Введение в методы планирования проекта

Нам необходимо использовать методы планирования в проекте, чтобы выровнять все его аспекты так, чтобы они соответствовали друг другу. График должен быть соразмерен времени, установленному для проекта, и все его ресурсы должны использоваться оптимальным образом. Учитывая изменчивый характер проекта и его масштаб, его сложно спланировать, но мы должны это сделать, потому что именно мы будем нести ответственность.

График состоит из всех действий, включенных в реализацию и выполнение проекта в течение заранее определенного периода времени проекта. График проекта помогает расставить приоритеты в работе над проектом и завершить ее упорядоченным образом. Это также помогает в назначении правильного человека для работы и в надлежащем распределении доступных ресурсов. Управление временем и корректировка в рамках проекта возможны только при наличии надлежащего графика, подготовленного для работы над проектом.

Различные методы планирования проекта

Планирование проекта, как правило, включает в себя различные методы, краткое описание каждого метода приводится ниже.

1) Математический анализ

Метод критического пути (CPM) и метод оценки и анализа программы (PERT) являются двумя наиболее часто используемыми методами для руководителей проектов. Эти методы используются для расчета промежутка времени проекта в рамках проекта.

а) Метод критического пути

Древовидная диаграмма каждого проекта имеет критический путь. Метод критического пути оценивает максимальное и минимальное время, необходимое для завершения проекта. СРМ также помогает определять критические задачи, которые должны быть включены в проект. Изменения времени доставки не влияют на график. Масштаб проекта и список мероприятий, необходимых для завершения проекта, необходимы для использования ПСК. Затем рассчитывается время, затрачиваемое на каждое действие. Затем все зависимые переменные идентифицируются. Это помогает в определении и разделении независимых переменных. Наконец, это добавляет вехи к проекту.

б) Методика оценки и анализа программ (PERT)

PERT - это способ запланировать поток задач в проекте и оценить общее время, необходимое для его выполнения. Этот метод помогает понять, как каждая задача зависит от другой. Чтобы запланировать проект с использованием PERT, необходимо определить виды деятельности, упорядочить их и определить основные этапы. Вы можете рассчитать сроки для проекта на основе уровня доверия:

  • Оптимистичный выбор времени
  • Скорее всего сроки
  • Пессимистическое время

Средневзвешенная продолжительность, а не оценки, используются PERT для расчета различных таймфреймов.

2) Продолжительность сжатия

Сжатие длительности помогает сократить график при необходимости. Он может корректировать установленное расписание, внося изменения без изменения области действия в случае, если проект опаздывает. Две методологии, которые могут быть применены: быстрое отслеживание и сбой.

а) быстрое отслеживание

Быстрое отслеживание - это еще один способ использования CPM. Ускоренное отслеживание позволяет ускорить реализацию проекта путем одновременного выполнения множества задач или наложения множества задач друг на друга. CPM помогает нам определить виды деятельности, которые можно использовать для ускорения темпов проекта. Хотя это привлекательный метод, он также имеет свою долю рисков. Поскольку многие виды деятельности будут осуществляться одновременно, крайне важно ошибаться и идти на компромисс в отношении качества.

б) грохот

Сбой связан с привлечением большего количества ресурсов для своевременного завершения проекта. Чтобы это произошло, вам нужны запасные ресурсы, которые будут доступны в вашем распоряжении. Кроме того, все задачи не могут быть выполнены путем добавления дополнительных ресурсов. Необходимость добавления новых членов команды в проект и ограниченная делимость задач приводит к увеличению коммуникации и является основной причиной этого. Техника сбоя может также использоваться, добавляя время, оплачиваемое сверхурочно, но оно должно оставаться в пределах установленного срока. Это, к сожалению, приводит к повышению стоимости проекта.

3) Моделирование

Ожидаемая продолжительность проекта рассчитывается с использованием другого набора задач в симуляции. Расписание создается на основе предположений, поэтому его можно использовать, даже если область действия изменилась или задачи недостаточно ясны.

4) Эвристика выравнивания ресурсов

Сокращение времени доставки или недопущение недостаточного или чрезмерного использования ресурсов путем внесения изменений в расписание или ресурсы называется эвристикой выравнивания ресурсов. Разделение задач по доступным ресурсам, чтобы ни один ресурс не использовался или не использовался чрезмерно. Единственным недостатком этой методологии является то, что она может увеличить стоимость и время проекта.

5) Список задач

Список задач - это самый простой метод планирования проекта из всех доступных. В электронной таблице или текстовом редакторе приведен список всех возможных задач, связанных с проектом. Этот метод является простым и самым популярным из всех методов. Это очень полезно при реализации небольших проектов. Но для больших проектов с многочисленными аспектами рассмотреть список задач не представляется возможным.

6) Диаграмма Ганта

Для отслеживания прогресса и составления отчетов диаграмма Ганта представляет собой метод визуализации, используемый в управлении проектами. Он используется менеджерами проектов большую часть времени, чтобы получить представление о среднем времени, необходимом для завершения проекта. График проекта График Ганта - это столбчатая диаграмма, которая представляет ключевые действия в последовательности слева и от времени. Каждая задача представлена ​​полосой, которая отражает начало и дату действия, а следовательно, и его продолжительность.

7) Календарь

Многие не рассматривают планирование задач в календаре для своих требований проекта - когда они должны! Большинство календарей могут быть написаны под собственными именами. В этом случае вы можете создать один календарь для каждого проекта и запланированные события для этого проекта. Календарь показывает временную шкалу для всего проекта. Основным преимуществом является то, что он может подвергаться изменениям, поскольку он является разделяемым. Несмотря на то, что это отличный метод для отслеживания проекта, у него есть определенные ограничения: вы не можете назначать задачи определенным людям и не можете видеть зависимости задач.

Вывод

Инструменты планирования ресурсов могут помочь менеджеру проекта в распределении ресурсов и завершить проект в течение установленного промежутка времени. Они также помогают в подготовке графиков для всех проектов, которые должны быть предприняты в будущем. Изучая результаты своей команды в прошлом, препятствия, с которыми сталкивались при реализации проекта, и как преодолеть эти препятствия, очень удобно. Планирование должно быть неотъемлемой частью управления проектом. Это не помогает сэкономить время, но помогает организовать проект.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по методам планирования проектов. Здесь мы обсуждаем различные методы и план планирования проекта. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -

  1. Менеджер проекта Обязанности
  2. Работа по управлению проектами
  3. Методология управления проектами
  4. Что такое планирование проекта?

Категория:

Развитие предпринимательства