Введение в бюджетирование по видам деятельности

Бюджетирование по видам деятельности - это процесс предварительного составления плана или финансового плана, который будет служить критерием для решения отдельных задач, которые должны выполняться с учетом ограниченного объема ресурсов в организации с использованием инструментов исследования и распределения ресурсов соответственно в соответствии с их приоритетом в виде бюджета с указанием ожидаемых затрат, которые необходимо потратить.

Компоненты и процесс бюджетирования на основе деятельности

Компоненты и процесс бюджетирования по видам деятельности приведены ниже:

  • Он начинается с определения видов деятельности, которые связаны с потреблением ресурсов, и эти виды деятельности в основном классифицируются как основные виды деятельности и второстепенные виды деятельности, что указывает на степень вовлеченности и важность деятельности для организации в соответствии с их приоритетом, поэтому основными видами деятельности являются виды деятельности, которые непосредственно связаны с целями и имеют важное значение.
  • Вторичные действия - это те действия, которые создают дополнительную ценность для клиента и изменяют его предпочтения в пользу организации, что может потребовать значительного количества ресурсов.
  • После определения действий следующая задача состоит в том, чтобы определить, как распределить затраты или ресурсы соответственно между действиями, которые выполняются с помощью индукторов, которые являются факторами, определяющими уровень потребления в различных видах деятельности.
  • В основном три таких индуктора влияют на такие решения, которые представляют собой время, которое отображает продолжительность процессов, количество ресурсов, требуемых для каждого действия, и, наконец, количество повторений действия после получения всех этих фактов, можно рассчитать соответствующие затраты.

Пример бюджетирования по видам деятельности

Ниже приведен пример бюджета на первый квартал 2020 года компании A ltd, основанный на деятельности:

Преимущества и недостатки бюджетирования по видам деятельности

Преимущества и недостатки упомянуты ниже:

преимущества

Различные различные преимущества, связанные с бюджетированием по видам деятельности, заключаются в следующем:

  1. Бюджетирование на основе деятельности занимает перспективное представление, а не рассматривает предыдущие виды деятельности, которые являются общей чертой при традиционном бюджетировании, т. Е. Задает вопросы о том, что необходимо выполнить и где мы можем добиться улучшения, а не о том, что было сделано ранее, и в некотором роде. просто распределение расходов в соответствии с этим.
  2. Бюджетирование на основе деятельности формирует свои бюджеты на основе мероприятий и ресурсов, что позволяет лучше понять неэффективность процессов и источники дисбалансов, которые помогут менеджерам найти области улучшений, делающие их более эффективными в своей работе.
  3. Бюджет по видам деятельности имеет более практичный подход в динамичной среде и позволяет сотрудникам и руководителям обмениваться информацией и выполнять действия с привязкой ко времени, а также оценивать их выполнение путем установления подотчетности за конкретные действия.
  4. Бюджет на основе деятельности оставляет возможность для внесения изменений в соответствии с изменениями климата и текущей ситуации, в отличие от первоначально запланированного, поскольку он позволяет инструментам отслеживать потребление ресурсов, что позволяет выявлять проблемы с пропускной способностью, чтобы они могли своевременно корректироваться.

Недостатки

Различные недостатки, связанные с бюджетированием по видам деятельности, заключаются в следующем:

  1. Бюджетирование на основе деятельности - это длительный и всеобъемлющий процесс, который требует значительных затрат времени и ресурсов на организацию, а слишком большие затраты на анализ могут оказаться контрпродуктивными.
  2. Это требует ухоженной талантливой команды людей, которые являются экспертами в поиске пробелов и одинаково компетентны в составлении отчетов и использовании необходимого программного обеспечения, поскольку это сложный процесс, от которого зависит руководство компании.
  3. При подготовке бюджета на основе деятельности возможно, что ось фокуса может сместиться к немедленным и краткосрочным результатам, а более широкая картина может быть проигнорирована, что приведет к ущербу в долгосрочной перспективе.
  4. Он основан на прогнозировании с использованием исторических данных и будущих ожиданий, которые иногда могут оказаться ненадежными, если планируемые ситуации или сценарии не окажутся такими, как ожидалось, приведет к проблемам, которые могут помешать предприятию и его ресурсам.
  5. Бюджетирование на основе деятельности предоставляет только дополнительную информацию.

Важные пункты бюджетирования на основе деятельности

  • Проще говоря, получить подробный анализ всех затрат, связанных с деятельностью. Инструмент, позволяющий менеджерам получить контроль, обеспечивающий своевременное и качественное выполнение, одновременно смягчая их на непредвиденное будущее, поскольку он является гибким подходом и способствует инновациям, что является большим преимуществом по сравнению с традиционной системой бюджетирования. Однако по сравнению с традиционными системами это намного сложнее и сложнее в управлении, так как он делает упор на добавленную стоимость, которую деятельность вносит в продукт.
  • Бюджетирование на основе деятельности помогло не только частным учреждениям работать бесперебойно, но и оказало влияние на формирование основных государственных политик и государственных расходов. Различные институты, такие как школы, университеты и неправительственные организации, также используют эту технику для принятия решений, обеспечения прозрачности и обеспечения подотчетности в работе, создавая более благоприятную среду в целом, обеспечивающую эффективность и великолепие. Формат и синтаксис бюджета могут различаться, для разных организаций нет единого формата.

Вывод

Это подробный, длительный, сложный и непрерывный процесс, требующий значительного количества ресурсов и времени, которые субъект не обязательно должен иметь. Дальнейшее бюджетирование на основе деятельности может вызвать больше путаницы, чем стать решением, если не будет правильно обработано Это очень уникальный подход, позволяющий взглянуть на вещи с другой точки зрения, что позволяет лучше принимать решения и, следовательно, улучшать внутренние процессы в организации. Таким образом, бюджетирование на основе деятельности лучше подходит для тех, кто желает вводить новшества и хочет быстро вносить изменения, выявлять и исправлять ошибки в установленные сроки, которые представляют собой те организации, которые располагают значительным объемом ресурсов и решительностью, чтобы преуспеть в любой ценой.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по бюджетированию на основе деятельности. Здесь мы обсуждаем введение и компоненты и процесс бюджетирования на основе деятельности, а также преимущества и недостатки. Вы также можете посмотреть следующие статьи, чтобы узнать больше -

  1. Жесткая стоимость против мягкой стоимости
  2. Карьера в финансовом планировании
  3. Бизнес-план финансового планирования
  4. Финансовые рынки

Категория:

Развитие предпринимательства