Введение в инструменты управления проектами
Инструмент управления проектами является бесплатным и одним из самых важных в любой организации. Это управление проектом легко осуществляется с помощью многих инструментов на веб-сайте. Для успешного управления проектами необходимо обязательно использовать этот тип необходимых инструментов, которые являются продуктивными для оборота компании. Использование этих инструментов стандартизирует работу менеджера и будет полезным для членов их команды. Ядром плана проекта является стратегия, которая плавно выполняется с помощью этих плодотворных инструментов. Этот конкретный набор бесплатных инструментов сделает работу команды по управлению проектом приятной и продуктивной.
Ниже приведены бесплатные инструменты управления проектами.
1. ProofHub
Одно место объединяет менеджеров для обсуждения планов, создания заметок и списков, а также для составления графиков Ганта, а также этапов календаря и ежедневного задания. Это может помочь вам обучиться с требованиями и сроками для ваших соответствующих членов команды. Единая платформа для всех ваших команд, проектов и коммуникаций. Это ускорит сроки доставки проектов. Это дает вам эффективный контроль над вашей командой и проектами. Это делает вашу команду более ответственной и ответственной. Это поможет вам достичь удовлетворенности работой. Нет необходимости вкладывать деньги в слишком много различных инструментов для каждого процесса, чтобы управлять вашим бизнесом.
Особенности :
- Назначение основного рабочего процесса для задачи на основе ваших требований и упрощение его.
- Ускоряет обработку файлов и рецензий и отслеживает изменения, внесенные в каждую задачу.
- Пользовательские роли устанавливаются, чтобы получить полный контроль над вашими проектами.
- Интерфейс может быть выполнен на более чем шести языках.
- Отчеты сделаны, чтобы получить четкое представление об использовании ресурсов.
- Проанализировать планы и составить резюме соответственно в проектах.
- Получите визуальную временную шкалу для задач, чтобы лучше планировать свои проекты.
2. JIRA
JIRA предназначена для групп разработчиков масштабируемого программного обеспечения, что делает его идеальным инструментом управления ИТ-проектами. Он специально разработан для отслеживания ошибок, отслеживания проблем и управления проектами. Обычно этот инструмент используется для отслеживания проблем, связанных с вашим программным обеспечением и мобильными приложениями. JIRA позволяет вам отслеживать любой вид работы через структурированный простой рабочий процесс.
В JIRA есть два типа схем выпуска,
- Схема типов проблем по умолчанию : Все вновь созданные проблемы будут автоматически добавляться в схему типов проблем по умолчанию.
- Схема типов проблем Agile Scrum: В этой схеме будут использоваться проблемы и проекты, связанные с Agile Scrum.
Особенности :
- Команда узнает о ходе проекта через визуализацию своего процесса.
- Это позволяет вам назначать задачи и заставлять вашу команду оставаться на вершине сроков и статуй.
- JIRA CORE предотвращает задержки и помогает вам выполнять проекты в срок.
- Этот инструмент позволит вам записывать и систематизировать всю важную информацию вашего проекта.
- JIRA поддерживает множество внешних плагинов, которые можно использовать для управления всем, что касается вашего бизнеса.
- Это дает вам лучшие отчеты, чтобы понять ход проекта, что, в свою очередь, помогает вам сократить бюджет.
3. EventCollab
EventCollab - это облачное программное обеспечение, которое поможет вам сотрудничать, разбивать графики и документы по проектам, отслеживать время, назначать работы, общаться и многое другое. Основное внимание уделяется управлению проектами и отслеживанию логистики. Этот инструмент разработан, чтобы облегчить сотрудничество со всеми заинтересованными сторонами в ваших мероприятиях. Этот простой и оригинальный инструмент стал еще лучше благодаря интеграции с Salesforce. Вы также можете синхронизировать свои контакты и календарь с новым приложением Salesforce.
Функции:
- Все заинтересованные стороны могут быть вовлечены в планирование и управление событиями в одном месте для принятия решений или обмена документами для управления всей логистикой.
- Существует интеграция с Google Drive, которая не позволяет клиентам выходить из программ для создания или редактирования Google Docs.
- Он разбивает работу на этапы посредством структурированного подхода для эффективного планирования задач.
- С помощью календаря вы можете организовывать и планировать задачи, а также использовать его для работы по срокам и конференциям проекта.
- Команда может легко обмениваться информацией, делиться задачами и получать обновления задач.
- Это программное обеспечение предоставляет множество функций, которые помогут вам легко отслеживать и сообщать о ходе выполнения задач.
- Это также поможет вам рассчитать время, затраченное ресурсом на каждую задачу, и рассчитать платежную ведомость на основе отработанных часов.
4. EZOfficeInventory
EZOfficeinventory - это мощное программное обеспечение для отслеживания активов по всему миру. Это поможет вам в конце концов к управлению, которое вписывается в ваш собственный рабочий процесс. Он достаточно увлечен отслеживанием проверок ваших активов и помогает вам заблаговременно планировать бронирование. Этот инструмент также помогает сканировать штрих-код, QR-код и RFID с помощью приложения IOS и Android. Функции специально разработаны, чтобы ускорить дни перед началом мероприятия в вашей компании. Он также контролирует уровень запасов каждого инвентаря в каждом месте.
Функции:
- Доступ к ресурсу может быть сделан с любого устройства, из любого места и в любое время.
- Отслеживание заказа на покупку активов, истории обслуживания осуществляется автоматически с помощью этого инструмента.
- Это гарантирует бесконфликтное бронирование и позволяет делать заказы очень плавно.
- Этот инструмент может сканировать большое количество товаров за считанные секунды и просматривать эти транзакции из собственного приложения для iOS или Android.
- Он будет проверять владение активом и контролировать регулярные контрольные точки в жизненном цикле актива.
- Это обеспечивает моментальный снимок всех событий службы для просмотра даты в автономном режиме и отслеживания стоимости каждой транзакции в активе по всему миру.
- Формирование бюджета активов производится продуктивно командой управления для различных проектов.
5. Целоксис
Celoxis предоставляет надежные отчеты и информационные панели, и для обеспечения экономически эффективных решений можно выполнить множество настроек. Он охватывает все, от запросов проекта до прибыли проекта. Этот инструмент внимательно следит за выполнением проекта, прежде чем возникают проблемы, и для облегчения визуализации создаются отчеты. Этот инструмент имеет сильную встроенную интеграцию, чтобы улучшить понимание и снизить стоимость. С помощью этой панели и отчетов можно сэкономить время и ускорить процесс принятия решений.
Функции:
- Классифицирует запросы на основе ключевого показателя эффективности.
- Пользовательские рабочие процессы генерируются автоматически на основе вашего входного бизнес-процесса.
- Этот инструмент распределяет несколько ресурсов на задачи и автоматически планирует задания, упрощая планирование проекта.
- Это поможет вам оставаться в курсе ваших проектов с автоматическими оповещениями по электронной почте.
- Настраивайте и отслеживайте важные портфолио с легкостью.
- Он автоматически адаптирует ваши построенные динамические планы проекта к реальным условиям, используя различные функции и инструменты планирования.
- Этот инструмент будет создавать задачи и планировать их на несколько дней и, следовательно, поддерживает несколько смен.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство по инструментам управления проектами бесплатно. Здесь мы обсудили основные концепции с бесплатными инструментами управления проектами. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -
- Что такое гибкое управление проектами?
- Руководитель проекта
- Важные шаги, чтобы стать HR Generalist
- 10 удивительных способов написания кадровой политики и процедур