Источник изображения: pixabay.com
Введение в мозговой штурм
Если вы были генеральным директором компании, у вас есть две основные задачи. Во-первых, вы должны убедиться, что ваша компания получает лучшие доходы, чем в последнем квартале / году / десятилетии. А во-вторых, вы должны убедиться, что в процессе получения большего дохода вы фактически сокращаете затраты на производство или эксплуатацию.
Независимо от того, из какой вы отрасли, эта статья будет вам очень полезна. Почему? Потому что мы будем говорить о мозговом штурме здесь! Мозговой штурм кажется скучным словом, но как только мы в него углубимся, вы поймете, что хороший мозговой штурм с вашими коллегами имеет огромное значение в том, как вы подходите к реальным проблемам в бизнесе.
А вот и подвох. Прочитав эту статью, вы не только проведете эффективные сеансы мозгового штурма; скорее вы будете делать их так, как если бы вы были генеральным директором компании (даже если это не так)!
Звучит хорошо?
Давайте начнем.
На сессиях мозгового штурма разрушено мало мифов
Прежде всего, нам нужно поговорить о нескольких мифах о мозговом штурме. Большинству людей не нравится мозговой штурм, так как его считают бессмысленной, напрасной тратой времени. Но так ли это? Мы увидим мифы ниже и разрушим их один за другим.
- Мозговой штурм скучен: так ли это? Есть несколько причин, по которым вы можете так сказать. Возможно, вы участвовали в одном или двух сеансах мозгового штурма, на которых организатор сеанса, возможно, не знал, как сделать сеансы интересными, или вы входили в группу, которая не участвовала так много, как должна. Но мозговой штурм может быть таким же веселым, как вы думаете, ваш любимый отдых будет. Представьте, что вы сидите в комнате, и вас попросили решить проблему, и вы это сделали. Используя вашу идею, ваша компания утроила свою прибыль и вдвое сократила свои эксплуатационные расходы. Разве это не звучит увлекательно? Вы все еще говорите, что мозговой штурм скучен?
- Мозговые штурмы - пустая трата времени: правда? Бизнес все об идеях. И если идеи - пустая трата времени, то, возможно, вы не участвуете в них или недостаточно продумали их. Мозговые штурмы проводятся, чтобы генерировать новые идеи для решения сложной или не такой сложной проблемы. Идеи не могут быть потерей времени. Да, это может привести к дополнительному времени, когда вам нужно сосредоточиться на чем-то очень сложном и утомительном. Но это никогда не может быть пустой тратой времени и усилий при правильном проведении.
- Мозговые штурмы не дают полезного решения: как команда, организация имеет больше возможностей для решения проблемы, чем отдельный вклад человека. Да, иногда мозговые штурмы не дают решения, которое ищет организация, но не всегда. Бывают случаи, когда люди собираются, чтобы решить проблему, и делают это таким образом, что не только проблема решается, но и ряд систем должным образом устанавливается в организации для будущих выгод. Такие организации, как Google, всегда используют мозговые штурмы для решения проблемы.
- Мозговой штурм - это старая школа. Да, вы можете так сказать. Но в конце этой статьи мы научим вас технике, которая убедит вас в том, что мозговой штурм версии 2.0 все еще находится в процессе разработки и может решить множество проблем в организации.
Теперь давайте перейдем к делу. Как бы вы устроили мозговой штурм, как генеральный директор компании?
Мозговой штурм как генеральный директор
Источник изображения: pixabay.com
Чтобы провести мозговой штурм, как генеральный директор, вам нужен метод, которым нужно следовать каждый раз и каждый раз. Прежде чем мы перейдем к методу, мы объясним, что мы подразумеваем под мозговой штурм, как генеральный директор.
Мозговой штурм как генерального директора означает, что вы думаете как генеральный директор, а не как сотрудник организации.
Как работник, вы получаете ежемесячную зарплату и выполняете столько работы, сколько вам нужно. Ты хороший работник, но все же ты работник. У вас мало или нет идеи или желания узнать, как работает ваша организация.
