любое число, с которого вы хотите начать нумерацию всех строк в Excel. В нашем случае. Введите 1 в ячейку A2.

  • Теперь в ячейку A3 просто введите формулу = A2 + 1.

  • Перетащите эту формулу до последнего ряда, и она будет увеличена на 1 в каждом следующем ряду.

Пример № 5 - Функция строки

Мы даже можем использовать функцию строки для присвоения серийных номеров строкам в наших столбцах. Прежде всего, введенный серийный номер является фиксированным значением. Но что, если строка перемещается или вы вырезаете и вставляете данные где-то еще на листе?

Вышеуказанная проблема может быть решена с помощью функции ROW. Для нумерации строк в данном наборе данных используется функция ROW.

  • Введите формулу в первой ячейке, т.е. = IF (ISBLANK (B2), ””, ROW () - 1)

  • Перетащите эту формулу до последнего ряда.

  • В приведенной выше формуле функция IF будет проверять, является ли соседняя ячейка B пустой или нет. Если он будет найден пустым, он вернет пробел, а если он не будет пустым, появится функция строки. Функция ROW () даст нам номер строки. Поскольку первая строка в Excel состоит из нашего набора данных. Поэтому нам не нужно это считать. Чтобы исключить первую строку, я вычел 1 из возвращенного значения вышеуказанной функции.
  • Но он по-прежнему не будет корректировать номер строки, и пустой строке все равно будет присвоен серийный номер. Хотя это не показано. Посмотрите на скриншот ниже.

  • Вы можете преодолеть вышеуказанную проблему с помощью этой формулы т.е. = ROW () - 1

  • Перетащите эту формулу до последнего ряда.

  • Но теперь он будет рассматривать пустые строки в наборе данных и будет нумеровать его. Рассмотрим скриншот ниже.

Основным преимуществом использования этого метода является даже если вы удалите одну или несколько записей в вашем наборе данных. Вам не нужно бороться с нумерацией строк каждый раз, и она будет автоматически исправлена ​​в Excel.

Итак, к настоящему моменту я рассмотрел 5 уникальных способов присвоения серийных номеров строкам в наборе данных, хранящемся в Excel. Хотя существует множество методов, позволяющих сделать то же самое, более пяти являются наиболее распространенным и простым в использовании методом, который может быть реализован в различных сценариях.

Что нужно помнить о нумерации в Excel

  • При хранении данных в Excel нам часто нужно указывать серийные номера для каждой строки в нашем наборе данных.
  • Ввод серийного номера для каждой строки в огромном наборе данных может занимать много времени и приводить к ошибкам.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по нумерации в Excel. Здесь мы обсудим, как добавить серийный номер, используя различные методы в Excel, а также на практических примерах и загружаемом шаблоне Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

  1. Использование Fill Handle в Excel
  2. Генерация случайных чисел в Excel
  3. ISERROR Excel Функция | Формула и Пример
  4. Как использовать функцию подсчета в Excel

Категория:

Советы по Excel