Введение в план документации проекта

План проектной документации - это одна из ключевых вещей, которую нужно иметь, прежде чем переходить к каким-либо проектам. Это один из ключевых технических аспектов проекта.

Если вы работаете фрилансером или в крупной корпоративной фирме, всегда начинайте проект с плана документации, потому что это позволит избежать ненужных сложностей, с которыми вы столкнетесь на пути. План проектной документации не только предоставляет вам рабочую карту проекта, но также дает вам представление о тех трудностях, с которыми вы столкнетесь на этом пути. С подробным описанием того, что произойдет, если вы не сможете завершить процесс вовремя, это только облегчит работу сотрудника.

И просто чтобы учесть тот факт, что он должен быть динамичным в том смысле, что он должен быть гибким, чтобы вместить столько изменений, сколько предполагает время.

Если вам не нужен хороший план документации, то это может привести к дорогостоящей задержке проекта или плохому качеству документации, что только увеличит нагрузку и оценку проекта во всех аспектах.

Например, когда вы покупаете продукт на рынке, вы получаете руководство по продукту и с помощью этого руководства вы соответствующим образом используете продукт, что дает вам приблизительное представление о настройке, установке, использовании этого продукта и о том, что будет произойдет, если вы не использовали его, как сказано в руководстве.

Составляющие идеального плана документации

Теперь, когда у нас есть четкое представление о том, что план документации очень необходим для установления четкого планирования своего проекта, необходимо составить хороший план проекта. И чтобы сделать один, есть некоторые моменты, которые необходимо иметь в виду. Мы обсудим это в этих разделах. Мы можем в основном разделить компоненты на две части:

Первый обзор документации
(мы должны знать, как сделать документальный фильм о документе) -

  • Обложка-

титульная страница - это краткое изложение всего проекта, любой проект должен включать заявление об авторском праве, имя владельца и краткое изложение важной фигуры (может и не обязательно).

  • Историко

План документации проекта должен включать в себя историю, через которую он прошел, такие как даты обновления, заголовок и имена человека, который выполнил обновление в этом проекте. По сути, это делается для того, чтобы вы могли следить за любыми обновлениями, происходящими на вашей стороне, или если какой-либо другой сотрудник развлекает их.

  • Контактная информация-

На вкладке контактной информации должен быть список контактов всего ответственного лица, связанного с этим проектом (конкретное лицо с уровня управления или старшие должностные лица или те, кто когда-либо имеет право голоса в проекте).

  • Содержание -

Всегда должна быть надлежащая ассоциация содержания плана документации, потому что это только поможет перемещаться по плану

Вторая контентная ориентация
(мы должны знать, как поставить очень важно и где)

  • Резюме-

Это сердце и душа плана документации, резюме является инициатором плана документации проекта. Он должен в основном сосредоточиться на центре внимания проекта, как основные обновления по основным аспектам. Просматривая резюме, вы должны понять, какие будут временные рамки или сроки их соответствующих мини-проектов. Резюме должно быть подразделено на другой мини-проект, так как внутри большого проекта всегда будет мини-проект.

  • Аудитория-

Основным аспектом любого плана документации является аудитория, для которой вы его делаете. Поэтому убедитесь, что вы включаете правильный аспект проекта в соответствии с соответствующей аудиторией. .

  • Спецификация документации-

Нужно всегда уделять особое внимание шрифтам, логотипу, цветовой ориентации, изображениям, медиа-контенту и т. Д. Будь то онлайн-документ или печатный документ, или и то, и другое, будет ли он одним источником или каков размер страницы.

  • Расписание уроков-

Необходимо иметь расписание, будь то реальная жизнь планирования проекта, потому что рутина всегда будет держать нас в тонусе. В контексте планирования проекта и документации очень важно иметь расписание, чтобы мы всегда могли проверить соответствующие вопросы.

Важной вехой, которую необходимо держать под контролем, является
Каковы основные этапы развития проекта?
Какую главу нужно завершить, когда?
Какой период цикла обзора?
Какие KPI мы должны регулярно проверять?
Сколько типов и раундов обзора должно быть разрешено?
Какой календарь является крайним сроком выполнения проекта?

  • Фактор риска-

все слышали утверждение «чем больше риск, тем больше награда». Поэтому с каждой работой всегда связан какой-то фактор риска. Подобно-

Каковы узкие места этого проекта?
Какие факторы будут нарушать стабильность проекта (или приводить к его остановке)?
Существует ли резервный план для такой возможности или каковы связанные меры?
Какие корректирующие меры нужно предпринять, чтобы заставить его работать?

Вывод

Как видите, без плана документации невозможно спроецировать искреннюю проекцию своего проекта.

Таким образом, мы можем сказать, что план документации - это план целых проектов с включенными полными ifs и buts. Это основа всей системы. Хотя мы не можем сказать, сколько человек должен показать зависимость от него, потому что иногда человеческое суждение в реальном времени намного лучше, чем написанные правила, но для неспециалистов, чтобы начать работать над проектом, руководство, необходимое для начала, может быть обеспечено, сначала инициируя план документации. А также очень важно проанализировать всю нашу работу, собрать как можно больше идей и вдохновения, прежде чем проект выйдет на сцену, потому что чем больше мы потеем на поле, тем меньше кровоточим на земле.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к плану документации проекта. Здесь мы обсудили компоненты идеального плана документации. Вы также можете посмотреть следующую статью, чтобы узнать больше -

  1. Методология управления проектами
  2. Роль руководителя проекта
  3. Этапы управления проектом
  4. 6 шагов для разработки плана управления рисками проекта

Категория:

Развитие предпринимательства