Сюда входит генеральный директор. Она точно знает, что делать в данной ситуации (может быть, не всегда). Но она готова решить проблему как можно быстрее. Она готова. Она мотивирована. Она отвечает не за то, как она сама заработает больше компенсации, а за то, как она будет генерировать больше идей для решения проблем.
Да, у вас всегда нет полномочий и полномочий в организации для реализации идеи. Но вы можете поделиться ими. Будьте готовы работать над идеей в свободное время. А также вы можете помочь своему генеральному директору и высшему руководству найти лазейки, которые они не могут найти.
В результате, когда вы будете на сессии мозгового штурма, вы не будете чувствовать, что это пустая трата времени или скучно. Вы будете участвовать и помогать другим коллегам делать то же самое.
Вот точный метод на сеансах мозгового штурма
- Возьмите на себя ответственность: большинство мозговых штурмов теряется, потому что вовлеченные в них люди не участвуют в этих сессиях. Почему? Они не хотят. Если вы тот, кто сидит перед проводником сеанса мозгового штурма, спросите, как она думает, как пройдет весь сеанс мозгового штурма. Даже если у нее мало или нет плана, вы можете помочь ей с вашими предложениями. Но убедитесь, что вы не делаете это перед другими. Скорее спросите ее отдельно. Лучшее время перед началом сеанса мозгового штурма. Если вы проводник, не думайте, что вы здесь для проведения сессии. Вы не только проводите сессию, но и несете равную ответственность за направление сессии. Если сессия мозгового штурма становится неинтересной, это ваша вина. Итак, готовьтесь к сессии. Вычеркните план о том, как вы будете проводить сессию.
Источник изображения: pixabay.com
- Не приглашайте всех: если вы пригласите всех на сеансы мозгового штурма, вам будет беспокойно управлять. Найдите людей, которые являются лучшими в этой области, и пригласите их на мозговой штурм. Делай это публично. Вы можете пойти по этому пути - лучшие исполнители каждого месяца получат возможность посидеть с вами для мозгового штурма. Если вы последуете этим путем, в вашем руководстве будет прозрачность. Но что бы вы сделали, если вы не кто-то из высшего руководства? Просто спросите топ-менеджера о проблеме, и даже если вы не самый успешный, подумайте об этом и отправьте свой ответ этому человеку в частном порядке. Как высший руководитель, если вы пригласите слишком много людей, то лучшие идеи не встретятся. В конце мы обсудим конкретную технику, которая поможет вам преодолеть разрыв.
- Проведите это в рамках: лучшие сессии мозгового штурма - те, которые следуют за системой. Например, ведущий сессии скажет: «Нам нужно решить одну проблему. И нам нужны 3 лучшие идеи. Наша концепция - как увеличить продажи в этом квартале? Пожалуйста, не отклоняйтесь от обсуждения ». Если проводник четко сообщает структуру, участникам будет проще следовать структуре. Даже какой-то структурированный фреймворк лучше, чем фреймворк. Что делать, если вы сидите со своими коллегами? Как бы вы провели в рамках и помочь своим коллегам сделать то же самое? Вы можете просто спросить проводника о структуре, если она не упоминала об этом в начале. Или же, если проводник объяснил рамки, когда обсуждение идет в другом направлении, вы можете вежливо напомнить своим коллегам об этом. Таким образом, сессия мозгового штурма станет действительно убедительной и даст результаты, которые вы и ваша команда хотите получить.
- Не принимайте никаких субъективных решений: идеи субъективны. Но вам нужно выбирать идеи из мозгового штурма таким образом, чтобы за ним стояла какая-то цель или логика. Вы не можете назвать идею полезной, если у вас нет данных, подтверждающих ее. Если вы проводите мозговые штурмы, убедитесь, что идеи, выбранные вами в качестве лучших, должны иметь некоторую объективность. И вам также нужно объяснить, почему, что, что, как и где из этих идей. Например, из мозгового штурма отбираются 3 лучшие идеи. Во-первых, вам нужно сообщить участникам, почему они лучше всех (вы также можете использовать голосование, если вы не хотите санкционировать решение) и как организация будет их реализовывать. Вы также можете передать идеи для реализации людям, которые наиболее способны в этих областях (не выбирайте людей на ровном месте или из-за того, что они вам нравятся; выбирайте их из своих отчетов об эффективности в прошлом). Но если вы не проводник, вам просто нужно расспросить проводника о том же самом, если вам не ясны лучшие идеи и почему они лучшие. Вы даже можете найти одно или два ограничения (если таковые имеются) для этих идей, чтобы лучшие идеи стали полностью доказательными.
