Введение во временную учетную запись
Каждый бизнес представлен своим бухгалтерским балансом. После закрытия финансового года все счета, представляющие операции бизнеса за этот год, суммируются в балансе. К ним относятся различные активы, обязательства, собственный капитал, нераспределенная прибыль и т. Д. Хотя активы, обязательства и капитал напрямую представляют собой непрерывную деятельность бизнеса, они остаются в балансе вместе с существованием компании. Чистая прибыль / убыток, полученный компанией, суммируется и группируется в резервы и профицит в балансе. Чистая прибыль / убыток - это сводка различных счетов доходов и расходов.
Определение временного счета
Любая учетная запись, которая начинается с нуля в каждом финансовом году и закрывается в конце года, чтобы снова начать с нуля в следующем году, может называться временной. Счета закрыты, поэтому сальдо одного года не смешивается с другим. Этот процесс сброса временного счета и подготовки его к следующему периоду осуществляется путем прохождения закрывающих записей. Сброс временных счетов к нулю может быть сделан в любой период, ежегодно, ежемесячно или ежеквартально. Они не носят непрерывный характер и, как правило, закрыты до подготовки финансовой отчетности.
Временные счета также могут называться именными счетами. В то время как счета активов, пассивов и нераспределенной прибыли, являющиеся постоянными счетами, всегда связаны с положением компании, временный счет дает нам представление о финансовых результатах компании за определенный период времени.
Временные счета включают счета доходов, счета расходов, счета прибылей и убытков по счетам операций с капиталом, счета меморандумов и любые счета заимствования. Как правило, эти счета используются для подготовки отчета о прибылях и убытках предприятия. В конце отчетного периода записываются заключительные записи, чтобы подвести итоги баланса временных счетов, что дает нам чистую прибыль / убыток, полученный бизнесом за период. Эта прибыль после распределения дивидендов или любого произведенного убытка отражается как часть резервов и избыточной / нераспределенной прибыли в балансе и технически является частью капитала владельца. Таким образом, эти учетные записи накапливают информацию о транзакции до тех пор, пока они не будут переведены на основной капитал.
Компоненты временных счетов
Ниже приведены различные компоненты временных учетных записей:
1. Счета доходов
- Это счета, на которых регистрируются транзакции доходов / доходов, полученных бизнесом компании. Примеры: Продажи а / к, Скидка полученной учетной записи и т. Д.
- По умолчанию доходный счет будет иметь кредитные записи и кредитный баланс. Любые кредитовые записи, предоставленные клиентам, отражаются как дебетовые записи в счете выручки либо в качестве отдельного дисконтного счета, либо в самом счете выручки / продаж. Баланс в счете выручки будет увеличиваться с каждой кредитной транзакцией и наоборот. Для закрытия счета выручки должна быть передана дебетовая запись.
- Например, если на счете выручки, если кредитный баланс на конец периода составляет 105 000 долл. США, то дебетовая запись должна быть передана на счет выручки, при этом остаток на счете выручки равен нулю, а кредит должен быть передан в любую сводку доходов счет или отчет о прибылях и убытках.
2. Расходные счета
Это счета, на которых регистрируются все расходы, понесенные бизнесом компании. например, Покупка кондиционера, зарплата кондиционера, аренда кондиционера и т. д.
Как правило, любой расходный счет будет иметь дебетовые записи и дебетовый баланс. Для закрытия расходного счета необходимо ввести кредитную запись. Баланс по счету расходов увеличивается с каждым дебетовым вводом и наоборот. Например, если на расходном счете, если дебетовое сальдо на конец периода составляет 75 000 долл. США, то запись о кредите должна быть передана на расходном счете, сальдо на счете выручки равно нулю, и дебет должен быть передан любой сводный отчет о доходах или отчет о прибылях и убытках.
3. Прибыль / Убытки Счета
Это счета, на которых регистрируется прибыль или прибыль, получаемые обычно от операций с капиталом. Например, Прибыль / убыток от продажи основных средств и т. Д.
Любая прибыль или убыток, сделанные в результате операций с капиталом, обычно регистрируются через номинальный счет. При повторном распознавании этот счет будет иметь кредитный баланс, а при признании убытков этот счет дает дебетовый остаток. В зависимости от баланса будет передана соответствующая запись, чтобы закрыть этот счет и передать этот баланс на счет сводных доходов или счет прибылей и убытков.
4. Чертежи счета
Особый случай, когда остаток на временном счете не переводится на сводный счет дохода, является расчетным счетом владельца. Этот счет обычно имеет дебетовое сальдо, и для закрытия этого счета необходимо ввести кредитную запись. Остаток на счете чертежей будет увеличиваться с каждой дебетовой записью. Остаток на этом счете переводится непосредственно на счет операций с капиталом, а не на счет сводных данных о доходах или отчет о прибылях и убытках.
Как только все временные счета закрыты для сводного счета доходов или счета прибылей и убытков, чистое сальдо определяет финансовые результаты бизнеса. Если счет прибылей и убытков имеет дебетовое сальдо, это означает, что у бизнеса есть сальдо, а сальдо по кредитам означает, что бизнес получил прибыль. Любые дивиденды, которые должны быть распределены между владельцами, будут списаны со счета прибылей и убытков, а чистый остаток будет переведен в нераспределенную прибыль, которая станет частью капитала владельца.
В приведенном выше представлении учетные записи, выделенные зеленым цветом, являются временными, а оранжевые - постоянными.
Когда пробный баланс готовится в конце периода, он содержит все временные и постоянные счета со своими балансами. Как только заключительные записи пройдены во всех временных счетах, может быть подготовлен пробный остаток после закрытия, который содержит только сводку остатков на реальных счетах или постоянных счетах. Здесь счет нераспределенной прибыли будет надлежащим образом скорректирован с учетом прибылей / убытков текущего года.
Вывод
Резюмируя с темой, просто чтобы гарантировать, что финансовые показатели компании время от времени, а также во избежание путаницы между периодами, некоторые счета должны быть закрыты, прежде чем подготовка финансовой отчетности и баланс должны быть установлены на ноль. Эти счета являются временными, и после закрытия баланс будет переведен на счет прибылей и убытков или сводный счет доходов.
Рекомендуемые статьи
Это руководство к временному аккаунту. Здесь мы обсуждаем различные компоненты временных счетов, которые включают счета доходов, счета расходов, счета прибылей и убытков и т. Д. Вы также можете просмотреть другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -
- Метод учета
- Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности
- Бухгалтерский учет против CPA
- Учет инфляции