✅ Создание шаблонов в Excel (примеры) - Как создать шаблон Excel?

Создать шаблоны в Excel

Создать шаблон Excel (Оглавление)

Создать шаблоны в Excel
Как создавать шаблоны в Excel?
Примеры создания шаблонов в Excel

Создать шаблоны в Excel

В Excel шаблон представляет собой отдельный файл, который сохраняется с расширением, которое отличается от обычных рабочих книг. Он служит базой для новых файлов. Шаблоны могут содержать широкий спектр содержимого и конфигураций, которые применяются ко всем новым файлам, созданным из шаблона.

Как создавать шаблоны?

Шаблоны могут быть созданы путем сохранения файла Excel со специальным расширением, а затем сохранения файла в указанном каталоге.

Какой тип контента может храниться в качестве шаблона?

Текстовые данные могут быть сохранены в виде шаблона. В шаблон могут быть включены различные разделы документа, такие как заголовки страниц, заголовки столбцов и строк, заголовки текста и разделов, любая ячейка в Excel, содержащая текст или цифры, или любые виды данных. Мы также можем включать в шаблоны любые графические фигуры, логотипы компаний или фоновые изображения любого типа и даже формулы Excel.

Наряду с данными в качестве шаблона можно сохранить тип форматирования текста, например шрифт, цвет или размер. Форматы ячеек или рабочих листов, такие как ширина столбца или цвет заливки фона или выравнивание текста и даже форматы чисел и дат, а также количество листов можно сохранить в шаблонах.

Какие дополнительные функции можно сохранить в качестве шаблона?

Все скрытые и защищенные области, такие как заблокированные ячейки, которые нельзя изменить, и скрытые столбцы и строки, или даже рабочие листы, которые могут содержать данные, которые не предназначены для общего просмотра.

Все макросы представляют собой специально настроенные панели инструментов, которые могут содержать часто используемые параметры. Макросы, а также панель быстрого доступа можно сохранять в виде шаблонов.

Как создавать шаблоны в Excel?

Чтобы создать шаблон в последних версиях Excel, на самом деле требуется очень мало работы.

Excel 2013 и более поздние версии. Перед сохранением файла в качестве шаблона необходимо определить каталог пользовательских шаблонов.

Перейти к файлу .

Нажмите на Опции .

Выберите опцию Сохранить на ленте меню.

Найдите опцию Расположение личных шаблонов по умолчанию среди различных опций.
Предоставьте выбор каталога, в который вы хотите сохранить все шаблоны. Documents \ Custom Office Templates - хороший выбор.

Excel 2007 и Excel 2010

Во-первых, перейдите в файл.

Нажмите на Сохранить как.

Теперь появится возможность предоставить имя вашему файлу шаблона.

Здесь мы видим, что в раскрывающемся меню есть опция Excel Template (* .xltx)

Нажмите на кнопку Сохранить, чтобы сохранить шаблон.

Примечание. Лучше выбрать «Шаблон с поддержкой макросов Excel» (.xltm) для случаев, когда рабочая книга может содержать макросы. «Шаблон Excel 97-2003» (.xlt) следует выбирать для случаев, когда версия книги Excel очень старая. «Шаблон Excel» (.xltx) должен быть выбран для всех остальных случаев.

Примеры создания шаблонов в Excel

Ниже приведены некоторые примеры создания шаблонов в Excel.

Пример № 1

Теперь, во-первых, мы внесем все изменения в новый файл, модифицируем его, пока все элементы, которые вы хотите сохранить в шаблоне, не будут готовы. Затем вы должны сохранить файл в качестве шаблона. Файлы шаблонов имеют специальное расширение.

На скриншоте выше мы добавили изображение и текст в качестве структуры шаблона. Теперь мы будем следовать шагам ниже, чтобы создать шаблон Excel.

Шаг 1 - Во-первых, перейдите к файлу .

Шаг 2 - Нажмите « Сохранить как».

Теперь появится возможность предоставить имя вашему файлу шаблона.

