Инструмент управления проектом Jira
В этой теме мы собираемся узнать об инструменте управления проектами Jira. Как и в последние тенденции рынка, практики управления проектами находят методологии для повышения прозрачности и быстрого удовлетворения потребностей клиентов. Для достижения конкретных целей в проекте, Управление проектом обеспечивает достижение целей проекта. Эта дисциплина включает инициацию, планирование, организацию, выполнение и закрытие проекта. В управлении проектами используются две основные структуры.
- Scrum
- Kanban
Scrum работает над спринтами, используя итерации фиксированной длины, тогда как Kanban фокусируется на продолжении выпуска. Способ прохождения историй через каждый этап, указывающий на завершение заданий.
Приоритезируя эти задачи и отслеживая их, широко используется программное обеспечение JIRA.
Прозрачный способ управления проектами
JIRA Atlassian гарантирует, что ваш проект свободен от стресса, позволяя вам и вашей команде начать и двигаться вперед. JIRA назначает задачу и настраивает проблемы и подзадачи во всей команде, а также управляет рабочим процессом и отслеживает ход выполнения. Это также поможет вам изменить разрешение для конкретной задачи в вашей команде. Вы можете изменить или отредактировать разрешение в любое время в течение проекта.
Почему Джира?
У вас есть возможность добавить свой уникальный стиль в эту гибкую методологию с помощью программного обеспечения Jira.
- Планируем с минимальными затратами.
- Интегрировать команду в проект.
- Информируйте менеджера проекта о следующих шагах.
- Работает в соответствии с решением заказчика.
Прозрачность, открытость и доверие - вот что ищет текущая культура компаний. Это привлекает лучших людей в постоянное совершенствование.
Кому выгодна Джира?
Именно ИТ-разработчики широко использовали этот инструмент. Это помогает им иметь четкое представление о прогрессе, независимо от используемых методологий.
Jira поддерживает веб-приложения и мобильные приложения, что облегчает руководителю группы возможность узнать статус и действовать на разных уровнях сложности. Это поддерживает баланс в гибкой структуре и может использоваться даже при расчете капитальных и операционных расходов и классификации расходов. Поскольку Jira включает в себя множество потоков, связанных с задачами, менеджер может легко выполнить любую другую командную зависимость с текущим проектом.
Другая самая сложная работа в области управления проектами - отслеживание сроков. Теперь каждый член команды знает о сроках и приоритетах задач. Это делает всю команду осведомленной и может выполнить задачи в срок.
Jira работает над различными API-интерфейсами, чтобы обеспечить взаимодействие клиента с системой отслеживания проблем.
Комплексная панель инструментов
Инструмент управления проектами Jira может широко использоваться для составления бюджета. Существует 4 простых классификации на основе статуса.
- В ожидании
- проведение
- Истекший
- Закрыто
Это дает вам всесторонний прогноз каждого этапа проекта. Показатели работоспособности, основанные на бюджете, такие как доход, стоимость и прибыль, могут быть легко доступны в течение нескольких кликов.
Вы можете рассчитать оплачиваемые часы, а также ввести расписания. Есть проверка на оплату труда. Jira делает возможным работать над Capex и Opex и принимать корректирующие решения.
Все отчеты по бюджету могут быть доступны в режиме реального времени.
Всегда везде
Учитывая все преимущества использования Jira, еще один наиболее полезный аспект - это доступность для мобильных приложений и планшетов. Что может быть проще и проще, когда вы находитесь в отъезде и все еще подключены к своей команде на той же платформе.
Кроме того, он дает вам возможность подключи и играй, где вы можете подключить Jira и добавить. Многие трендовые приложения могут быть интегрированы с программным обеспечением Jira и совместимы с устройствами IOS и Android.
Есть два типа версий, доступных для Jira.
- Облачная версия
- Версия сервера
У вас есть возможность установить поле, а также проверить автоматический режим для задач. Напишите сценарий решения или API.
Идентификация рисков с помощью инструмента управления проектами Jira
Ситуации, такие как истощение ресурсов, SWOT-анализ, проектная документация, реакция клиентов и бюджетные планы, - это лишь некоторые риски, с которыми сталкивается руководитель проекта. Джира информирует вас и держит вас в курсе.
За Джирой
Jira используется ИТ-разработчиками и техническими командами, но когда речь идет о межфункциональных командах в организации. Видимость проекта остается нулевой. Межфункциональные команды и другие заинтересованные стороны не знают, что происходит в проекте. Следовательно, чтобы увеличить видимость, можно ввести смарт-лист. Смарт-листы могут использоваться в символическом, календарном или карточном виде. Любые изменения, сделанные в режиме реального времени, будут отражены. Вы можете отфильтровать, какая информация должна быть показана.
Вы также можете соединить команды Microsoft с сервером Jira и облаком Jira.
Для картографирования полей и пользователей Salesforce сервер Jira может сотрудничать. Это приводит к беспрепятственному общению за счет обострения дела.
Коннектор Excel для плагина Jira позволяет импортировать или экспортировать данные из листов MS Excel. Вы можете изменить массовые проблемы, используя коннектор Excel.
Теперь вы можете подключить Tableau для анализа трендов и интегрировать табели с Jira.
Преимущества использования разъемов Jira
- Совместный подход к командам.
- Чтобы отслеживать проблемы без особых хлопот.
- Легко синхронизировать данные.
- Следите за проблемами, которые делятся между командами.
- Полевое картирование и автоматическая синхронизация.
- Классифицируйте проблемы и фильтруйте их по приоритету, типу, статусу и событиям.
Ошибки, которых следует избегать в инструменте управления проектами Jira
- Вы можете легко делать ошибки в Jira по мере увеличения сложности. Вы можете свести их к минимуму, заботясь о каждой стадии и следуя им. Ниже приведены несколько случаев, когда вы можете ошибаться в рабочем процессе.
- По мере того, как команды продолжают входить и выходить, увеличивается дублирование функциональности рабочего процесса. Убедитесь, что вы закрыли или удалили пользовательские поля.
- У Jira есть возможность получать обновления, например уведомления о действиях каждого члена команды. Это загрузит все уведомления и будет выглядеть грязно, когда вам нужна только часть полезной информации.
- Добавление дополнительных плагинов может быть решающим моментом, но об этой практике нужно позаботиться. Нам необходимо проверить совместимость версий с текущим программным обеспечением, а также периодически проверять наличие обновлений в случае необходимости каких-либо конкретных изменений в приложениях.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по инструменту управления проектами Jira. Здесь мы обсудили риск, ошибки, которых следует избегать при использовании Jira, и преимущества инструмента управления проектами Jira. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -
- Цель управления проектами
- Вопросы по собеседованию
- Методы управления проектами
- Топ 7 инструментов управления проектами с открытым исходным кодом