Введение в управление проектами
В этой теме мы узнаем о введении в управление проектами. Как известно, Генри Гантт был одним из пионеров управления проектами, который разработал популярную диаграмму Ганта, которая используется в качестве диаграммы для управления проектами. «Проекты» - это задачи, которые могут быть частью нашей повседневной жизни или любого бизнеса. Проекты могут быть чем угодно: от приготовления еды дома или организации туристического тура. И, если это бизнес или работа, разработка веб-сайта или программного обеспечения, продукта или инструмента, строительство здания можно назвать «Проектами».
Таким образом, проект - это попытка реализовать ряд временных задач для достижения поставленных целей в течение определенного времени, объема, ресурсов и затрат. Различающий фактор между «управлением проектом» и «управлением» заключается в том, что последний является непрерывным процессом, в то время как первый имеет определенный промежуток времени и результат. Проще говоря, «Управление проектами» - это процесс, который требует применения знаний, навыков и опыта, инструментов и методов, а также результатов, чтобы сделать проект успешным и достичь желаемых целей / задач.
Элементы управления проектами:
Как мы узнали о введении в управление проектами в предыдущем разделе, давайте разберемся с пятью элементами:
- Инициирование: Первый этап ТО, где формализация плана проекта, устава и объема определяются таким образом, чтобы определить стоимость, ресурсы, сроки и бюджет для проекта.
- Планирование: наиболее важный этап из всех, этот этап включает в себя стратегирование масштаба проекта, определение рисков, если таковые имеются, и разработку планов смягчения путем создания набора задач для администрирования проекта.
- Выполнение: Это этап, когда команда проекта готова запустить или администрировать проект. Задачи делегируются и возобновляются таким образом, чтобы отслеживать проект и эффективно управлять им.
- Мониторинг / Контроллинг: На этом этапе оценка эффективности проекта осуществляется путем сравнения результатов в реальном времени с определенными фактическими данными, чтобы обеспечить достижение всех целей и результатов.
- Закрытие. Выполняется последняя стадия проекта, когда заказчикам сдаются результаты, направляются документы в бизнес, высвобождаются ресурсы и сообщается заинтересованным сторонам о закрытии проекта.
Помимо вышеупомянутых этапов, управление проектом также включает в себя множество отдельных функций, таких как определение масштаба проекта, графика, ресурсов и бюджетирования. Закупки, управление рисками, общение и переговоры с заинтересованными сторонами также являются неотъемлемой частью управления проектами.
Типы управления проектами:
Изучив широкое Введение в управление проектами и пять элементов, мы собираемся исследовать различные типы управления проектами, которые разрабатываются в соответствии с требованиями конкретных отраслей или различных типов проектов. Давайте исследуем их.
- Водопад PM: как следует из названия, это обычный тип PM, который следует традиционному образцу, при котором следующая задача возобновляется только после завершения предыдущей задачи. Поэтому сроки проекта и внимание к последовательности задач имеют первостепенное значение в этом типе PM. В этом типе PM размер команды продолжает увеличиваться по мере того, как меньшие задачи заканчиваются, а большие начинаются
- Agile PM: ИТ-сектор был пионером, использующим этот тип PM. В отличие от обычного, Agile следует непрерывному процессу улучшения посредством мониторинга, постоянного контроля и взаимодействия с членами команды в соответствии с бизнес-условиями. Таким образом, это помогает в выявлении и исправлении ошибок, без необходимости возобновления всего процесса заново, что является плюсом!
- Lean PM: Lean PM основан на принципе избежания траты времени и ресурсов. Он практикует методологию создания большей ценности из меньшего, которая в основном основана на японском способе функционирования. Таким образом, бережливый подход PM фокусируется на добавленной стоимости за счет устранения всего остального, что не в состоянии повысить ценность!
Роль руководителя проекта
Менеджер проекта - это «капитан корабля», который возглавляет команду проекта, планирует и выполняет проект. Менеджер проекта должен убедиться, что проект соответствует требованиям клиента и стандартам качества. Успех или провал проекта возложен на плечи руководителя проекта.
Вот роли и обязанности менеджера проекта:
- Определение и определение масштаба проекта, сроков, ресурсов и разработка бюджета.
- Формализация выявленных факторов и выдача документов, составление графиков и диаграмм.
- Мониторинг, оценка и отчетность о прогрессе для заинтересованных сторон
- Проведение анализа рисков, управление рисками и разработка планов по снижению рисков.
- Общение и переговоры с заинтересованными сторонами
- Поддержание стандартов качества проекта.
- Мониторинг и управление результатами в соответствии с определенными фактами.
- Закрытие проекта путем анализа результатов и доведения его до заинтересованных сторон.
Хотите начать карьеру в управлении проектами? Это то что тебе нужно знать:
Поскольку организации постоянно стремятся улучшить показатели успешности своих проектов, существует значительный и развивающийся рынок навыков управления проектами. Глобализация привела к спросу на роли управления проектами. Независимо от отрасли, специалисты по управлению проектами пользуются постоянным спросом. Каждая организация в каждом секторе нуждается в менеджерах проектов. Будь то государственный или частный сектор, или НПО, спрос на руководителей проектов растет. Таким образом, сохранение его в качестве варианта карьеры определенно предоставит вам множество возможностей трудоустройства в различных секторах по всему миру. Поскольку управление проектами - это работа с большими обязанностями и требует определенных навыков, вознаграждение, предлагаемое менеджерам проектов, довольно хорошее.
Профессиональный курс / степень в области управления проектами позволит получить навыки для решения любых профессиональных задач, развить опыт работы с заинтересованными сторонами, управления рисками и ресурсами. Есть много различных типов сертификатов, доступных для тех, кто хочет начать свою карьеру в управлении проектами. Сказав так много об управлении проектами и его применимости в современном мире, не упустите возможность сделать карьеру своей мечты в управлении проектами!
Рекомендуемые статьи
Это было руководство по введению в управление проектами. Здесь мы обсудили пять элементов и типов управления проектами. Вы также можете посмотреть следующие статьи, чтобы узнать больше -
- Введение в CSS
- Введение в блокчейн
- Введение в НЛП
- Введение в IOT