Шаг 3 - Здесь мы видим, что в раскрывающемся меню выберите Шаблон Excel (* .xltx)

Шаг 4 - Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить шаблон.

Теперь Excel автоматически поместит этот файл шаблона в соответствующий каталог. И новые документы Excel могут быть созданы на основе этого файла шаблона, перейдя и выбрав «Личные» в окне нового файла (которое находится рядом с «Избранным»), а затем выбрав соответствующий шаблон.

Понятия всегда становятся намного понятнее, когда у нас появляется больше примеров. Итак, давайте рассмотрим еще один пример создания шаблонов Excel.

Пример № 2

Давайте теперь рассмотрим, как сохранить шаблон Excel с поддержкой макросов на примере. Предположим, у нас есть Excel с некоторыми макросами, которые будут использоваться в качестве основы для других файлов, затем нам нужно сохранить этот Excel как шаблон Excel с поддержкой макросов.

На скриншотах выше мы добавили макрос в файл шаблона, и теперь мы приступим к созданию шаблона в Excel.

Сначала перейдите в File -> Save As (как показано в примере выше)
Теперь появится возможность предоставить имя вашему файлу шаблона.
Здесь мы видим, что в раскрывающемся меню есть опция, называемая Excel Macro-Enabled Template (* .xltm).

Нажмите на кнопку Сохранить, чтобы сохранить шаблон.

Теперь Excel автоматически поместит этот файл шаблона в соответствующий каталог. И новые документы Excel могут быть созданы на основе этого файла шаблона с помощью навигации.

Во-первых, перейдите в файл .

Нажмите на Новый .

Выберите Personal в новом окне файла (которое находится рядом с Featured), а затем выберите Template 2 .

Пример № 3

Теперь давайте посмотрим на другой пример. Во-первых, мы внесем все изменения в новый файл, модифицируем его, пока все элементы, которые вы хотите сохранить в шаблоне, не будут готовы. Затем вы должны сохранить файл в качестве шаблона. Файлы шаблонов имеют специальное расширение.

Шаг 1. Сначала перейдите в «Файл», а затем нажмите «Сохранить как» (как показано в приведенных выше примерах).

Теперь появится возможность предоставить имя вашему файлу шаблона.

Шаг 2 - Здесь мы видим, что в раскрывающемся меню выберите Шаблон Excel (* .xltx)

Шаг 3 - Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить шаблон.

Пример № 4

Теперь давайте посмотрим на еще один пример. Теперь мы внесем все изменения в новый файл, модифицируем его, пока все элементы, которые вы хотите сохранить в шаблоне, не будут готовы. Затем вы должны сохранить файл в качестве шаблона. Файлы шаблонов имеют специальное расширение.

На скриншоте выше, как вы можете видеть, мы добавили структуру шаблона - мы добавили карту мира, увеличили рабочие листы по умолчанию и переименовали их, и теперь мы продолжим сохранять этот файл в качестве шаблона.

Теперь мы будем следовать шагам ниже, чтобы создать шаблон Excel.

Теперь появится возможность предоставить имя вашему файлу шаблона.

Шаг 2 - Здесь из выпадающего меню выберите Шаблон Excel 97-2003 (* .xlt)

Шаг 3 - Нажмите « Сохранить», чтобы сохранить шаблон.

Создание шаблонов в Excel - пример № 5

Теперь перейдем к использованию файла шаблона для создания нового файла в Excel. Мы будем использовать файл шаблона примера № 4.

Во-первых, перейдите в файл .

Нажмите на Новый .

Выберите «Личные» в новом окне файла (которое находится рядом с «Избранным»), а затем выберите соответствующий шаблон.

Мы выберем Шаблон 4 в качестве основы и создадим новый файл в Excel.

Как мы видим, все структуры шаблона сохраняются, и новый файл называется Template4 1 - первый файл, основанный на Template 4.

Создание шаблонов в Excel - пример № 6

Теперь мы перейдем к использованию другого файла шаблона для создания нового файла в Excel. Мы будем использовать файл шаблона примера № 3.

