10 ключевых навыков управления проектами:

Мир меняется! В условиях, когда корпоративная жизнь и бизнес выводят мир индустриализации на новый уровень, существует большой спрос на людей, которые могут выступать в роли посредников и «менеджеров» для успешного перехода в этот новый мир, на который мы смотрим. Эти люди обладают ключевыми навыками управления проектами, в отличие от других, поскольку они преодолевают все виды ограничений и корпоративных проблем, чтобы побеждать в создании сложной бизнес-модели и бизнес-стратегии.

В эпоху ключевых навыков управления проектами мы ищем этих интеллектуальных личностей, которые своим присутствием разума и мысли воплощают идеи и воплощают в жизнь планы, которые еще никогда не видели. Будь то использование технологий или простое использование методов и видов деятельности, эта рабочая сила является очень важной частью функционирования бизнеса в наши дни.

Это естественные навыки или они могут быть отточены? Вы можете иметь эти навыки перекладываются на вас вашими родителями, но в большинстве случаев, есть навыки, которые могут быть привитые, а затем отполированы, все через упорный труд и настойчивость. Кто выживет в этих режимах обучения и развития благодаря этим навыкам? Что такое менеджер проекта? Люди, которые имеют это врожденное рвение к достижению блеска в каждой отдельной деятельности, которую они проводят или участвуют.

Эти люди называются менеджерами проектов, и они являются мастерами ключевых навыков управления проектами. Но теперь вы можете спросить меня, как мы достигаем той стадии, когда мы являемся идеальными менеджерами проектов? Хотя мы не ожидаем, что менеджеры проектов будут безупречны, им необходимы некоторые основные навыки управления проектами, которые позволят им превзойти то, что они уже есть, и помогут им преуспеть во всех задачах управления, которые они выполняют. Добро пожаловать в сферу необходимых навыков управления проектами, которые могут взлететь до вашей карьеры в качестве менеджера проекта, чтобы вы смогли подняться на эту высокую ступеньку полного успеха.

Для начала вам нужно знать несколько основ всей парадигмы навыков управления проектами, и это выглядит примерно так:

Список ключевых навыков управления проектами распределен по ключевым навыкам управления проектами и ключевым навыкам управления проектами .

Эти ключевые навыки управления проектами можно отточить и использовать в подходящее время и в нужном месте, чтобы выйти из сложных бизнес-ситуаций и повысить уровень прибыли от инвестиций в надлежащие системы управления проектами. Итак, давайте проверим 10 обязательных элементов для вашего успешного пребывания на посту менеджера проекта.

Поведенческие навыки управления проектами

# 1: Общение

Одним из наиболее важных навыков управления проектами, которые работодатели обращают внимание на успешных менеджеров проектов, является свободное и точное общение. Мы, как люди, являемся социальными животными, и язык является нашей связью друг с другом. С помощью языков мы можем ставить свои потребности и требования перед другими, а с их помощью, посредством общения, мы можем двигаться в направлении поиска решений и получения полного контроля над бизнес-моделями. Этот важный навык является причиной того, что человечество пережило века и смогло построить цивилизации по всему миру.

Возвращаясь к управлению проектом, возможность передать краткую информацию вашей команде и другим командам, вовлеченным в ваш проект, является ключом к успешному завершению вашего проекта. Менеджеры проектов должны гарантировать, что они общаются просто, ясно и точно. В то время как навыки руководителей проектов должны быть связаны не только с высшим руководством, но и с членами их команды, их стиль общения должен быть направлением, вдохновением и мотивацией.

# 2: Лидерство

В то время как нас называют «менеджерами проектов», наше поведение должно вдохновлять поведение настоящего «лидера». Так в чем же разница? В то время как менеджеры заставляют людей работать на них, а их инструкции являются почти прямыми, лидер будет подавать пример, а их команды следуют им. Их способ обучения в основном заключается в наставничестве и коучинге, и таким образом они вырабатывают идеи и реализуют их как команду.

Вдохновление членов команды на своевременное и качественное выполнение задач крайне важно для любого руководителя проекта. У этих людей всегда есть личное видение для достижения их собственного набора целей, и таким образом они вносят личный вклад и как команда в достижение собственного видения и миссии компании. Самый быстрый способ маневрировать в работе над проектом - смотреть на нее как на лидера, а не просто на управляющего различными факторами, что приводит к успешному проекту.

Давайте перейдем к следующему ключевому навыку управления проектом.

