Шаблон счета в Excel (Содержание)
- Как создать счет в Excel?
- Примеры шаблонов счетов в Excel
Как создать счет в Excel?
Когда вы управляете бизнесом, становится все более важным сохранять счета за совершенные вами покупки или продажи. Счет-фактура - это не что иное, как официальный документ, который вы отправляете своему клиенту с просьбой оплатить покупку, которую он сделал. Это не что иное, как документы, которые позволяют вам иметь подробную историю транзакций, которые произошли с работой, которую вы сделали. Если у вас есть счет в хорошем состоянии и он хорошо обработан, это укрепляет ваши отношения с клиентами, а также позволяет вам поддерживать транзакции на уровне организации. Несмотря на то, что Excel широко известен своими инструментальными панелями и аналитическими инструментами с помощью логических и стандартных формул, которые он может использовать, вы также можете создавать в нем причудливые счета с помощью некоторых встроенных шаблонов. В этой статье мы увидим, как можно создать счет в Excel с нуля, а также с помощью встроенных шаблонов.
Примеры шаблонов счетов в Excel
Давайте рассмотрим несколько примеров шаблона счета в Excel и посмотрим, как создать шаблон счета в Excel.
Пример # 1 - Как создать счет в Excel, используя предопределенный шаблон
Шаг 1: Откройте Microsoft Excel в вашей системе Windows, просто набрав «Excel» в поле поиска. Откроется домашняя страница Microsoft Excel.
Шаг 2: В окне поиска найдите встроенные шаблоны счетов, введя «Счет» и нажмите клавишу «Ввод». Вы увидите тысячи шаблонов онлайн-счетов, представленных в Excel. Убедитесь, что вы подключены к Интернету для поиска этих шаблонов.
Шаг 3: Выберите и нажмите на шаблон, соответствующий и отвечающий вашим потребностям.
Шаг 4: Как только вы выберете любой шаблон, Excel позволит вам загрузить его и использовать в Excel для дальнейших целей. Нажмите кнопку «Создать», чтобы загрузить и создать шаблон в Excel.
Шаг 5: Как только вы нажмете кнопку «Создать», Excel загрузит шаблон для вас и откроет его. Вы увидите шаблон в Excel, как на скриншоте ниже.
Шаг 6: Теперь вы можете редактировать и настраивать этот шаблон счета в соответствии с вашими потребностями. Добавьте название компании в этот шаблон, а затем вы можете добавить сумму, связанную с товарами.
Шаг 7: Вы можете добавить их согласно предоставленной услуге, а также посмотреть итоговую сумму. Большинство шаблонов счетов-фактур Excel используют формулы, которые обновляют итоговую сумму.
Шаг 8: Как только вы закончите обновление счета, вам нужно сохранить этот шаблон. Щелкните меню « Файл» на ленте Excel, расположенной в самом верхнем углу. Нажмите на Сохранить как . Введите имя, подходящее для вашего счета и нажмите кнопку Сохранить. Таким образом, вы можете сохранить свой счет в любом месте вашей системы и отправить его. Этот шаг действительно важен, потому что если вам не удастся сохранить обновленный счет, вы потеряете все обновленные данные из своего счета.
Пример № 2 - Как создать счет в Excel с нуля
Шаг 1: Откройте файл Excel, введя «Excel» в поле поиска, дважды щелкните по нему. Двойной щелчок на Пустой книге откроет пустую книгу Excel.
Шаг 2: Вы должны добавить следующие данные под каждую ячейку согласно таблице ниже.
- Название компании : название вашей компании, за которую мы должны производить платежи.
- Адрес компании : адрес компании вместе с контактными данными.
- Дата : дата, на которую счет распределяется вашему клиенту.
- Данные клиента : Название компании и адрес детали того же.
- Описание продукта вместе с суммой : позволяет добавить описание продукта, который вы продаете, а также сумму, добавляемую в каждой категории.
С этими деталями должны быть некоторые дополнительные данные, такие как промежуточный итог, итоговая сумма, сумма налога, благодарственное письмо и т. Д.
Шаг 3: В ячейку A1 добавьте название компании с выравниванием слева с размером шрифта 16. Сделайте его жирным и объедините ячейки A1 и B1.
Шаг 4: Добавьте адрес компании вместе с почтовыми данными в ячейку A2: A4.
Шаг 5: Добавьте дату, когда счет выставляется клиенту в ячейке A5.
Шаг 6: Из ячейки A7: A10 добавьте данные клиента, включая имя, адрес и контактные данные.
Шаг 7: Из ячейки A12: B18 добавьте столбец описания продукта и сумму, связанную с каждой категорией продукта. В столбце A добавляется описание продукта, а в столбце B добавляется сумма.
Шаг 8: Хорошо, если эти данные отформатированы в таблице. Выберите блок ячеек от A12 до B18 и нажмите меню «Стили ячеек» (присутствует на вкладке «Главная»).
Вы можете изменить стиль этих блоков ячеек. Я предпочитаю «Светло-желтый, 60% - Accent 4 Style».
Шаг 9: Добавьте толстую границу к этому диапазону ячеек через меню границ, представленное на вкладке « Главная ». Ваш счет должен выглядеть следующим образом.
Шаг 10: В ячейку A19 добавьте поля Sub Total, которые связаны с промежуточными итогами, которые собираются и вычисляются в ячейке B19. Это не что иное, как столбец общей суммы.
Шаг 11: Аналогичным образом добавьте столбцы для Налоговой ставки и Итоговой суммы в ячейки A20 и A21 соответственно. Они будут отражать суммы в ячейках B20 и B21 соответственно.
Обратите внимание, что итоговая сумма составлена таким образом, чтобы она складывала промежуточную сумму вместе с суммой налога, которая рассчитывается с использованием ставки налога на общую сумму.
Шаг 12: Добавьте примечание с благодарностью в ячейку A22, чтобы завершить ваш счет.
Шаг 13: сохраните этот файл, и все готово.
Это из этой статьи. Давайте завернем вещи с некоторыми вещами, которые будут помнить.
Что нужно помнить о шаблоне счета в Excel
- В большинстве случаев полезно использовать шаблон счета по умолчанию, который предоставляется в Excel во встроенном виде. Убедитесь, что у вас есть активное подключение к Интернету, чтобы загрузить его.
- Всегда рекомендуется отформатировать ваш счет-фактуру, если вы генерируете его самостоятельно через утилиту.
Рекомендуемые статьи
Это руководство к шаблону счета в Excel. Здесь мы обсуждаем, как создать шаблон счета в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -
- Простые учебники по комбинированной диаграмме в Excel
- Текстовая формула в Excel с примерами
- Создать шаблон Excel
- Линейная регрессия в Excel