Обзор удаленного управления проектами (Советы)
Проект, который выполняется в том же месте и управляется, называется удаленным управлением проектом. Здесь представлены результаты выполненных исследований, основанные на компетентности членов проектной команды в условиях удаленной работы. Каждый руководитель проекта, работающий в удаленном месте, чувствует себя хорошо, так как работа выполнена правильно и завершена в установленные сроки. Работа в проекте удаленно может сэкономить много времени, вы можете быть гибкими, и это экономит время. В этой теме мы собираемся узнать об удаленном управлении проектами (Советы).
Передача товаров становится быстрее, чем в обычном режиме отслеживания. Мы узнаем много нового о людях как об отдельных лицах, которых они используют для эффективного управления и координации друг с другом, а также, при необходимости, прилагаем дополнительные усилия для получения обратной связи. Это помогает выполнять задачу в жизни и планировать их соответствующим образом, расставлять приоритеты по риску и дополнительно уменьшать их до выполнимых действий. Общение не будет препятствием, когда мы работаем в удаленном проекте.
Советы по удаленному управлению проектами
Вот несколько важных советов по удаленному управлению проектами:
1) Познакомьтесь с индивидуальной личностью:
Чем больше времени потрачено на проект, тем больше узнаешь о людях. Это используется для извлечения данных, таких как сила, слабость, дисциплинарные меры, рабочие привычки, компетентность, индивидуальный потенциал и производительность.
2) Активизировать боевой дух команды:
Одной из многих проблем на современном рабочем месте является удержание высших талантов и привлечение их к работе. Мы прилагаем все усилия, чтобы извлечь выгоду из нашего человеческого капитала, потому что они - наши самые большие активы. Мы хотели бы поделиться кое-чем из того, что мы узнали о привлечении наших сотрудников и улучшении их морального духа. Это может помочь вам укрепить вашу команду и извлечь выгоду из ваших самых больших активов. Несмотря на то, что человек - это не машина, он не может работать равномерно в смену, поэтому небольшое поощрение его с мотивацией будет очень цениться среди членов команды. Поиск людей и вознаграждение их за их работу также является частью поощрения, которое призвано заставить других выполнять свою работу в сложной обстановке.
3) Коучинг и руководство:
Ваши сотрудники хотят знать, что происходит в организации. Поэтому скажите им, чтобы они оставляли их в неведении, только это вызывает недоверие и, конечно же, не повышает лояльность. Кроме того, сотрудники хотят знать, что вы думаете. Они хотят знать, как вы видите определенные ситуации. Будьте открыты для обратной связи от ваших сотрудников о том, насколько хорошо вы контролируете. Запрашивать у них обратную связь - отличный способ узнать о своих сильных и слабых сторонах. Будьте готовы внести некоторые изменения в их отзывы и сообщить, как вы вносите эти изменения. Коучинг и руководство людей заставляют их работать эффективно. Отклонения в проекте выявляются и сообщаются с надлежащим руководством.
4) Мониторинг:
Мониторинг - это постоянная оценка программы или проекта в соответствии с согласованным графиком реализации. Это хороший инструмент управления для непрерывной обратной связи о реализации проекта и препятствий для принятия своевременных решений. К сожалению, во многих проектах роль этого едва понятна и, следовательно, негативно влияет на проекты.
Проекты контролируются таким образом, чтобы:
- Оцените понимание заинтересованными сторонами проекта
- Минимизировать риск провала проекта и
- Оценка прогресса в процессе реализации.
5) Установите четкие цели:
Хотя все члены команды и заинтересованные стороны не думают одинаково, мы сталкиваемся с множеством проблем или трудностей при общении в удаленном проекте.
Шаги, чтобы установить цель:
- Выявление риска и борьбы
- Определить альтернативу для решения проблем
- Мониторинг и контроль проекта
- Оценка проекта
- Награждение людей
Что также называется SMART целей:
- S - Конкретный
- М - Измеримый
- A - достижимо
- R - релевантный
- T - ограниченный по времени
специфичный
Конкретные четко определены и ясно, что должно выйти или выполнить. Какой результат может быть достигнут, как ожидалось?
б) измеримый
Измеримые цели заставляют вас оценивать, могут ли цели быть достигнуты или нет. Как определить, могут ли они быть достигнуты или нет?
в) достижимый
Как мы знаем, доступность ресурсов и времени, поэтому цели являются реалистичными по своему характеру. Насколько вероятно, мы можем достичь или нет?
г) релевантный
Говорят, что цели являются малыми достижимыми из целей и, следовательно, оказывают большее влияние на материалы. Имеет ли это общую разницу в цели, когда цели достигнуты?
д) основанный на времени
Это используется для постановки целей и выполнения их в определенные сроки. Когда эта цель будет достигнута?
6) Встреча
Обычно встречи проводятся в каждом проекте, мы здесь используем его для обмена информацией, очистки неясной информации, обмена знаниями и узнаем о статусе и обновлениях проекта, а также о том, как его можно уменьшить в дальнейшем для беспрепятственного прохождения проекта.
7) Протоколы связи
Хороший коммуникационный процесс позволяет заинтересованным сторонам проекта обеспечивать бесперебойную работу и оставаться вовлеченными, а также придерживаться масштабов, качества и эффективности доставки. Успех проекта зависит от эффективной коммуникации. В своем исследовании профессор д-р Генри и его команда (институт управления проектами) говорят, что 90% проекта, как правило, не завершаются в установленные сроки из-за неэффективной координации и разрыва в коммуникациях. Хотя это также включает в себя не компетентность в рабочей силе и отсутствие людей. Теперь это стало структурированной отчетностью, структурированной в каждой организации, и, следовательно, большая часть управления проектом не смогла завершить проект вовремя.
8) Трудовая культура
Лучшая культура работы может повысить эффективность рабочей силы и помочь в достижении лучших результатов. Хотя у людей есть отдельные задачи и сроки, они подвергаются давлению со стороны сверстников, которое возникает. Таким образом, обеспечение лучшей окружающей среды может быть снятием стресса. Это помогает улучшить во многих случаях, таких как взаимодействие на собраниях и получение информации, изменение ситуации, анализ проекта и для улучшения, коммуникационный барьер исключен и для снятия стресса.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по удаленному управлению проектами (Советы). Здесь мы обсудим основные советы по удаленному управлению проектами. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -
- Роли и обязанности руководителя проекта
- Agile Управление продуктом
- 8 Целей руководителя проекта, чтобы избежать ошибок любой ценой
- Заинтересованные стороны проекта