№ 3: Управление командой

Знание сильных и слабых сторон членов вашей команды, безусловно, может быть дополнительным преимуществом для вас, чтобы принимать обоснованные решения при делегировании работы. Управление командой включает в себя игру над этими аспектами членов вашей команды и доведение их до стадии, на которой, будучи руководителем проекта, вы можете помочь им максимально раскрыть свой потенциал и выполнить работу в кратчайшие сроки и с максимально возможным качеством. Добиться приверженности членов вашей команды - это то, к чему стремится хорошее руководство командой.

В то время как управление командой и лидерство идут рука об руку, делегирование становится важным аспектом управления командой. Как упоминалось ранее, знание ваших сильных и слабых сторон позволяет легко выполнять работу нужных людей в нужное время.

Навык управления командой также охватывает аспект обеспечения правильного количества мотивации для команды, чтобы работать как единое целое для общей цели компании. Это гарантирует, что ваш проект движется в правильном направлении и полностью соответствует тому, что компания ожидает от команды.

№ 4: Персональная организация

Теперь вы на пути к тому, чтобы стать лидером, эффективным коммуникатором и отличным менеджером команды. Что последует за твоим постоянно расширяющимся набором навыков, так это самоорганизация. Да, личная организация выступает как самый важный навык, который нужно оттачивать, чтобы объединить все остальные навыки. Личная организация - это все о дисциплине и порядке. Как только вы разберетесь со всем, что вас волнует, и получите полную ясность в этих вещах, вы сможете преодолеть все препятствия и препятствия.

Хотя личная организация может быть вашей собственной, она четко определяет, что вам нужно и чего вы ожидаете от других. Хаотический ум не может навести порядок в ситуациях, находящихся под давлением. Но, будучи организованным человеком, также поможет вам оставаться спокойным и собранным в трудных ситуациях. В настоящее время предприятия работают в волнующем темпе с огромным количеством данных и информации, и в основном все это рассматривается в качестве менеджера проекта. Так что, если у вас под рукой нет своего личного организационного комплекта, он будет для вас более загруженным, чем когда-либо, и, прежде чем вы это узнаете, время вас настигло. Это, безусловно, не то место, где вы хотите быть руководителем проекта.

Давайте перейдем к следующему ключевому навыку управления проектом.

# 5: Управление временем

Tic! Toc! Tic! Toc! Время уходит очень быстро, и, прежде чем вы это знаете, пришло время. Время для подготовки к предстоящему спринту, время для получения правильных обновлений, время для того, чтобы представить свои выводы высшему руководству, время для того, чтобы установить эти сроки и соблюсти их, и, наконец, время записать все из них, отчитаться и проанализировать каждый дюйм выводов и результатов. Время имеет существенное значение, и это не может быть честнее. Управление временем выделяется как еще один важный навык, которым должны обладать руководители проектов. Оценка и оценка ваших планов действий на день, неделю или месяц и тщательное их выполнение в соответствии с графиком имеет первостепенное значение.

Потеря времени может привести к сокращению человеко-часов, что может привести к смещению сроков выполнения основных этапов проекта. И меньшее время, отведенное для выполнения задач, резко влияет на качество продукции. Впоследствии весь рабочий процесс рушится. С такими последствиями на свободе тайм-менеджмент является ключом к тому, чтобы составить отличный график проекта, и соблюдение этого графика увеличивает шансы на успех.

№ 6: Управление качеством

Качество является неотъемлемой частью любого продукта на рынке. Даже наши внутренние организационные продукты нуждаются в этих качественных санкциях для продвижения вперед. Без навыка точного управления качеством создание определенного уровня доверия в вашем проекте кажется невозможным. Расчеты и измерения качества очень необходимы на любом уровне в вашей организации, и если вы обладаете глубокими знаниями и умением устанавливать качественные показатели, это может повысить ваши шансы на успешную карьеру менеджера в долгосрочной перспективе.

Ориентация на качество рассматривается как неотъемлемая черта любого менеджера проектов, а способность отличаться в этой конкретной черте - это то, что может отличить вас от остальных и подтолкнуть вас к выбору номер один для первоклассных проектов под рукой. Внедрение практики качества и возможность взглянуть на вещи с качественной точки зрения могут позволить вам оценить восприимчивость вашего проекта и иметь возможность внедрить необходимые системы и методологии.

Давайте перейдем к следующему ключевому навыку управления проектом.

№ 7: Управление рисками

Управление рисками включает в себя четыре процесса: идентификация-оценка-оценка-контроль / контроль; это универсальный стандартный процесс, применяемый ко всем идентифицируемым рискам. Управление или контроль или смягчение рисков образуют суть принятия решений и основ управления проектами. Каждый проект связан с рисками разных форм и размеров, и управление ими для обеспечения бесперебойного рабочего процесса является ключевыми навыками управления проектами менеджера проекта.

Выявление различных рисков, которым подвержен проект, требует детального изучения факторов, влияющих на проект. После определения воздействия или приоритета этих рисков им присваивается важное значение, поэтому руководитель проекта может эффективно расставлять приоритеты в отношении своих шагов вперед. Оценка каждого риска и выделение для них допустимой погрешности может дать проекту своего рода буфер для ожидания в случае возникновения риска.

Ни один руководитель проекта не хотел бы проводить пожаротушение в конце, а скорее был бы в состоянии быть готовым с планами смягчения последствий для каждого возможного сценария риска. Эта возможность поставит этого конкретного менеджера проекта в хорошее место, таким образом, не рискуя всем видением и миссией организации.

# 8: Решение проблем

Каждая проблема имеет набор решений, которые только ждут своего решения. Поиск и поиск этих решений и их реализация - это важные навыки, на которые работодатели обращают внимание в успешных менеджерах проектов. Наша корпоративная жизнь полна укромных уголков и пробелов, которые возникают как проблемы и проблемы. Работа с ними в нужном месте и в нужное время - вот что такое решение проблем. И обязательный навык решения проблем - это не то, что можно приобрести естественным путем. Это приходит к человеку после надлежащей информации, анализа и принятия решений в правильном настроении.

Успешный менеджер - это тот, кто не только тратит время на решение проблем для своих клиентов и оказывает необходимую поддержку, но и опережает время и обнаруживает новые проблемы, которые необходимо решить. Это чрезвычайно влияет на направление, в котором движется организация, и выводит ваши навыки на первый план.

Ключевые навыки управления техническим проектом

№ 9: Инструменты и системы

Инструменты и системы играют решающую роль в жизни менеджера проекта. В то время как ключевые навыки управления проектами направлены на достижение результата с эффективностью и гибкостью, ноу-хау в технологии является важным фасадом между менеджерами проектов и успешными менеджерами проектов. Умение правильно использовать новейшие инструменты и технологии управления проектами и разработка множества систем, обеспечивающих бесперебойное функционирование задач и заданий, скоро станут УТП для любого менеджера проекта.

Прямо сейчас, на рынке, есть множество, когда дело доходит до инструментов и систем, и рынок никогда не был так жив. Нажатие на такие ресурсы принесет выгоду и быстрый возврат инвестиций для бизнеса, и вы можете сделать себе имя. Дайте себе дополнительное преимущество, улучшив этот навык использования всех необходимых инструментов для конкретной, заданной задачи или проекта.

Давайте перейдем к следующему ключевому навыку управления проектом.

№ 10: Методологии

Подумайте о 1 … 2 … ча-ча-ча, и вы обнаружите, что есть метод, привязанный почти ко всему, что мы делаем. И управление проектами ничем не отличается. Техники и лучшие практики - это вещи, которым следуют целую вечность. Но, используя новейшие проверенные методологии, или, что еще лучше, придумывая методологии самостоятельно, вы можете приковать себя к собственной шкуре.

Используя свои методологии, вы сможете максимально использовать все свои стратегические преимущества, а при правильной последовательности шагов сможете оптимизировать процессы и получать результаты от своих команд и проектов. Будь то гибкое управление проектами в отдельных случаях и сценариях или использование модели водопада, эти методологии и подробные знания в них очень важны для всех, кто хочет пройти весь путь «управления проектами».

Все эти ключевые навыки управления проектами тесно переплетены и поддерживают друг друга. Думайте о них как о баров на музыкальном эквалайзере. Все должны быть в идеальном равновесии и по отношению друг к другу, чтобы выявить лучшее в музыке. Они формируют базовый набор навыков, необходимый для того, чтобы попасть на этот пост менеджера проекта и понять его.

Мы упустили какой-либо навык, который, по вашему мнению, должен был быть представлен в этой статье? Не стесняйтесь размещать свои комментарии в разделе комментариев, приведенном ниже и ниже, и не забудьте поделиться и полюбить этот пост.

Удачного управления проектом!

Рекомендуемая статья

Это было руководство к ключевым навыкам и методам управления проектами. Здесь мы также обсудим ключевые навыки управления поведенческими проектами и ключевые навыки управления техническими проектами. Вы также можете взглянуть на следующие статьи, чтобы узнать больше -

  • 5 лучших полезных инструментов управления эффективностью сотрудников
  • 15 лучших ключевых шагов, чтобы получить успешные качества менеджера