Проверка данных в Excel (Содержание)
- Проверка данных в Excel
- Как создать правило проверки данных в Excel?
- Критерии оценки параметров проверки данных
Проверка данных в Excel
Проверка данных - это функция в MS Excel, которая используется для контроля того, что пользователь может ввести в ячейку таблицы Excel. Например, ограничьте записи на листе, например, диапазон дат или только целые числа.
Например, пользователь может указать встречу, запланированную с 9:00 до 18:00.
Поскольку мы можем использовать проверку данных в Excel, чтобы удостовериться, что значение является положительным числом, датой от 15 до 30, убедиться, что дата наступит в следующие 30 дней, или убедиться, что текстовая запись меньше 25 символов и т. Д.
Найдите в MS Excel
- Нажмите на вкладку данных в строке меню.
- Выберите «Проверка данных» на панели инструментов на вкладке «Данные»:
Как создать правило проверки данных в Excel?
Позвольте понять работу проверки данных в Excel на некоторых примерах.
Вы можете скачать этот шаблон Excel для проверки данных здесь - Шаблон Excel для проверки данныхПроверка данных Excel - Пример № 1
Мы можем запретить пользователю вводить целые числа от 0 до 10.
Выполните шаги ниже для создания правила проверки данных в Excel:
Шаг 1: Выберите ячейку B2.
Шаг 2: Перейдите на вкладку «Данные», нажмите «Проверка данных из данных» на панели инструментов.
Шаг 3: Откроется всплывающее окно проверки данных:
Шаг 3.1: На вкладке «Настройки» нажмите «Разрешить» в разделе «Критерии проверки».
Шаг 3.2. Выберите «Целое число», затем будут включены некоторые дополнительные параметры.
Шаг 3.3. В раскрывающемся списке «Данные» выберите «Введите минимальное и максимальное количество для ограничения». И нажмите ОК.
Шаг 3.4: Все настройки будут применены к выбранной ячейке.
Теперь введите 1 в ячейку B2 - это позволит пользователю ввести любое целое число от 0 до 10.
Теперь введите 11 в ячейку B2 - По умолчанию будет выдано сообщение об ошибке.
Пример № 2 - установка входного сообщения и оповещения об ошибке
Мы можем ограничить пользователя, чтобы ввести ограниченный текст.
Шаг 1 : Выберите ячейку B5 из листа примера 2.
Шаг 2 : Нажмите на инструмент проверки данных в строке меню «Данные» и выберите «Длина текста» в раскрывающемся списке «Разрешить».
Шаг 3 : Выберите равно из раскрывающегося списка данных.
Шаг 4 : Введите желаемую длину пароля (как пример 11).
Шаг 5 : Нажмите на вкладку Input Message, предоставьте сообщение, которое будет отображаться при выборе ячейки.
Шаг 6 : Перейдите на вкладку «Предупреждение об ошибке», укажите заголовок и сообщение об ошибке, которое будет отображаться, если пользователь ввел неверный пароль.
Шаг 7 : После этого нажмите кнопку Ok, настройки будут применены к выбранной ячейке.
При выборе ячейки будет отображено входное сообщение.
Введите текст с длиной текста 11. Он будет успешно выбран.
Теперь введите неверный пароль. Он выдаст описанное сообщение об ошибке.
Пример № 3 - Пользовательская опция для проверки адреса электронной почты
Шаг 1: Выберите ячейку C2 , перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Данные проверки» на панели инструментов.
Шаг 2. Выберите пользовательский в раскрывающемся списке Разрешить.
Шаг 3: Напишите формулу для выбора только значения, если оно имеет « @ ».
Шаг 4: Нажмите на вкладку Input Message, предоставьте сообщение, которое будет отображаться при выборе ячейки.
Шаг 5: Нажмите на вкладку «Предупреждение об ошибке», укажите заголовок и сообщение об ошибке, которое будет отображаться, если пользователь ввел недопустимый идентификатор электронной почты длины.
Шаг 6 : После этого нажмите кнопку Ok, настройки будут применены к выбранной ячейке.
При выборе ячейки будет отображаться сообщение ввода.
Введите действительный идентификатор электронной почты - он будет успешно выбран.
Теперь введите любой недействительный идентификатор электронной почты - он выдаст описанное сообщение об ошибке.
Критерии оценки параметров проверки данных Excel
- Любое значение - для предоставления любого типа данных.
- Целое число - введите только целые числа.
- Десятичное число - введите только десятичные числа.
- Список - Выберите данные из выпадающего списка.
- Дата - Принять единственную дату.
- Время - введите только время.
- Длина текста - фиксированная длина текста.
- Custom - введите пользовательскую формулу.
Условия в списке данных в настройках критериев оценки
Между, а не между, равно, не равно, больше, меньше, больше, равно или равно, меньше или равно.
Еще несколько условий проверки данных Excel
- Если пользователь хочет игнорировать пробел, то есть флажок под названием Игнорировать.
- Если пользователь выбирает между ними, ему необходимо выбрать минимальное и максимальное значения для ячеек.
- Если пользователь хочет применить эти изменения ко всем другим ячейкам с тем же параметром, то есть флажок, который необходимо пометить, и он будет применяться к оставшимся ячейкам на листе.
Когда использовать проверку данных в Excel?
- Лучше всего использовать, когда пользователь хочет поделиться листом с другим пользователем, и он хочет, чтобы введенные данные были точными и согласованными.
- Ограничить записи предопределенными элементами в списке.
- Ограничить номера за пределами указанного диапазона.
- Ограничить даты за пределами определенного периода времени.
- Ограничить время за пределами определенного периода времени.
- Ограничьте количество текстовых символов.
- Проверка данных, которые доступны на других листах или в рабочей книге.
- Выберите отображение входного сообщения, когда пользователь нажимает на ячейку в качестве руководства пользователя.
- Пользователь может настроить предупреждение об ошибке, это может быть что угодно в соответствии с определенным пользователем.
Что нужно помнить о проверке данных в Excel
- Если пользователь хочет создать правило проверки данных в рабочей книге для веб-приложений Excel или служб Excel, он должен сначала создать правило проверки данных Excel на рабочем столе.
- Если одна книга отправителя пользователя переходит к другой, то сначала пользователь должен убедиться, что книга разблокирована, в противном случае пользователь никогда не сможет получить доступ к ячейкам книги для заполнения значения.
- Всегда помните, что в формуле, такой как #REF! Или # DIV / 0, нет ошибок.
- Любой может создать правило проверки данных в заполненной ячейке MS Excel не обнаружит его.
Как удалить правило проверки данных Excel?
Пользователь может удалить проверку данных Excel из ячейки, выбрать ячейку, щелкнуть «Проверка данных», а затем нажать «Очистить все».
Пользователь может изменить или удалить правило проверки данных Excel, только если унаследованный лист не защищен. Если он защищен паролем, свяжитесь с владельцем рабочей книги. Только он может помочь снять защиту с рабочей книги. Так как в MS Excel нет возможности восстановить или утерянный пароль.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство по проверке данных в Excel. Здесь мы обсудим, как создать проверку данных в Excel вместе с примерами Excel и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные функции в Excel -
- Примеры использования функции MATCH Excel
- Как использовать функцию PROPER в Excel?
- Интересные вещи о функции питания
- Удивительное руководство по функции Excel SUM