Инструменты для личной и офисной работы -

Успешный бизнес / организация строится на усилиях и сотрудничестве членов команды и сотрудников. Вот почему важно обеспечить высокий уровень производительности на рабочем месте. Уровень производительности может быть определен как способ, которым компания преобразовывает свои ресурсы в продукты, тем самым создавая лучший уровень жизни. Организация, которая характеризуется хорошим уровнем производительности, делает разумный выбор, увеличивает инвестиции, инвестирует в хорошие и умные технологии, тем самым помогая эффективно удерживать таланты, навыки и капитал. Это, в свою очередь, также создает здоровых и счастливых сотрудников, которые в действительности являются основой будущего успеха, роста и прогресса любой прибыльной организации.

Источник изображения: pixabay.com

Таким образом, инструменты повышения производительности в офисах - это то, на чем топ-менеджмент любой организации должен постоянно фокусироваться, потому что когда это влияет на производительность, это может иметь катастрофические последствия для общего роста и развития организации. В этой статье мы сосредоточимся на некоторых из лучших инструментов повышения производительности офиса, чтобы сотрудники могли работать лучше и умнее, и в этом процессе обеспечить максимальный уровень производительности и рост.

Тип инструментов повышения производительности для фрилансеров-профессионалов маркетинга:

  1. Dropbox

Dropbox - это мощное облачное устройство хранения, позволяющее вам создать специальную папку в вашей системе, к которой затем можно получить доступ на любом компьютере / ноутбуке. Кроме того, файлы, которые вы добавляете в Dropbox, доступны даже на веб-сайте Dropbox или через мобильные приложения, установленные на вашем телефоне. Это означает, что пользователи могут обмениваться документами, фотографиями, видео и музыкой на ноутбуках, просто установив Dropbox в своей системе. Dropbox также позволяет пользователям делиться этим контентом с пользователями, не являющимися Dropbox. Еще одна особенность Dropbox заключается в том, что с помощью сканера документов Scan2Docx пользователи могут синхронизировать свои документы со своей учетной записью, что позволяет им в любое время и в любом месте бесплатно получить к ним доступ через Интернет. Это эффективно, особенно для организаций среднего уровня, которые хотят, чтобы разные люди имели простой и легкий доступ к документам. Dropbox доступен на компьютерах / ноутбуках и в нескольких мобильных операционных системах, таких как Android, iOS, Windows Phone и Blackberry OS. Благодаря простому и ограниченному бесплатному использованию Dropbox буквально прекратил использование портативных USB-накопителей.

  1. Гугл документы

Бесплатный веб-пакет офисного программного обеспечения, созданный в рамках службы Google Диск, позволяет пользователям создавать и редактировать документы, листы и слайды. Помимо создания новых документов, он позволяет нескольким пользователям редактировать и совместно работать над одним и тем же в режиме реального времени. Поскольку Google предоставляет приложения с высокой степенью безопасности и надежности, Документы Google идеально подходят для сотрудников, которые хотят делиться своими документами, не опасаясь потери данных. Кроме того, простое приглашение означает, что несколько сотрудников могут создавать, совместно использовать и редактировать один и тот же документ удобным и безопасным способом. Еще одна важная особенность Google Docs - это то, что он позволяет пользователям сканировать документы с помощью сканера, редактировать их непосредственно в приложении и делиться ими с кем угодно.

  1. Evernote

Evernote - это кроссплатформенная программа, предназначенная для ведения заметок, организации и архивирования. Это приложение позволяет пользователям создавать заметки, которые могут варьироваться от фрагмента отформатированного текста, веб-страницы, фотографии, рукописной заметки или голосовой заметки. Evernote идеально подходит для людей, которые очень заняты, и может быть установлен на ноутбуки и мобильные телефоны. У него есть мобильные приложения для таких устройств, как Android, Apple iOS и Windows. Evernote позволяет пользователям легко получать доступ к заметкам.

  1. Wunderlist

Приложение для управления задачами в облачном офисе Wunderlist позволяет пользователям управлять задачами с планшета, компьютера и телефона. Используя приложение, пользователи могут разбивать задачи на отдельные группы, устанавливать напоминания для важных проектов и синхронизировать все данные на разных устройствах. Помимо создания заметок и добавления комментариев к каждому разделу, пользователи могут легко делиться этой информацией со своими коллегами и коллегами.

