Обзор управления проектами
Давайте начнем с обсуждения того, что такое управление проектами, а затем обсудим вопрос, почему это важно в любом проекте. Проект - это любая задача, которая назначается команде, имеющей мотив для успешного выполнения. Управление проектом требует выполнения всех задач управления проектом в жизненном цикле проекта от начала до конца. Как правило, руководители проектов назначаются на проекты для выполнения этих задач и, следовательно, помогают удерживать клиента и команду, обеспечивая своевременное выполнение проекта в рамках бюджета.
Мы попытаемся понять это на коротком примере, скажем, проект начинается без менеджера проекта. Вся команда была проинформирована о результатах клиентом, и им просто нужно поработать над этим. Без какого-либо надлежащего управления время, чтобы разделить всю работу на более мелкие задачи и организовать и назначить их друг другу, будет утомительным процессом и отнимает много времени, и давайте предположим, даже если оно выполнено, что происходит, когда есть какое-либо недопонимание или конфликты между члены команды, кто их решает? Что если кто-то покинет проект посередине или нужно выделить какие-то ресурсы? Работа над проектом, а также управление проектом потребует много времени и энергии и будет практически невозможным даже для более крупных проектов.
Следовательно, для обеспечения бесперебойной работы проекта и поддержания его на должном уровне управление проектами имеет решающее значение для любого проекта.
Цели управления проектами
Управление проектами важно, потому что оно помогает в достижении следующих целей:
1) Планирование проекта:
Управление проектом важно, чтобы проект мог быть правильно спланирован и изложен с четкими целями, результатами и сроками по взаимному согласию с заинтересованными сторонами, руководством и членами команды.
Хороший менеджер проекта знает, как эффективно управлять проектом, понимая потребность в ресурсах и как использовать их в заданное время и бюджет, чтобы обеспечить наилучшие результаты. Чтобы достичь этого, необходимо разработать работоспособный и разумный план, который поможет всем работающим в проекте осознать свою часть вклада и, следовательно, стремиться к их выполнению.
2) Обеспечить видение проекта и чувство лидерства:
Эффективный менеджер проекта привносит в проект видение, которое помогает команде согласовать свои цели с целями заинтересованных сторон, поэтому каждый человек соответствует основной цели проекта и находится на пути их достижения.
При хорошем управлении проектами в проекте преобладает чувство лидерства, которое направляет членов команды в правильном направлении, чтобы сделать все возможное и помочь проекту добиться успеха. Члены команды также чувствуют ответственность за свои задачи в присутствии менеджера команды в проекте, который все организует и контролирует, чтобы каждый знал о своих результатах в проекте и о том, за что он отвечает, без какой-либо путаницы.
3) Отслеживание:
Управление проектом помогает отслеживать ход реализации проекта и помогает устранить любые препятствия, если они обнаружены.
Хороший менеджер проекта позаботится о том, чтобы ход проекта соответствовал плану проекта, и если будет обнаружено какое-либо отклонение, об этом сообщается, и принимаются правильные меры для его исправления путем принятия корректирующих мер. Для проекта важно следовать пересмотренному плану, если он должен быть выполнен вовремя, как ожидалось, и, следовательно, отчеты о состоянии полезны для обеспечения прозрачности текущей работы, которая также включает любые проблемы, если они возникли, и задержки из-за них. Этим также можно поделиться с заинтересованными сторонами, чтобы им было легко следить за ходом проекта.
4) Обеспечение качества:
Только своевременное выполнение проекта не имеет значения, если оно не соответствует поставленным целям и не соответствует ожидаемым результатам. Таким образом, обеспечение качества является очень важным процессом любого проекта, поскольку помогает проверить и проверить, что доставляется клиенту, соответствует его требованиям или нет.
Очень важно, чтобы управление проектом гарантировало, что качество проекта проверяется на каждом этапе, поэтому результат соответствует требованиям. Плотный график может привести к плохому качеству проектов, поэтому важно, чтобы ресурсы эффективно управлялись, чтобы обеспечить положительные результаты без каких-либо помех для их качества. Необходимо выделить время для проверки и контроля качества на каждом этапе проекта.
5) Управление рисками:
Хорошее управление проектом требует, чтобы у менеджеров проекта был заранее установленный список рисков, которым проект может потенциально столкнуться с их альтернативами, чтобы реализовать, если это произойдет.
Прежде чем приступить к работе над проектом, руководитель проекта должен посидеть с командой и заранее проанализировать риски. На практике трудно покрыть все риски, но у хорошего менеджера всегда есть представление о том, какие риски могут возникнуть в зависимости от типа проекта. Это знание также приходит с предыдущим опытом работы и помогает выявить потенциальные угрозы перед началом работы над проектом, поэтому, когда возникает проблема, существует заранее разработанный план для ее решения и предотвращения попадания проекта в любую странную ситуацию.
От любого менеджера проекта требуются навыки эффективного управления рисками, поскольку проект может не всегда работать в соответствии с планом, и даже если он это делает, с рисками в реальном времени нельзя справиться заранее, поэтому стиль управления можно адаптировать и работать с ним, когда он представляет угроза - это навык, которым должен обладать хороший руководитель проекта.
Проходя через все эти моменты, мы понимаем, что хорошее управление проектами имеет значение для любого проекта, поскольку оно обещает успех. Судьба любого проекта зависит от его менеджера проекта и его умения организовывать команду, планировать проект, проверять качество проекта, управлять рисками и руководить проектом с целью достижения успеха с мотивированными командными игроками и вдохновлять всех им сделать все возможное.
Рекомендуемые статьи
Это руководство о том, почему управление проектами важно. Здесь мы обсуждаем, как управление проектами помогает в достижении целей. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -
- Скрам Принципы
- Agile в бизнесе
- Работа по управлению проектами
- Роль руководителя проекта
- Тематическое исследование в управлении проектами