- Завершите сеанс стратегией действий: сеансы мозгового штурма заканчиваются неудачей, когда время и усилия, затраченные на решение проблемы, не создают никаких действий. Да, результаты важны. Но как бы вы их достигли? Просто следуйте шагам, которые необходимо предпринять. Поэтому, если вы проводите сеансы мозгового штурма, убедитесь, что вы завершили сеанс стратегией действий. Идеи хороши, но если они не реализованы должным образом, они не имеют никакой ценности. Так что составьте план для ваших лучших идей, которые будут выполнены. Если вы выберете одну идею, это тоже будет хорошо. Только не оставляйте замешательство в отношении того, что делать с лучшими идеями, созданными в ходе мозгового штурма.
Если вы последуете совету выше, вы сможете провести мозговой штурм, как генеральный директор. Но это не конец обсуждения. У нас также есть некоторые сведения о том, как вы можете улучшить свои мозговые штурмы, просто используя технику. Как использовать эту технику? Вот как.
Мозговое письмо (Мозговой штурм Версия 2.0)
Источник изображения: pixabay.com
Часто во время мозгового штурма случается, что, когда одна идея представляется, люди, слушающие эту идею, начинают думать об этом. Если это произойдет, люди, которые могут дать оригинальные идеи, будут связаны только одной идеей, данной первым человеком.
Ли Томпсон и Лоран Нордгрен, профессора в Kellogg School, рекомендуют использовать эту технику, чтобы получить максимальную отдачу от мозговых штурмов.
Основная проблема сессий мозгового штурма заключается в том, что первые представленные идеи приобретают большую значимость, чем любые другие идеи, даже если представленные идеи имеют большую ценность и ценность.
Таким образом, следуя советам обоих профессоров, мы рекомендуем вам разделить сессию на две половины.
В первой половине вы попросите участников написать свои собственные идеи, не участвуя в собрании. Вы представите проблему. И каждый участник должен предложить 10-15 идей, чтобы решить проблемы индивидуально.
После того, как идеи написаны индивидуально, теперь вы можете созвать их для обсуждения и понять, какие идеи имеют больше достоинств, чем остальные.
Эта техника помогает создавать лучшие сеансы мозгового штурма, поскольку созданный основной сторонник не приносится в жертву.
Следуйте этой методике, и вы увидите заметное отличие от того, что вы видите на обычных сессиях мозгового штурма.
В конечном счете, мы можем сказать, что мозговой штурм все еще работает, если вы хотите работать над этим. Это инструмент для сбора лучших идей и поиска лучших идей из этих альтернатив. Это никоим образом не может быть старым или бесполезным. Если вы хотите улучшить свою организацию, это то, что вы должны использовать. Настройте, измените и измените, чтобы сделать его более настраиваемым для вашей организации. Узнайте новые идеи для реализации на сессиях мозгового штурма. Даже если вы разговариваете со своей виртуальной командой, это может быть полезным инструментом для решения сложных и сложных проблем. Все, что вам нужно, - это несколько человек, которые готовы участвовать и делиться с вами своими мозгами и в то же время иметь возможность принимать свои идеи без сопротивления.
Помните, что мозговой штурм не является инструментом для использования власти. Будьте открыты, будьте благосклонны, будьте свежим воздухом комнаты. Вы увидите, насколько талантливы ваши люди, если дадите им возможность мыслить лучше.
Рекомендуемая статья
Это было руководство к сессиям мозгового штурма. Здесь мы обсудили мифы, точные методы и мозговые штурмы, проверенные временем. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -
- 14 лучших способов управлять людьми как генеральный директор рок-звезды
- Топ 10 самых важных управленческих навыков
- 11 важных навыков, которые должен иметь менеджер по цифровому маркетингу
- 9 важных способов улучшить управление цепочками поставок