Мы выберем Шаблон 3 в качестве основы и создадим новый файл в Excel.

Следовательно, мы видим, что изображение и структура заголовка сохраняются в новом файле. Также важно отметить, что этот новый файл называется Template3 1, что означает, что это первый файл, основанный на Template 3.

Создание шаблонов в Excel - Пример № 7

Теперь мы создадим еще один новый шаблон. Мы создадим структуру шаблона в Excel, как показано ниже.

Теперь мы будем следовать шагам ниже, чтобы создать шаблон Excel.

Шаг 1. Сначала перейдите в «Файл», а затем нажмите «Сохранить как» (как показано в примере выше).

Теперь появится возможность предоставить имя вашему файлу шаблона.

Шаг 2 - Здесь из выпадающего меню выберите Шаблон Excel (* .xltx)

Шаг 3 - Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить шаблон.

Это создаст шаблон Template 7 со структурой шаблона, определенной в расположении шаблона по умолчанию в Excel.

Создание шаблонов в Excel - пример № 8

Теперь мы попытаемся использовать Шаблон 7 для создания другого файла в Excel.

Здесь мы видим, что у нас есть шаблон 7 в списке. Нажмите на него, чтобы создать новый файл на основе шаблона 7.

Теперь Excel автоматически поместит этот файл в соответствующую директорию.

Создание шаблонов в Excel - пример № 9

Теперь давайте посмотрим на пример, где у нас есть формулы Excel в файле шаблона.

Как мы видим выше, мы создали структуру Template с формулой для чистой прибыли, определенной как:

Чистая прибыль = (чистая прибыль / общий доход) * 100

Поскольку это шаблон, никаких данных здесь нет. Давайте посмотрим, как создать файл шаблона в Excel.

Теперь мы будем следовать шагам ниже, чтобы создать шаблон Excel.

Теперь появится возможность предоставить имя вашему файлу шаблона.

Шаг 2 - Здесь из выпадающего меню выберите Шаблон Excel (* .xltx)

Шаг 3 - Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить шаблон.

Это создаст шаблон Template 9.xltx со структурой шаблона, определенной в расположении шаблона по умолчанию.

Создание шаблонов в Excel - пример № 10

Теперь мы попытаемся использовать шаблон предыдущего примера, чтобы создать новый файл и посмотреть, работает ли он в Excel.

Мы перейдем в File -> New -> personal и затем найдем наш файл Template (в данном случае это Template 9) и щелкните по нему, чтобы выбрать его.

Мы видим, что в новом файле мы определили структуру, и как только мы введем данные в столбцы A, B и C, маржа чистой прибыли в столбце D автоматически рассчитывается по формуле из файла шаблона.

Создание шаблонов в Excel - пример № 11

Давайте теперь воспользуемся нашим вторым примером - шаблоном 2 для создания нового файла в Excel. В Template2 определен макрос, поэтому давайте посмотрим, доступно ли то же самое в новом файле.

Теперь давайте посмотрим, что происходит, когда мы выбираем «Template2».

Он открывает новый файл с тем же макросом (который был определен в файле шаблона), загруженным автоматически.

Нам нужно будет нажать «Включить содержимое» во всплывающем окне, чтобы включить макрос. После включения контента, как только мы нажмем кнопку « Открыть запросы» .

Мы получим желаемый результат.

Что нужно помнить о создании шаблонов в Excel

Для версий Excel 2013 и более поздних версий можно изменить шаблон Excel по умолчанию для книги, сохранив шаблон в соответствующем месте. Все шаблоны по умолчанию должны иметь определенное имя - Book.xltx или Book.xltm и должны быть сохранены в каталоге запуска Excel. C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART

Чтобы изменить шаблон, используемый для добавления новых листов в уже существующие файлы, шаблон должен иметь имя xltx или Sheet.xltm и должен быть сохранен в той же папке.

Создание шаблонов в Excel (примеры) - Как создать шаблон Excel?