Ручка заполнения Excel (оглавление)

  • Заполнить ручку в Excel
  • Включите маркер заполнения, если вы не можете найти маркер заполнения в Excel
  • Как использовать Fill Handle в Excel?

Заполнить ручку в Excel

Зачастую в Excel нам нужно копировать содержимое одной ячейки в несколько других ячеек на вашем рабочем листе. Как правило, мы используем метод копирования и вставки, но это займет некоторое ваше продуктивное время. Вместо этого мы можем использовать ручку заполнения Excel быстро копировать и вставлять содержимое в соседние ячейки в той же строке или столбце.

Дескриптор заполнения Excel - это одна из тех функций, которые, как только вы узнаете об этом, вы хотите, чтобы вы использовали его все время. Используйте его с числами, датами или текстом для создания серии данных - от базовых до сложных. Чем меньше вы используете копирование и вставку, тем более продуктивной вы будете.

В активной ячейке рабочего листа маркером заливки является маленький черный прямоугольник в правом нижнем углу, как показано на рисунке ниже.

Базовый уровень знаний о наполнителе Excel может сэкономить массу вашего продуктивного времени на рабочем месте.

Это инструмент, который можно использовать для автозаполнения ряда списков в Excel. Как правило, в Excel мы вводим серийные номера. Допустим, серийные номера от 1 до 10 из ячеек A1: A10. Мы обычно печатаем 1, 2, 3, 4 … Вот так, не так ли?

Вместо ручного ввода мы можем использовать ручку заполнения Excel для автоматического заполнения ряда чисел, дат, дней и т. Д.

Включите маркер заполнения, если вы не можете найти маркер заполнения в Excel

Если вы не можете найти ручку заполнения в Excel, вам нужно выполнить некоторые настройки здесь. Мы можем включить опцию заполнения дескриптора (хотя она включена по умолчанию, может случиться так, что вы отключите ее по ошибке).

Шаг 1: Перейти к файлу .

Шаг 2: Перейдите в Параметры .

Шаг 3: Выберите « Дополнительно» .

Шаг 4. Убедитесь, что у вас включена опция «Включить маркер заполнения» и «Перетаскивание ячейки».

Как использовать Fill Handle в Excel?

Ручка заполнения в Excel очень проста и удобна в использовании. Давайте рассмотрим работу ручки Excel Fill на некотором примере.

Пример № 1

Предположим, вы хотите заполнить числа от 1 до 20 от ячейки A1 до A20. Вот шаги для автоматического заполнения вашей серии чисел.

Шаг 1: Введите числа 1 и 2 из A1: A2 и выберите эти две ячейки.

Шаг 2: Наведите указатель мыши на правый нижний край выделения; Вы увидите значок плюса - и тяните, пока не найдете ячейку A20.

Пример № 2

Совет от профессионала: в приведенном выше случае вам нужно перетащить, пока не найдете нужную ячейку Однако, если в соседнем столбце есть значение, вы можете навести указатель мыши на правый край выделения и дважды щелкнуть мышью. Он автоматически заполнит список до последней ячейки на основе данных в соседнем столбце.

Посмотрите на изображение ниже, где у меня есть список городов от B1 до B20. Теперь мне нужно вставить серийные номера от А1 до А20.

Мне просто нужно ввести 1 и 2, выбрать два числа и дважды щелкнуть. Он будет заполняться до ячейки А20.

Пример № 3

Номера автозаполнения, которые уменьшаются на 1

Как мы видели в предыдущем примере, мы можем автоматически заполнить числа, увеличенные на единицу. Точно так же мы можем вставить числа, уменьшенные на 1.

Шаг 1: Введите 10 и 9 в ячейках A1: A2.

Шаг 2: Поскольку у нас нет значения в соседнем столбце, мы не можем дважды щелкнуть на маркере заполнения. Вместо этого перетащите до ячейки A10.

Шаг 3: Теперь он вставит цифры для вас.

Пример № 4

Автозаполнение названий дней недели (как короткое, так и полное имя)

Мы можем использовать дескриптор заполнения в Excel для автозаполнения названий дней недели. Это может быть либо номенклатура трех алфавитов (понедельник, вторник …), либо полное имя (понедельник, вторник)

Шаг 1: Введите Mon & Tue из ячейки A1: A2. Теперь введите понедельник и вторник с B1: B2.

Шаг 2: Теперь продолжайте перетаскивать маркер заполнения, чтобы автоматически заполнять названия дней недели.

Примечание. Как только все названия недель закончатся, они начнутся заново со дня, когда вы начали. В приведенном выше случае я начал с понедельника и заканчивается в воскресенье. Как только я пересечу все дни недели, он снова начнется только с понедельника.

Пример № 5

Даты автозаполнения

Мы также можем автоматически заполнять даты. Любой формат даты, распознаваемый Excel, будет заполняться автоматически. Мы можем увеличить дату на 1, на 2, как мы можем автоматически заполнить.

Если мы перетащим вышеупомянутые даты, первый столбец увеличит дату на 2, то есть вставит альтернативные дни. Второй столбец будет увеличиваться на 1.

Пример № 6

Автозаполнение Дни недели

Мы можем автоматически заполнять только дни недели. Нажмите на эту опцию автоматического заполнения.

Эти варианты ниже, вы получите. Теперь выберите Fill Weekdays.

Он будет вставлять только будни.

Точно так же вы можете использовать все параметры, перечисленные на изображении выше.

Что нужно помнить об Excel Fill Handle

Когда мы вставляем числа, мы получаем так много вариантов заполнения. Посмотрите на все варианты по одному.

  • Копировать ячейку: если вы выберете эту опцию, просто скопируйте и вставьте ячейки, указанные выше.
  • Fill Series: заполняет ячейки числами, увеличивающимися на 1.
  • Заполнить только форматирование: заполняет только форматирование, а не значения.
  • Заполнить без форматирования: этот параметр заполняет ячейки на основе распознанного шаблона, но не копирует форматирование.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство для Fill Handle в Excel. Здесь мы обсудим, как использовать дескриптор заполнения в Excel, чтобы упростить ввод данных вместе с примерами Excel. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей -

  1. MS Excel: функция пола
  2. Руководство к истинной функции в Excel
  3. Как использовать функцию замещения Excel?
  4. OFFSET функция Excel с примерами
  5. Автозаполнение VBA в Excel с примерами

Категория: