Хорошее справочное введение
Пришло время, когда ваш лучший коллега или ваш друг покидает текущее призвание или компанию, чтобы выбрать новую работу, и вас попросили предоставить ему рекомендации и помочь ему с рекомендациями. Но вас обслужили так, как будто вы никогда раньше не были никому, и вдруг как вы могли помочь своему другу. Тем не менее, есть несколько эффективных способов стать эталоном, если следовать им и принять их, вы сможете стать лучше, так как помогли своему другу / коллеге продвинуться вперед в его карьере. Как вы можете сделать это эффективно, вот несколько советов:
7 советов для хорошего рекомендательного письма
# 1 - Предложи себя
Вы лучший друг и коллега, поэтому без затруднений вы бы хотели быть его хорошим ориентиром. Предложите ему свою поддержку и скажите ему, что вы были бы рады отослать его / ее и, несомненно, помогут ему с рекомендациями и подтвердят его хорошим рекомендательным письмом, которое поможет ему стать хорошим помощником.
№ 2 - Изучите книгу правил
У многих компаний есть политика относительно того, как дать хорошую ссылку или какие методы следует соблюдать, чтобы поддержать меняющегося кандидата. Эти политики гарантируют, что компании не придется сталкиваться с иском. Политика может варьироваться от компании к компании. Затем для лица, отобранного для предоставления хорошего рекомендательного письма, становится обязательным консультироваться с политиками о том, каким правилам следовать, сколько и что рассказать о кандидате. В определенных ситуациях компания позволяет только подтвердить учетные данные кандидатов и подтвердить соединение. Однако, если не будет никакой политики, каких-либо подробностей о роли кандидатов, его вклад в проекты можно будет рассказать. Подготовьте все пункты, прежде чем вы получите звонок.
№ 3 - Разговор о положительных чертах кандидата
Когда вас спросит менеджер по найму, расскажите обо всех положительных качествах, которые вы знаете о кандидате, включая его работу и ваш опыт работы с ним. Никогда не говорите о чем-либо, что может помешать репутации. Если у вас есть какие-либо негативные чувства к человеку, вежливо отклоните запрос на одобрение.
# 4 - Сконцентрируйтесь на соответствующих точках
Сконцентрируйтесь на наиболее важных моментах и расскажите о каких-либо конкретных качествах, которые вы видели в нем в прошлом. Возьмите всю необходимую информацию и проследите, чтобы ничего не пропало. Вы можете поговорить с кандидатом, если есть что-то, что нужно выделить, и попытаться сосредоточиться на этих моментах.
# 5 - Запишите все эти пункты на бумаге
Сделайте набросок всех точек на слове или внешнем виде, чтобы вы были готовы с точками, когда вы получите звонок или рекомендательное письмо для работы.
№ 6 - Поддерживать прозрачность и подлинность
Будьте очень правдивы в том, что говорите и говорите. Поговорите с энтузиазмом и подтвердите подлинность того, что вы говорите о кандидате Но ни в коем случае не преувеличивайте, насколько хорош ваш кандидат.
№ 7 - Предложение написать письмо
Ищите всю необходимую информацию у кандидата, которая, по вашему мнению, должна быть указана в хорошем рекомендательном письме. Информация о работе, на которую претендует кандидат, название компании и ее менеджера по найму или любые другие соответствующие данные, о которых вы должны знать, включая подробные справочные данные из резюме. Также не менее важно собирать информацию, которая имеет отношение к человеку и принимает его оценки эффективности.
Получив всю информацию, составьте предварительное хорошее рекомендательное письмо
Что содержит хорошее рекомендательное письмо?
- Хорошее рекомендательное письмо должно быть длиной в одну или две страницы, содержащее всю информацию о кандидате и его роли. Более длинное письмо не будет полезным, потому что менеджер по найму или потенциальный работодатель может пропустить важные моменты при попытке прочитать такое длинное письмо.
- Начните с краткого вступления с упоминанием имени кандидата, должности, на которую он претендует, и той роли, которую он может сыграть.
- Укажите, как долго вы сотрудничали с кандидатом, какие роли вы выполняли вместе и каков был его вклад. Также поговорим о том, как человек может оказаться ценным активом для компании. Лучше всего, чтобы вы обосновали свои аргументы достаточным количеством примеров, которые были бы подтвержденным доказательством его калибра.
