Шаблон управления проектами Excel (Содержание)
- Определение шаблона управления проектом
- Как создать шаблон управления проектами в Excel?
Определение шаблона управления проектом
Шаблон управления проектом используется для обработки рабочих нагрузок и действий в случае каких-либо изменений. Шаблон управления проектами полезен для визуализации, планирования, организации, отслеживания и управления назначенными задачами или проектами клиентом. Если кто-нибудь спросит вас, как продвигается проект и как он продвигается?
Затем вы можете представить шаблон управления проектом. Когда вы работаете над любым проектом, вы столкнетесь с другой фазой проекта, т.е.
- Фаза инициации.
- Фаза разработки.
- Фаза исполнения.
- Фаза мониторинга и контроля.
- Фаза доставки.
Как создать шаблон управления проектами в Excel?
Давайте посмотрим, как создать шаблон управления проектами и как использовать его в Excel.
Вы можете скачать этот шаблон Excel для управления проектами здесь - Шаблон Excel для управления проектамиИллюстрация № 1 - Детали задания проекта и его предполагаемая продолжительность
Введите подробную информацию о задании проекта, предполагаемую продолжительность, дату начала и дату окончания. Дата должна быть введена в указанном ниже формате для лучшего отображения, и она применяется как к диапазону даты начала, так и к концу столбца даты.
Примените формулу MIN в ячейке «C4», чтобы получить минимальное значение в диапазоне дат начала проекта.
После использования формулы результат показан ниже.
Примените формулу MAX в ячейке «D4», чтобы получить максимальное значение в диапазоне дат окончания проекта, и введите общую продолжительность проекта.
После использования формулы результат показан ниже.
Иллюстрация № 2 - Создание временной шкалы проекта
Перейдите в раздел Домашняя страница >> Формат >> выберите параметр Формат ячеек.
После выбора параметра Формат ячеек откроется окно Формат ячеек. Теперь введите выравнивание по 90-градусной ориентации и отформатируйте его аналогичным образом, перетащив эту дату начала 1 к дате окончания последней задачи или до получения 30 января 2019 года.
Установите ширину столбца равной 4, а высоту строки отрегулируйте для лучшего отображения содержимого текста.
Иллюстрация № 3 - Объяснение формулы (два условия)
= IF (И (1 января 2019 г.> = 1 января 2019 г., 1 января 2019 г. <= 2 января 2019 г.), если да или если критерии соответствуют, укажите значение ссылки на ячейку состояния или оставьте это поле пустым).
Если я хочу применить эту формулу ко всей дате или диапазону проекта, мне нужно изменить формулу со смешанной ссылкой, то есть модификацией ссылки на строку и столбец.
Я применяю эту формулу к другим столбцам с правой стороны (Другой диапазон дат), чтобы получить выходные данные, мне нужно заблокировать столбец C & D (т.е. $ C7 & $ D7) и столбец ссылки на статус, то есть столбец E ( «$ E7»).
Точно так же я буду перетаскивать эту формулу вниз, мне нужно также заблокировать ссылку на строку, то есть 6- ю строку (G $ 6 и G $ 6).
Теперь примените эту формулу ко всему диапазону дат, т.е., выбрав весь диапазон дат, вам нужно нажать клавиши CTRL + R & CTRL + D. Таким образом, он дает эталонные значения состояния, если критерии логического условия IF соответствуют.
Выровняйте текст по диапазону дат по центру, а также удалите линии сетки и границы таблицы. Теперь выберите весь диапазон дат и примените условное форматирование к диапазону дат, применив новое правило.
В разделе «Новое правило форматирования» выберите «Форматировать только те ячейки, которые содержат», в поле «Значения ячеек» выберите «Равно», чтобы ввести ключевое слово «Завершено» , нажмите «Формат» для выбора цвета.
В ячейке формата нажмите Fill, под этим выберите Green color, нажмите OK. Теперь ячейки, которые содержат завершенные, будут выделены зеленым цветом.
После выбора цвета вывод будет показан ниже.
Аналогичным образом, в разделе «Новое правило форматирования» выберите «Форматировать только те ячейки, которые содержат», в разделе «Значения ячеек» выберите «равно» и введите ключевое слово «Ожидание», нажмите параметр формата для выбора цвета.
В ячейке формата нажмите «Заполнить», под этим красным цветом нажмите «ОК».
Теперь ячейки, которые содержат завершенные, будут выделены красным цветом.
Теперь мне нужно удалить текстовое содержимое на цветных полосах, это можно сделать, выбрав весь диапазон дат цветовых полос и щелкнув правой кнопкой мыши, выбрав опцию «Формат ячеек», под этим выберите «Пользовательский» в категории числового формата, введите точку с запятой три раза в «Тип» и нажмите кнопку ОК.
Теперь вы можете наблюдать только цветные полосы данных.
Теперь цветные полосы диапазона дат должны быть связаны с датой окончания каждой задачи, это необходимо сделать, потому что после завершения отложенной задачи в списке действий необходимо ввести продолжительность задачи. Если вы вводите или обновляете дату окончания и продолжительность задачи, автоматически ширина полосы цвета изменяется в зависимости от введенной вами даты завершения.
После применения формулы результат показан ниже.
Одновременно вы можете создать и применить список проверки данных к диапазону состояний, выбрав полный диапазон состояний, нажав ALT + D + L, чтобы появилось всплывающее окно «Проверка данных», под «Критериями проверки» в раскрывающемся списке «Разрешить», выберите «Список» и в источнике введите два параметра состояния, т.е. «Завершено и ожидает», разделенные запятой.
Теперь, если вы щелкнете по любому из параметров состояния, вы сможете увидеть выпадающий список. Если вы переходите от ожидания к завершению, изменения цвета наблюдаются на цветных полосах.
Вы можете отформатировать таблицу задач для лучшего внешнего вида с помощью двухцветного тона и применить границу к плану проекта.
Вы можете применить условное форматирование к диапазону параметров состояния, используя зеленый цвет для ячейки, содержащей ключевое слово «Завершено», и красный цвет для ячейки, содержащей «Ожидание», чтобы вы могли узнать состояние каждой задачи.
Что нужно помнить о шаблоне управления проектами в Excel
- В нем изложены цели и задачи каждой задачи с фактической запланированной датой начала, фактической выполненной датой начала и предполагаемой датой окончания или сроком ее выполнения.
- Он также помогает количественно определить потребности в ресурсах для выделенной задачи и определить бюджеты и сроки для каждой задачи и ее завершения.
- Диаграмма Ганта также используется для подготовки и отслеживания плана проекта.
- Если логический тест и условное форматирование чаще всего используются для подготовки комплексного плана проекта.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по шаблону управления проектами в Excel. Здесь мы обсуждаем, как создать шаблон управления проектами в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -
- 3D Scatter Plot в Excel
- ЛЕВАЯ Формула в Excel
- Как создать слайсер в Excel?
- Как показать формулу в Excel?