✅ Вставить ярлык в Excel - Как использовать опцию «Вставить ярлык»?

Вставить ярлык в Excel

Вставить ярлык в Excel (Оглавление)

Вставить ярлык в Excel
Примеры вставки ярлыка в Excel

Вставить ярлык в Excel

Это одна из наиболее часто используемых задач в Excel, т.е. копирование и вставка данных в Excel, что является очень простой процедурой с помощью сочетания клавиш. Ярлык для копирования ячейки - Ctrl + C, а для вставки - Ctrl + V.

На панели инструментов меню HOME в Excel вы можете увидеть группу команд буфера обмена, которая содержит параметры копирования и вставки. Опять же, под опциями вставки вы можете наблюдать различные типы параметров вставки.

Вы можете вставить любой тип данных, Данные могут быть числами или текстами или специальными символами. В Excel у вас есть специальная опция Excel Paste, которая вставляет только определенный атрибут, такой как значение, формат, формула и комментарий. Атрибутом ячейки является форматирование, которое может быть десятичными знаками или предшествующими знаками доллара и при применении стилей ячейки. Формат означает, что это может быть цвет фона, цвет шрифта, границы.

Когда вы копируете данные из одной ячейки и пытаетесь вставить в другую ячейку, в разделе «Специальная вставка» отображаются различные параметры вставки, если вы выбрали их. Специальная вставка предлагает вам широкий выбор опций, Специальная вставка - это шлюз для многих мощных операций, который включает значения вставки, которые чаще всего используются ежедневно. После того, как вы скопируете данные и нажмете ALT + E + S, появится специальная опция для вставки.

Вы можете использовать нижеприведенные сочетания клавиш для вставки, когда копируете данные из буфера обмена или ячейки вместе с ALT + H + V + ниже упомянутой клавиши от A до X для различных вариантов вставки.

Когда вы нажимаете Alt + H + V, появляются различные варианты вставки, как показано ниже.

Определение параметра «Вставить ярлык» в Excel

Это инструмент вставки, который предлагает широкий спектр опций для вставки только определенных элементов скопированных ячеек.

Как использовать различные параметры вставки в Excel

Давайте рассмотрим важные параметры вставки в Excel с помощью приведенных примеров.

Примеры вставки ярлыка в Excel

Пример № 1

Как вставить только значения или Как заменить формулы вычисляемыми значениями с помощью параметра вставки.

Здесь, с помощью этой опции, я могу скопировать данные на основе формул и вставить только вычисленные значения в одинаковые или разные ячейки. Процедура, которую необходимо выполнить, показана ниже.

В приведенном выше примере у меня есть сводный отчет о квартальных данных о продажах, применяются несколько функций промежуточных итогов.

В ячейке D18, D19 и D20 применяется функция SUBTOTAL

Когда вы нажимаете на ячейки D18, D19 и D20, вы можете наблюдать формулу, используемую в строке формул, то есть ячейка D18 содержит функцию промежуточного итога, здесь я не хочу, чтобы это отображалось, я хочу, чтобы вычисленное значение отображалось вместо промежуточного итога.,

И эта таблица, содержащая данные функции SUBTOTAL, не может быть отправлена клиенту как есть (формула, содержащаяся в D18, D19 и D20)

Теперь для этих ячеек я должен заменить эти СУБТОТАЛЬНЫЕ функции или формулы на вычисляемые значения специальной вставкой.

Следующие шаги показаны для замены этих формул на вычисленные значения (только для вставки значений)

Выберите ячейку, содержащую ПОДВОДНЫЕ формулы, т.е. D18, D19 и D20, и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их.

Выберите целевой диапазон ячеек, куда вам нужно скопировать все эти табличные данные.

Теперь у меня есть два варианта.

1 ) Предположим, что если я не хочу сохранять формулы, я могу выбрать тот же диапазон данных, который я только что скопировал (ячейки с формулами), и применить значения вставки только в этом диапазоне ячеек.

или

2 ) Выберите другой диапазон, куда я могу скопировать его и применить значения вставки.

Я пойду со вторым вариантом, где я скопирую всю таблицу и вставлю в ячейку H7.

Теперь скопируйте ячейки, содержащие только формулы, т.е. J18, J19 и J20

Теперь мне нужно заменить эти формулы на рассчитанные значения опцией вставки

Вы можете сделать это двумя способами, т.е.

1 ) Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать & ALT + H + V + V, чтобы вставить значения

Или

2 ) После того, как вы скопировали ячейку, содержащую формулу, нажмите Alt + H + V, ниже показаны различные варианты вставки в раскрывающемся меню вставки буфера обмена. В этом выберите V

Теперь вы можете наблюдать формулы в ячейках J18, J19 и J20, замененных вычисленными значениями.

Пример № 2

Как вставить комментарии в ячейку только из текстовой ячейки, содержащей комментарии

В приведенном ниже примере у меня есть столбец рейтинга сотрудников, содержащий оценки и комментарии, связанные с ячейками. Предположим, я хочу скопировать только комментарии к ячейке, игнорируя значения ячейки, в другую или ту же ячейку.

Теперь мне нужно заменить ячейку M9, содержащую текст, комментарием к комментариям, игнорируя текст в другой ячейке (ячейка « 09» ) с помощью опции вставки.

Вы можете сделать это двумя способами, т.е.

1 ) Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать & ALT + H + V + S + C & Enter, чтобы вставить только комментарии (Вставить только комментарии, сочетание клавиш для данных формулы)

Или

2 ) После того, как вы скопировали ячейку, содержащую формулу, нажмите Alt + E + S, появится опция вставки специального диалогового окна, в которой выберите комментарии и нажмите клавишу ввода.

Теперь вы можете наблюдать комментарий только в ячейке « O9»

Что следует помнить об опции «Вставить ярлык в Excel»

Иногда Специальная вставка не отображается на главной вкладке или не работает. Это может быть связано с тем, что надстройки сторонних производителей мешают специальной вставке или отключены.
Вы можете включить его, выбрав опцию Excel, и отметьте все поля «вырезать, скопировать и вставить» заранее.

Вы можете скачать этот шаблон Вставить вариант ярлыка Excel здесь - Вставить шаблон ярлыка вариант Excel

Вставить ярлык в Excel - Как использовать опцию «Вставить ярлык»?

Вставить ярлык в Excel

Определение параметра «Вставить ярлык» в Excel