Представь это! Ваш клиент, давайте назовем его А, позвонит вам и сообщит, что компании понравились ваши идеи, и они хотели бы, чтобы первый черновик поступил в течение следующих 5 рабочих дней. Вы взволнованы и так взволнованы; это была одна работа, которую ты действительно любил. Beep! Ваш почтовый ящик только что получил письмо от клиента B. Им необходимо обработать счет как можно скорее, чтобы продолжить выполнение процедур и отменить оплату. Beep! Еще одна почта появляется только тогда. На этот раз это прекрасный клиент C. Она вернулась к вам с несколькими предложениями и комментариями от совета, который проверил вашу работу и нуждается в пересмотре черновиков к концу дня в среду. И когда вы думали, что все сделано, ваш календарь на вашем мобильном телефоне отключается, напоминая вам, что вам нужно отправить последующее письмо своим клиентам X, Y и этому печально известному Z. Фу! Сегодняшний день, как и в любой другой день, хаотичен! После того, как все это распространяется на вашем столе, вы понимаете, что в настоящее время вы работаете над проектом клиента U. Ого! Вам нужен помощник!
Как фрилансер, у вас нет команды, которая бы поддерживала вас и выполняла поручения или расстановку приоритетов для вас, как это было бы в организации. Есть много задач для разных клиентов, приходящих на разных этапах процесса, над которым вы работаете. Здесь ты сам по себе, и иногда это может быть ошеломляющим. Благодаря технологиям у вас теперь есть отличные возможности для обеспечения, чтобы у вас было все, что вам нужно, вы можете управлять своими задачами и общаться более эффективно.
10 лучших навыков управления проектами для фрилансеров
В этой статье мы рассмотрим 10 блестящих навыков программного обеспечения для управления проектами, которые должны работать фрилансеры в произвольном порядке.
-
Асана
Откуда один фрилансер и не знает про Асану ?! Асана для проектов и задач - это как соль для морской воды. Революционный продукт, предлагающий вам услуги, которые могут серьезно облегчить вашу жизнь, чем при использовании любых других программных навыков управления проектами. Благодаря понятной и упрощенной компоновке пользовательского интерфейса Asana сделает работу с ней удобной.
Асана проста; нет двух способов обойти это. У вас могут быть проекты в разных рабочих пространствах, а также ваши задачи и действия в них. При необходимости вы можете разбить задачи на более управляемые подзадачи, предоставив им описания, комментарии, вложения файлов, назначенные лица и сроки.
Вы можете поделиться своими проектами с другими людьми и вашими клиентами с помощью Asana и сотрудничать с ними в режиме реального времени. Совместная работа - это еще одна замечательная функция, которая может помочь вам в эффективном общении в реальном времени со всеми вашими клиентами и проектами.
-
Wrike
Это те навыки управления программным обеспечением, которыми я сейчас пользуюсь, и я никогда не устану их хвалить. Wrike - это полностью оборудованное приложение для всех ваших фрилансеров. Похоже, вы снова вошли в мир Asana, но при более внимательном рассмотрении вы сможете различить двух сильных конкурентов в парадигме навыков управления проектами.
Wrike позволяет вам автоматически отслеживать время, которое вы тратите на задачи, которые вы выполняете, и указывать в качестве своего дела. Таким образом, для тех фрилансеров, которые заряжаются по часам, это действительно поможет вам безмерно заставить эти часы двигаться. С помощью временной шкалы вы сможете записывать и делиться скриншотами всего расписания вашего проекта для членов команды или даже клиентов; не имеет значения, если они не являются частью Wrike. Благодаря современным возможностям интеграции теперь вы можете сотрудничать и использовать различные сторонние приложения и инструменты, чтобы улучшить ваш бизнес.
-
Соло
Это программное обеспечение для управления проектами, созданное специально для решения многих проблем, с которыми сталкиваются фрилансеры во время своей работы. Несмотря на то, что он выполняет наиболее распространенные задачи, которые выполняются фрилансерами или, в этом отношении, любым сотрудником, занимающимся отдельными проектами, Solo также помогает анализировать клиентскую базу фрилансера и предоставлять важную информацию, такую как информация о клиенте и его размере, детализация счетов и обработка, прибыль, полученная при работе с клиентом в различных секторах или отраслях, а также контакты с клиентами и отслеживание котировок.
