✅ Автофильтр в Excel (Примеры) - Как использовать автофильтр?

Автофильтр в Excel

Автофильтр Excel (Содержание)

Автофильтр в Excel
Как использовать автофильтр в Excel?

Автофильтр в Excel

В Excel автофильтр играет важную роль для фильтрации конкретных данных. Базовый фильтр Excel также называется Excel AutoFilter, который позволяет нам просматривать и отображать только определенные строки в электронной таблице, скрывая другие строки. После применения автофильтра Excel к электронной таблице в каждой строке появляется раскрывающееся меню, в котором можно отфильтровать и просмотреть конкретные данные, для которых предусмотрены различные типы фильтров, такие как текстовый фильтр, фильтр по цвету. И фильтр чисел имеет различные опции фильтра, такие как равно, равно, больше, больше или равно … и т. Д.

В Excel мы можем найти опцию Автофильтр на вкладке данных в группе сортировки и фильтрации. Нажмите фильтр, как показано на скриншоте ниже:

Сочетание клавиш для применения фильтра - CTRL + SHIFT + L, где он применяет фильтр ко всей электронной таблице.

Как использовать автофильтр в Excel?

Автофильтр в Excel очень прост и удобен в использовании. Давайте разберемся в работе Excel AutoFilter на некотором примере.

Вы можете скачать этот шаблон AutoFilter Excel здесь - Шаблон AutoFilter Excel

Автофильтр в Excel - Пример № 1

Рассмотрим пример, приведенный ниже, где у нас есть данные о продажах BRAND, такие как местные, зональные и национальные данные.

Предположим, что нам нужно отфильтровать только продажи конкретного бренда, чтобы просмотреть данные о продажах. В этом сценарии можно использовать фильтры, и это будет очень полезно для отображения только определенных данных. Теперь давайте посмотрим, как применить автофильтр Excel, выполнив следующую процедуру.

Сначала выберите ячейку, чтобы применить фильтр. Перейти на вкладку данных. Выберите опцию Автофильтр.

Мы видим, что фильтр применен ко всем ячейкам.

Теперь нам нужно отфильтровать конкретную марку, чтобы проверить продажи.
Мы можем найти БРЕНД в столбце C, щелкнув раскрывающийся список, в котором отображаются все бренды, как показано на скриншоте ниже.

Снимите все флажки и выберите марку BRAUN из следующего списка.

После того, как мы выберем BRAUN из следующего списка, Excel отфильтрует только BRAUN, и он скроет все остальные строки и отобразит конкретную марку в качестве вывода следующим образом.

На приведенном выше снимке экрана показано, что продажи бренда BRAUN возможны только на местном, региональном и национальном уровнях.

Очистить автофильтр в Excel

После того, как автофильтр Excel был применен, мы можем очистить фильтр, где в автофильтре есть опция очистки фильтра, которая показана на снимке экрана ниже.

На приведенном выше снимке экрана показана опция «Очистить фильтр от бренда», нажмите на нее. Так что фильтры будут удалены из всей таблицы.

Автофильтр в Excel - Пример № 2

В этом примере мы теперь собираемся проверить продажи по годам вместе с продажами по брендам и рассмотреть приведенный ниже пример.

На приведенном выше снимке экрана показаны данные о продажах за год по всем брендам. Давайте посмотрим, нужно ли нам проверять продажи за год, поэтому, используя опцию фильтра, мы можем выполнить эту задачу для ее отображения.

Выберите ячейки, чтобы применить фильтр.
Перейдите на вкладку данных и нажмите кнопку фильтра.

Теперь фильтр был применен следующим образом. Мы видим, что фильтр был применен ко всей ячейке.

Выберите столбец «Год» и щелкните раскрывающийся список с выходными данными следующим образом.

После того, как мы нажмем на выпадающий список, мы увидим, что название месяца, которое было проверено, теперь идет за конкретный месяц, который нам нужен для проверки данных о продажах. Предположим, что нам нужно проверить продажи в апреле месяце. поэтому снимите флажок «выбрать все» из списка, как показано ниже.

Теперь мы видим, что все флажки сняты, и теперь выбираем месяц « АПРЕЛЬ », чтобы он фильтровал только продажи за месяц « АПРЕЛЬ ».

Здесь были показаны продажи за апрель, а также продажи по регионам и по регионам. Следовательно, мы можем предоставить данные о продажах за месяц, применив опцию фильтра.

Автофильтр в Excel - Пример № 3

Здесь, в этом примере, мы увидим фильтр чисел, который имеет различные фильтры следующим образом.

Давайте рассмотрим те же данные о продажах, предполагая, что нам необходимо найти зону с наибольшим количеством продаж.

Выберите ячейку столбца F с именем Local.
Нажмите на выпадающий список, где мы получим различные числовые фильтры как равные, не равные, больше чем и т. Д.

Внизу мы видим пользовательский фильтр, где мы можем применить фильтр по своему выбору.
Нажмите на пользовательский фильтр.

После выбора пользовательского фильтра, мы получим пользовательское диалоговое окно следующим образом.

Нажмите на выпадающий пользовательский автофильтр, и мы получим список следующим образом.

Выберите опцию «больше чем» и укажите соответствующие максимальные значения продаж для отображения.

На приведенном выше снимке экрана мы указали значение продаж «больше 2000», поэтому опция фильтра отображает данные о продажах, которые имеют наибольшее значение продаж более 2000, а выходные данные отображаются следующим образом.

Автофильтр в Excel - Пример № 4

В этом примере мы увидим, как получить топ-3 самых высоких продаж, которые были в этом году.

Принимая во внимание те же данные о продажах, мы можем получить 5 самых высоких показателей продаж, выбрав 10 лучших вариантов, указанных в числовом фильтре, как показано ниже:

Нажмите на 10 лучших вариантов, как показано выше, и мы получим диалоговое окно следующим образом.

Здесь мы можем увеличить или уменьшить число лучших опций согласно нашему выбору, в этом примере мы рассмотрим 3 самых высоких продаж и затем нажмите «ОК».

Приведенный ниже результат показывает, что топ-3 продаж произошли в этом году.

Автофильтр в Excel - Пример № 5

В этом примере мы увидим, как применить фильтр с использованием цвета. Обычно в поле FMCG низкие значения данных о продажах выделены красным цветом, а средние - желтым, а максимальные значения - зеленым. Давайте применим один и тот же цвет для значений и проверим тот же пример следующим образом.

На приведенном выше снимке экрана мы применили три разных цвета, где красный цвет обозначает самый низкий уровень, желтый цвет обозначает средний уровень, а зеленый обозначает самый высокий уровень продаж.

Выберите ячейку F столбца с именем Local.
Нажмите на выпадающий список и выберите «Фильтр по цвету».
Теперь он показывает пять различных цветовых вариантов для выбора.

Сначала мы выберем зеленый цвет, чтобы проверить наибольшую стоимость продаж.

Выход будет следующим.

Теперь приведенный выше результат показывает, что был применен фильтр по цвету, который показывает наибольшую продажную стоимость.

То, что нужно запомнить

Убедитесь, что ваши данные четкие и точные, чтобы мы могли легко отфильтровать данные.
Автофильтры Excel не будут работать, если заголовок пуст, поэтому перед применением автофильтра убедитесь, что все заголовки названы.
Автофильтры Excel не будут работать, если ячейки объединены, поэтому перед применением фильтра убедитесь, что все ячейки являются отдельными.
Не используйте пустые строки и столбцы при использовании автофильтра Excel.

Автофильтр в Excel (Примеры) - Как использовать автофильтр?