✅ Автозаполнение в Excel - Шаги, чтобы узнать, как применить автозаполнение?

Автозаполнение в Excel

Автозаполнение в Excel (Оглавление)

Автозаполнение в Excel
Автозаполнение в Excel для текста
Автозаполнение в Excel для дат
Автозаполнение в Excel с алфавитами

Автозаполнение в Excel

Всякий раз, когда мы работаем в Excel, нам нужно вручную вводить необходимые данные в электронную таблицу, однако есть исключение для нескольких видов данных. Мы можем избежать ручного ввода данных в этих случаях. Теперь мы собираемся обсудить, в каких случаях мы можем избежать таких данных.

Автозаполнение в Excel - это функция, которая поможет вам автоматически вводить данные в нескольких случаях. Давайте посмотрим на примеры.

Когда мы хотим непрерывно вводить несколько лет в электронную таблицу, нам не нужно вводить их вручную. Нам просто нужно ввести первые два года, позже вы можете перетащить до нужного количества лет.

Затем перетащите выделение до нужного количества ячеек. Следующие последующие годы будут заполнять эти волоченые клетки.

Мы можем наблюдать, как я перетащил примерно на 4 ячейки вниз, и перетаскивание показывает 1996, что является значением, которое заполнит последнюю ячейку. Как только вы отпустите кнопку мыши, данные будут заполнены. Ниже приведена картинка после отпускания мыши.

Он не ограничен последовательностью чисел, но вы можете использовать эту функцию автозаполнения, перетаскивая четные или нечетные числа, как показано ниже. Мы можем видеть, что у нас есть 2 и 4 в электронной таблице, когда мы перетаскиваем три ячейки, это показывает значение 10.

Как только мы оставим мышь после перетаскивания, результаты будут как ниже.

Как показано выше, мы можем выполнить для нечетных чисел.

Предположим, мы хотим узнать значения 9- ^й таблицы. Заполните 9 и 18, затем перетащите до нужного количества ячеек, это даст нам значения 9- ^й таблицы.

Таким образом, автозаполнение в Excel будет применяться для чего-то похожего шаблона.

Автозаполнение в Excel для текста

Эта функция автозаполнения предназначена не только для числа, но и для текстовых шаблонов, таких как месяцы и дни.

Введите январь в одну ячейку,

И перетащите до нужной длины, она автоматически заполнит следующие месяцы, как только мы отпустим мышь.

Точно так же, попробуйте подать заявку на день.

Введите понедельник и перетащите до необходимой длины, он заполнит следующие дни.

Предположим, вы плохо разбираетесь в написании и ленитесь вводить целый месяц или день, просто введите короткую форму и перетащите. Тем не менее, функция автозаполнения будет работать. Мы видели, когда я просто вводил «Пн», он по-прежнему дает «Чт».

Он будет применяться не только по вертикали, но и по горизонтали.

Ниже приведен пример дней.

В приведенном выше примере я перетащил вправо, поэтому он отображается как «Вт», если я перетащу влево, он будет отображаться в соответствии с этим. Мы можем найти приведенный ниже пример, который перетаскивается справа налево. При перетаскивании вы не найдете курсор со знаком «+» в левом углу, он будет находиться только в правом углу, нам просто нужно щелкнуть по правому углу и перетащить в нашу левую сторону. Ниже приведен пример для справки.

Автозаполнение в Excel для дат

Теперь посмотрим, как мы можем использовать это автозаполнение в Excel для дат. Сначала мы увидим, как автоматизировать даты, месяцы и годы. Введите необходимую дату, с которой вы хотите последующие даты. Предположим, нам нужны даты с 1 января 2019 года, просто введите и перетащите как обычно. Смотрите, у нас есть вход 1 января 19

и перетащил на 4 ячейки, это показывает 5 января 2019 года.

Надеюсь, вы поняли концепцию автозаполнения в Excel. Теперь посмотрим, как работать с рабочими днями (кроме субботы и воскресенья).

Чтобы заполнить только рабочие дни, перетащите как обычно и нажмите на смарт-тег, который отмечен красным цветом, как показано на рисунке ниже.

После того, как вы нажмете на смарт-тег, появится выпадающий список с запросом выбора дней, месяцев, лет и недель и т. Д.

В раскрывающемся списке выберите необходимую опцию, теперь мы хотим, чтобы только будни выбирали опцию будних дней.

Он заполнит все рабочие дни, исключая субботу и воскресенье.

Если вы наблюдаете в приведенном ниже примере, 5 января 19 суббота, а 6 января 19 воскресенье.

Точно так же мы можем автоматически заполнить года и месяцы, выбрав соответствующую опцию. В дополнение к этому, если мы хотим заполнить даты необходимой последовательности, например, вводить каждый 5- ^й или 7- ^й день, мы можем просто выполнить это с помощью автоматического заполнения в Excel. В этом случае нам нужно автоматически заполнить Excel два дня в соответствии с требуемой последовательностью, затем выбрать оба и перетащить до нужного диапазона.

Приведенный выше пример даст следующую последовательность.

Автозаполнение в Excel с алфавитами

Эта функция автозаполнения в Excel не будет работать с алфавитами. Попытайтесь заполнить A и B в двух ячейках впоследствии, выберите их и попытайтесь перетащить, чтобы не заполнить следующие буквы, а только те же A и B в следующих ячейках.

Если вы наблюдаете изображение ниже, оно повторяет один и тот же шаблон A и B. Если вы дадите три буквы, то это повторится.

Решение

Если вы действительно хотите заполнить алфавиты, вы можете применить это. Сначала введите 65 и 66 и перетащите их, затем введите формулу CHAR (Число), которая преобразует число в алфавит в соответствии с кодом ASCII. Это вообще не является частью автозаполнения, но я обычно сталкиваюсь с этой проблемой, работая в Excel, и получаю это решение от Google.

Таким образом, мы можем заполнить алфавиты в Excel. Как только вы достигнете Z, буквы изменятся, поэтому вам нужно остановиться на Z и выбрать весь диапазон от A до Z и перетащить функцию автозаполнения.

То, что нужно запомнить

Автозаполнение в Excel - одна из функций, доступных в Excel. Это помогает заполнить последующие данные автоматически, когда мы перетаскиваем выбранные углы ячейки.

Мы можем использовать автозаполнение в Excel для чисел, сторон (восток, запад, север и юг), лет, дат, месяцев и некоторых других типов данных. Смарт-тег помогает заполнить последовательность, формат, месяцы и т. Д.

Благодаря этой функции мы можем сэкономить время при работе с большим объемом данных. Это автозаполнение в Excel не в состоянии заполнить алфавиты, это один из недостатков этого.

Автозаполнение в Excel - Шаги, чтобы узнать, как применить автозаполнение?