✅ Excel Hacks - Как использовать Excel Hacks с сочетаниями клавиш?

Введение в Excel Hacks

Excel Hacks (Оглавление)

Определение хаков Excel
Как использовать Excel Hacks?

Введение в Excel Hacks

Microsoft Excel является наиболее часто используемым инструментом для выполнения этой задачи. Хакеры Excel помогают работать с более быстрыми темпами для ввода данных, форматирования, сортировки, дедупликации, манипулирования, организации и консолидации данных и анализа данных. Ознакомление с Excel - это почти все требования, предъявляемые компанией к их проектной и бизнес-работе. Большинство людей уделяют значительное время изучению Excel. В Excel есть множество скрытых сложных функций и функций, которые мы должны декодировать, чтобы получить лучший результат и выполнять повседневные задачи в более быстром темпе.

Определение хаков Excel

Excel Hacks - это процедура или быстрые шаги, которые значительно повышают производительность и экономят ваше время на выполнение повседневных задач.

Как использовать Excel Hacks?

Здесь мы обсуждаем список большинства значимых сочетаний клавиш и основных комбинаций Microsoft Excel с примерами.

Вы можете скачать этот шаблон Excel Hacks здесь - шаблон Excel Hacks

Пример № 1 - Использование важных сочетаний клавиш

1. Выбор данных

Выделение всех данных одним щелчком мыши или с помощью сочетания клавиш CTRL + A помогает выбрать весь диапазон данных на рабочем листе.

2. Регулировка размера ширины столбца

Когда вы работаете с огромным набором данных, важна эта настройка ширины столбца и его изменение размера, здесь вы должны выбрать несколько столбцов, затем вам нужно навести курсор мыши на правую сторону столбца, где вы хотите изменить его размер, и дважды щелкните по нему, чтобы получить желаемый результат, или вы можете использовать сочетания клавиш, например, ALT + HOH (высота столбца) и ALT + HOW (ширина столбца)

3. Вставка даты или времени или комментариев в Excel

В некоторых сценариях нам нужно вводить сегодняшнюю дату и время, чтобы вместо просмотра календаря или времени внизу мы могли использовать нижеприведенную комбинацию клавиш.

Для даты: CTRL +; или Для времени: SHIFT + CTRL +;

Вставьте комментарий : клавишей быстрого доступа будет SHIFT + F2 (Примечание. Перед выполнением этого дважды щелкните ссылку на ячейку для режима редактирования).

4. Добавление новой строки в ячейку

Предположим, вы вводите данные адреса, вам нужно добавить данные из нескольких строк в одну ячейку, для этого вам нужно ввести комбинацию клавиш «Alt + Enter», она переместит курсор вниз, чтобы вы могли ввести или ввести текст в следующей строке.

5. Добавление или вставка нескольких столбцов или строк

В некоторых случаях вы хотите вставить дополнительные строки или столбцы, чтобы добавить дополнительные наборы данных, для этого вам нужно выбрать или выделить столбцы или строки, сделать щелчок правой кнопкой мыши и выбрать опцию Вставить. поэтому автоматически вставляются строки или столбцы. (Примечание: например, если вы хотите вставить десять столбцов или строк, вам нужно выбрать одинаковое количество строк или столбцов, а затем выполнить щелчок правой кнопкой мыши и выбрать параметр «Вставить», чтобы вставить десять строк или столбцов.

6. Автосумма выбранного диапазона данных

Предположим, у меня есть числовой диапазон данных, поэтому я хочу подвести итог для этого диапазона данных, чтобы выполнить эту задачу более быстрыми темпами, вам нужно выбрать диапазон данных.

После нажатия клавиши «ALT и Enter» отобразится значение этого диапазона.

7 Добавление границы ячейки

Здесь мы хотим добавить границу ячейки в диапазоне данных.

После нажатия «Ctrl + Shift + &», чтобы автоматически добавлялись границы ячейки.

8. Форматирование чисел

В случае, если вы хотите, чтобы знак доллара отображался перед каждым числом, вы можете выбрать диапазон данных.

После нажатия «Ctrl + Shift + $», чтобы весь диапазон данных числовых значений отображался со знаком доллара.

9. Сделайте копию вашего листа в той же книге

Предположим, у вас есть ежеквартальный отчет на листе 1 рабочей книги, поэтому для данных о продажах за следующий квартал необходимо заново создать его с нуля, что очень сложно и требует много времени, для этого вы можете использовать опцию «Переместить или скопировать» под рабочим листом.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши на вкладке вашего рабочего листа внизу и выберите «Переместить или скопировать», появится всплывающее окно, в котором вас спросят, куда вы хотите переместить лист, в этом выберите «Переместить в конец» и нажмите в поле для отметки или создайте копию и нажмите кнопку ОК, чтобы тот же лист с данными о продажах был создан на последнем рабочем листе в рабочей книге. Одновременно вы можете создать этот рабочий лист и в новой рабочей книге с параметром под раскрывающийся список книг.

10. Freeze Top Row

На листе я хочу заморозить верхнюю или первую строку, для этого мне нужно щелкнуть ячейку B2 и ввести комбинацию клавиш ALT + W + F + R, чтобы первая строка остановилась, если я хочу удалить панель стоп-кадра из верхнего ряда, мне нужно ввести сочетание клавиш ALT + W + F + F.

11. Добавление фильтра для диапазона данных

Предположим, вы хотите отфильтровать данные на листе.

После использования сочетания клавиш «Ctrl + Shift + L» вы можете увидеть выпадающее меню, которое можно активировать нажатием на каждой ячейке в первом ряду.

Пример № 2 - Использование важных формул

1. Подсчитать пустые ячейки в диапазоне данных с помощью формулы COUNTBLANK

Здесь, в приведенном ниже примере, я хочу сосчитать пустую ячейку в диапазоне данных (от А2 до А7).

После использования формулы COUNTBLANK, т.е. = COUNTBLANK (A2: A7).

2. Подсчитать только текстовое значение в диапазоне данных с помощью формулы COUNTA

В приведенном ниже примере я хочу подсчитать только ячейку, содержащую текстовые значения в диапазоне данных (от A12 до A17), я могу использовать формулу комбинации подсчета, т.е. формула COUNTA будет считать все, включая текстовые и числовые значения.

После использования формулы COUNT будут учитываться только числа, т.е. = COUNTA (A2: A7) -COUNT (A2: A7), разница между этими двумя значениями приведет к выходному значению 2.

3. Узнать текст формулы или какую формулу вы использовали

В некоторых случаях, если вы знаете, какая формула присутствует в ячейке, вы можете проверить ее с помощью формулы = FORMULATEXT (ссылка на ячейку). Здесь я использовал ячейку A8 (в качестве ссылки на ячейку).

После использования формулы вывод показан ниже.

4. Выводить только десятичные значения с помощью функции MOD & INT

У меня есть ячейка 98, 23 в ячейке «A2», я хочу только десятичную часть в ячейке «B2», чтобы получить это, я могу использовать формулу MOD & INT.

После использования формулы результат показан ниже.

То, что нужно запомнить

С помощью символов или арифметических операторов, описанных в приведенных выше примерах в пользовательской или предварительно определенной формуле Excel, вы можете быстро выполнить различные необходимые вычисления между числами, ячейками, целыми строками и столбцами или диапазоном ячеек.

Excel Hacks - Как использовать Excel Hacks с сочетаниями клавиш?