  1. няня

Простой плагин, разработанный Google Chrome, он позволяет пользователям блокировать сайты социальных сетей, такие как Facebook и Youtube, чтобы отвлекать внимание от работы на минимуме. Это приложение позволяет пользователям определять временные рамки, в которых они блокируют эти каналы, даже если система отключается между ними. Установка этого приложения повышает уровень производительности, поскольку позволяет вам сосредоточиться на поставленной задаче, без каких-либо нежелательных отвлекающих факторов.

  1. пиджин

Ранее называемая Gaim, Pidgin - это бесплатная мультиплатформенная платформа для обмена мгновенными сообщениями с открытым исходным кодом, которая позволяет пользователям одновременно входить на различные платформы. Это приложение позволяет пользователям объединять различные учетные записи, такие как Facebook Chat, Google Talk, Yahoo Messenger и MSN Messenger, в одном окне. Это может быть эффективно для сотрудников, которые хотят взаимодействовать с клиентами / коллегами, несмотря на использование различных социальных сетей.

  1. Foxit Reader

Бесплатный многоязычный инструмент PDF, который может создавать, просматривать, редактировать, подписывать в цифровом виде и распечатывать файлы. Foxit - отличное приложение, которое может быть очень полезным для повышения уровня производительности, поскольку оно позволяет выполнять ряд функций простым и эффективным способом. Кроме того, версия приложения для Windows позволяет пользователям аннотировать и сохранять незаконченные формы PDF, импортировать / экспортировать, преобразовывать в текст и выделять части PDF.

  1. буфер

Программное приложение Buffer идеально подходит для управления социальными сетями, такими как Twitter, Facebook и LinkedIn. Это приложение, которое позволяет пользователям планировать публикации на этих платформах. Это приложение имеет как базовый, так и платный план; и поскольку функции платного плана лучше, лучше всего, чтобы организации инвестировали в платный план. Стоимость плана Buffer для бизнеса различается в зависимости от требований и размера бренда / организации. Поскольку это приложение автоматически публикует сообщения, оно может помочь сотрудникам сосредоточиться на своей основной работе, не беспокоясь о публикациях в социальных сетях на своей странице.

  1. Альфред

Если ваша организация использует системы Apple, приложение Alfred - это то, что вы должны рассмотреть в своей системе. Хотя это бесплатно по своей природе, дополнительное обновление под названием Powerpack также доступно для пользователей. Выбрав набор ярлыков, Альфред позволяет пользователям быстро находить и запускать приложения. Опция Powerpack позволяет вам множество других функций навигации и полезных расширений.

  1. Trello

Имея множество рабочих и личных применений, таких как управление проектами программного обеспечения, школьные доски объявлений, планирование уроков и проекты офисных дел, Trello позволяет командам эффективно сотрудничать. Это похоже на гигантскую доску для сотрудников конкретной организации, которые могут использовать ее для обмена идеями, сбора идей и распределения рабочей нагрузки.

  1. iA Writer

IA Writer - минималистичный текстовый редактор для систем Apple, который помогает пользователям сосредоточиться на письменной форме без отвлекающих факторов. Это приложение характеризуется типичным макетом, который называется написание типографии. Поскольку у него нет никаких предпочтений, он идеально подходит для тех, кто хочет сосредоточиться на письменной работе без каких-либо дополнительных отвлекающих факторов. Это приложение идеально подходит для писателей и помогает им повысить свой уровень производительности, устраняя любые помехи в процессе написания.

  1. Soulver

Решено другое приложение, которое может помочь вам повысить уровень производительности: оно намного быстрее, чем электронная таблица, и относительно быстрее, чем калькулятор. Этот инструмент идеально подходит для людей, которым приходится иметь дело с большим количеством номеров в своем офисе. Лучшая часть этого инструмента в том, что пользователи могут напечатать свою проблему и найти ответ без суеты каких-либо дополнительных формул. Это приложение поможет вам быстро и просто справиться с числами - от валют до акций и от конвертации.

  1. Freshbooks

Облачная система учета и вызова, инструмент Freshbooks идеально подходит для фрилансеров и консультантов, поскольку предоставляет вам простой способ отслеживать рабочее время, доходы и расходы. Фрилансеры, а также небольшие организации могут использовать этот инструмент для отслеживания счетов своих клиентов, что обеспечивает лучшее управление временем и более быстрое обслуживание. Этот инструмент позволяет отправлять счет клиенту по почте, и когда клиенты получают вашу почту, они могут с вашего разрешения даже оплатить его через Интернет с помощью кредитных карт или платформ PayPal.