Solo помогает вам оставаться в одиночестве в своих усилиях, чтобы неуклонно развиваться в мире навыков и инструментов программного обеспечения для управления проектами. Solo, полный инструментов для бизнес-аналитики и понятного пользовательского интерфейса для удобной работы, поможет вам открыть отличный и прибыльный бизнес для усилий, которые вы вкладываете. Solo стоит 16 долларов в месяц и 160 долларов в год. иметь дело со всем, что вам нужно в навыках программного обеспечения управления проектом.
-
Подио
Если вы фанат настройки и любите полный контроль над тем, что вы делаете, и навыками программного обеспечения для управления проектами, которые вы используете, то Podio - это то, что вам нужно. Podio со всеми необходимыми функциями, такими как управление задачами, хранилище контактов, теги, метки, планирование проектов, системы напоминаний и списки задач, станет отличным инструментом для вас. С возможностями настройки, связанными с T, вы можете использовать Podio для любого типа настроек, чтобы сократить сложность, которую другие навыки программного обеспечения для управления проектами могут представлять для вашей повседневной работы.
Podio позволяет пользователям, особенно фрилансерам, выполнять задачи, которые необходимо реплицировать в последующих проектах. Доступ к нему можно получить через индивидуальный шаблон проекта, который Podio предлагает своим клиентам.
Podio предлагает базовую версию, доступную для всех, и абсолютно бесплатную. И для пользователей 5+ Podio приходит к вам за 9 долларов в месяц.
-
Клок
Поставить галочку! Tock! Поставить галочку! Tock! И прежде чем вы это знаете, вы провели часы, не будучи очень продуктивным. Это происходит с лучшими из нас. Мы выделяем время для выполнения определенных задач, но не можем объяснить, было ли это время потрачено с умом и была ли оценка нашей производительности.
С Klok, фрилансер, который тратит на вас время, останется в прошлом. С Klok никогда не было так легко справиться с вашими задачами, проектами и всем, что между ними. Для фрилансеров Klok будет даже обладать навыками программного обеспечения для управления проектами, которые помогут им в выставлении счетов, поскольку он имеет более тесную интеграцию с Harvest и Freshbooks для их потребностей в выставлении счетов.
Klok приходит к вам абсолютно бесплатно, бесплатно для базовой версии, в то время как Pro-версия не сильно отстает от своей стоимости - $ 20 на всю жизнь.
-
Главный лагерь
Как и ситуация, описанная в начале этой статьи, Basecamp станет вашим лучшим другом, если вы столкнетесь с чем-то вроде упомянутой хаотической ситуации. Basecamp - это устойчивые и чрезвычайно интуитивно понятные навыки программного обеспечения для управления проектами, которые дополняются планированием проектов и интеграцией для многих совместных функций. Благодаря новейшим возможностям совместного использования файлов и интеграции вы сможете легко выполнять все функции, необходимые для завершения того, что вы начали в своих начинаниях по фрилансу.
Задания, комментарии, управление задачами, отслеживание проектов и многие другие функциональные возможности, связанные с навыками программного обеспечения для управления единым проектом, - это путь для вас, ваших идей и работы с клиентами.
Basecamp имеет одинаковую цену, и варианты оплаты предоставляются за месяц, а не за пользователя. Они упоминаются следующим образом:
- $ 29 / месяц - охватывает всех ваших сотрудников
- $ 79 / месяц - охватывает всех ваших сотрудников и клиентов
- $ 3000 / год - корпоративные версии
-
OnlyOffice
Я могу только догадываться, что, будучи фрилансером, вы будете постоянно следить за ростом своей торговли и становиться лучше в том, что вы уже делаете. И я совершенно уверен, что вам также потребуется полный бизнес-набор для растущего числа клиентов и клиентов, приходящих к вам. OnlyOffice - это одна из таких программных программ для управления проектами, которая не только предоставляет вам подходящие решения для управления проектами, но также запускает CRM и управление выставлением счетов-фактур в одной системе.
Эти навыки управления программным обеспечением могут иметь большое значение, если вы являетесь внештатным бизнес-консультантом и вам приходится иметь дело с различными типами предприятий и потребителей в рамках ваших услуг. OnlyOffice, безусловно, может быть прекрасным программным обеспечением для управления клиентами, которое вы всегда искали, начиная от обмена и создания документов и заканчивая функциями совместной работы и создания диаграмм.
Контроль версий, управление задачами, выставление счетов, отслеживание проекта, интеграция электронной почты, создание отчетов и многое другое - только здесь, только в OnlyOffice. Система ценообразования также вполне подходит для услуг, которые она предоставляет.
- Для 1-4 пользователей и 8 ГБ дискового пространства это абсолютно бесплатно.
- Для 5-10 пользователей и 20 ГБ дискового пространства это будет стоить вам 25 долларов в месяц.
- Для 10-20 пользователей и 40 ГБ дискового пространства это будет стоить вам 50 долларов в месяц.
Есть много других различных диапазонов для большего числа пользователей.
-
GatherContent
Все вы, фрилансеры, участвующие в формировании будущего контента, вот программное обеспечение для управления контентом, которое служит вам и вашими клиентами инструментом для управления проектами и навыками совместной работы. Попрощайтесь с этими документами и файлами, загромождающими ваш рабочий стол, и добро пожаловать в навыки управления программным обеспечением для всего вашего контента и потребностей бизнеса Будущее программное обеспечение для управления контентом, GatherContent формирует централизованное хранилище для всего вашего контента, который нуждается в распределении по клиентам и помогает контролировать версии, а также организовывать различный контент, который вы должны доставить.
Не отставая далеко, GatherContent имеет планирование проектов как часть их когда-либо включенных редакционных сроков и функции крайнего срока.
С 30-дневным пробным периодом вы можете сами проверить и оценить возможности, которые GatherContent преувеличивает для своих пользователей. Есть много разных планов, которые вы можете проверить на их сайте и выбрать тот, который подходит вам и вашим потребностям наилучшим образом.
-
Дуэт
Фрилансеры обращают внимание: Duet - это одна из программ эффективного управления проектами, специально разработанная для вас и вашего бизнеса. Duet, оснащенный некоторыми из лучших в мире программ для управления проектами для малого бизнеса, представляет собой инструмент, который позволит вам сэкономить деньги, не жертвуя ни одной из функций, которые он вам предоставляет. Наряду с программным обеспечением для управления проектами, Duet также предлагает функциональность выставления счетов и комплексное решение для всех ваших данных и проектов.
Вы сможете с легкостью и комфортом справляться со своими клиентами и задачами. Кроме того, вы сможете настроить этот инструмент в соответствии с вашими потребностями и удобством, а также сможете следить за вашими успехами и проверять все ваши проекты одновременно. Выставление счетов, совместная работа и четкий дизайн, вам не нужно ничего больше, чем это.
Для Duet вы будете платить единовременную плату в размере 49 долларов и получать бесплатные обновления в течение всего года.
-
Insightly
Insightly дает вам единую остановку для всех ваших потребностей в управлении взаимоотношениями с клиентами и может быть явно использована для растущих и малых предприятий, таких как ваши усилия по фрилансу. Это программное обеспечение для управления проектами, основанное на веб-технологиях, которое поможет вам разобраться во всех основах ведения собственного бизнеса или услуг. Вы сможете управлять своими клиентами так же, как вы планируете управлять собственным бизнесом. В сочетании с широкими возможностями интеграции и эффективными функциями Insightly поможет вам понять, как вы можете создать отличное бизнес-решение для всех проблем вашего бизнеса.
Благодаря простым функциям для управления вашим бизнесом, а также вашими клиентами и контактами, Insightly предлагает вам множество возможностей упростить ваш бизнес для удобства маневрирования.
С 3 тарифными планами у вас есть Gratis - Free, 2500 записей, для 3 пользователей, Standard, 7 долларов, 100 000 записей, для неограниченных пользователей, Enterprise, Unlimited users и storage (предложение по запросу).
Резюме
Имея так много разных инструментов на выбор, я сузил ваши варианты до 10 программ для управления проектами, и я считаю, что это отличный шанс улучшить вашу карьеру фрилансера и навести порядок в том, что вы и ваш бизнес ведете. Программы управления проектами любого размера и формы в конечном итоге помогут вашему бизнесу всеми возможными способами, но выбор правильных программ управления проектами, подходящих для вашего способа работы, сводится к вам и вашему мыслительному процессу.
Если вы использовали другие программы для управления проектами, которые я не включил в этот список, сообщите мне об этом через ваши комментарии, и мы сможем таким образом поделиться своими знаниями и стать по-настоящему умными людьми! Всего наилучшего!
Рекомендуемые статьи
Это руководство помогло фрилансерам получить навыки работы с программным обеспечением для управления проектами, чтобы получить отличные результаты. Это следующие внешние ссылки, связанные с навыками программного обеспечения для управления проектами.
- Типы Советов по управлению клиентами, чтобы улучшить бизнес
- Топ 10 лучших инструментов и программного обеспечения для управления проектами
- 5 лучших полезных инструментов управления эффективностью сотрудников
- Лучшие 10 шагов управления проектами как путь карьеры
- Удивительные вопросы интервью управления проектами
- Программное обеспечение для управления проектами