  1. Rapportive

Инструмент LinkedIn, rapportive - это инструмент, который позволяет создавать подлинные и аутентичные соединения. Он интегрируется с учетной записью Gmail пользователя и позволяет им видеть фотографию контакта, профиль LinkedIn, общие связи и интересы, что позволяет общаться с людьми определенной отрасли. Эффективный способ создания сетей с помощью Gmail, бесплатное дополнение также доступно для пользователей Firefox и Chrome.

  1. Подио

Podio - веб-платформа, позволяющая отдельным сотрудникам организовывать различные элементы офиса, такие как командное общение и управление данными. Это позволяет держать членов команды в курсе и связываться с ними по отдельным проектам.

  1. Асана

Доступная как в веб-приложении, так и в мобильном приложении, Asana была разработана, чтобы помочь сотрудникам организации эффективно отслеживать свои работы. Инструмент предназначен для того, чтобы помочь команде улучшить сотрудничество и одновременно управлять своими проектами и задачами без помощи электронных писем. Используя этот инструмент, сотрудники могут создавать рабочие пространства, содержащие проекты и задачи. Затем сотрудники могут добавлять свои собственные заметки, комментарии и теги к каждой задаче, которая будет автоматически обновляться для всех членов команды. Этот инструмент также доступен на устройствах Android.

  1. Hootsuite

Инструмент управления социальными сетями для брендов, инструмент Hootsuite позволяет легко управлять контентом Facebook, Google+ Twitter. Этот инструмент позволяет организациям-пользователям управлять социальными сетями с помощью одной панели мониторинга, что позволяет упростить планирование публикаций, делегировать назначения другим участникам, измерять производительность среди других функций.

  1. Время спасения

Социальные медиа иногда могут стать самым большим отвлечением для всех, и именно поэтому Rescue Time - идеальный инструмент, чтобы помочь вам справиться с этим. Благодаря множеству расширенных функций этот инструмент отслеживает веб-сайты и программы, которые вы часто посещаете в течение дня. Невероятный инструмент для повышения уровня производительности, он показывает не только то, как вы проводите свое время, но и самые / худшие продуктивные дни недели. Кроме того, в премиум-пакете есть множество функций, которые помогут поднять ваш уровень производительности на новый уровень.

Рекомендуемые курсы

  • Пройдите обучение макросов VBA
  • VBA и Macros Подготовительный курс
  • Сертификационный онлайн-курс по Excel 2007 Basic

Хотя приведенный выше список инструментов для повышения производительности офисов может помочь вам управлять своим временем и уровнем производительности, вот несколько простых советов, которые также могут помочь вам в решении этой задачи.

  1. Изучите сочетания клавиш в вашей системе: если вам приходится регулярно использовать такие инструменты, как Word или Photoshop, это поможет вам освоить связанные с ними сочетания клавиш. Они помогут вам эффективно и успешно сэкономить много времени.
  2. Важность быстрого и чистого компьютера никогда не может быть подорвана: в офисе ваша система остается включенной более семи часов и, по всей вероятности, ваш рабочий стол будет заполнен бесчисленными предметами. Это хорошая идея, чтобы время от времени убирать вещи, так как более быстрый компьютер поможет вам быстрее их достичь. Кроме того, не забудьте отключить систему перед тем, как уйти на день, потому что это поможет вашей системе работать лучше в долгосрочной перспективе.
  3. Составляйте списки: хотя в цифровом мире доступно множество удивительных инструментов, ничто не может сравниться с эффективностью написания списков и их вычеркивания, публикации результатов их достижения. Не все в вашей работе нужно оцифровывать, иногда составление списка в вашем дневнике так же эффективно и полезно.
  4. Будьте реалистичны в управлении своим временем: Трудно быть продуктивным в любое время дня, поэтому важно эффективно управлять временем. Управляйте своим временем таким образом, чтобы вы могли выполнять все свои обязанности и в то же время получать достаточное количество перерывов для омоложения своего ума и тела.

Уровень производительности - это то, что влияет на каждую организацию, и поэтому важно, чтобы люди использовали каждый инструмент в своем кармане, чтобы они могли систематически достигать своих целей и в то же время расти позитивно, как на профессиональном, так и на профессиональном уровне. личная манера

Рекомендуемые статьи

Вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию об уровне производительности, поэтому просто перейдите по ссылке.

  1. 16 важных преимуществ советов по повышению производительности в офисе
  2. Вот список лучших приложений для Android на 2016 год
  3. 14 вещей, которые убивают вашу производительность на работе
  4. Руководство по применению производительности Android

Категория:

Развитие предпринимательства