- Напишите о том, что вы знаете об исключительном качестве кандидата и о том, чем он отличается от других. Составьте список его качеств и навыков, особенно в области его интересов или цели, которую он ищет для работы. А также не забудьте дать хорошую ссылку на области, в которых вы обнаружите, что он проявил компетентность или у него был предыдущий опыт. Напишите о его навыках, академических качествах, его поведении по отношению к коллегам, о том, как он взаимодействует с другими и демонстрирует ли он аналитические способности. Это помогло бы потенциальному работодателю лучше понять кандидата и узнать о нем больше.
- Выделите ключевые моменты, на которые вы бы хотели обратить внимание потенциального работодателя. Удостоверьтесь, что вы очень подробно остановились на пунктах, но не повторяйте того же заявления, которое вы уже сделали.
- Не упоминайте о каких-либо слабостях, которые могли бы негативно повлиять на мнение менеджера по найму о кандидате, а также о вас.
- Пишите о кандидатах в добрые персонажи, рекомендательные письма возмещайте личность в организме. Постарайтесь не включать личную информацию о кандидате и не пишите ничего, что могло бы быть предвзятым.
- Будьте очень честны в отношении того, что вы пишете о кандидате, и не преувеличивайте. Постарайтесь понять, что между честностью и преувеличением существует тонкая грань, и определенно вы хотели бы избежать этого, чтобы работодатели не думали, что написанное вами хорошее рекомендательное письмо обманчиво.
- Как только черновик будет готов, пересмотрите его, чтобы сделать его более достоверным, и исправьте его в случае ошибок или преувеличенных написанных слов или предложений. Убедитесь, что в проекте представлены положительные черты кандидата. Вы можете прочитать письмо громче, чтобы убедиться, что оно звучит профессионально. И информация, которую вы предоставили, соответствует ожиданиям компании, на которую делаются хорошие ссылки.
- Напишите о своей квалификации и четко объясните, почему читатель должен проявлять интерес к вашему хорошему рекомендательному письму. Дайте свою контактную информацию, чтобы получить продолжение или для любого дальнейшего запроса.
Вот еще несколько пунктов о том, как написать хорошее рекомендательное письмо?
- Всегда вводите хорошее рекомендательное письмо в удобочитаемом шрифте и старайтесь, чтобы оно выглядело простым и профессиональным.
- Будьте очень конкретны в том, что вы пишете о человеке, его личных отношениях, навыках, вкладе, росте и производительности.
- Будьте очень осторожны с использованием хороших справочных слов. Некоторые слова, кажется, хорошо звучат во время разговора, но могут иметь как положительные, так и отрицательные последствия.
Некоторые компании также могут запросить отдельное хорошее рекомендательное письмо для вас. Сильное хорошее рекомендательное письмо делает кандидата более сильным, компенсируя любые слабые места, которые кандидат может иметь или иметь.
Давайте посмотрим, как написать хорошее рекомендательное письмо
- Напишите об отношениях, которые у вас были с человеком; Читатели хотели узнать, как вы познакомились с человеком, которого вы так жаждете поддержать. Несколько предложений могут быть написаны о профессиональных отношениях, которые вы имели с ним.
- Напишите трехчастный формат рекомендательного письма. Первый абзац представляет собой введение, в котором вы написали о себе и своем мотиве написания письма, а третья часть - это основной текст, в котором вы говорили о рекомендательном письме кандидата о хорошем характере и окончательном выводе.
- Хорошее рекомендательное письмо - это не ваш анализ или предположения о том, насколько хорошим или плохим был ваш коллега. Напишите обо всех положительных качествах, которые вы видели и слышали о нем. Не говорите ни о каких слабых местах, но не пишите ничего, о чем вы не знаете. Это будет означать, что вы солгали компании.
- Держите хорошее рекомендательное письмо коротким и конкретным. У читателя нет ни времени, ни желания читать очень длинные письма.
- Отредактируйте хорошее рекомендательное письмо, чтобы исправить ошибки, орфографические или знаки препинания и сделать письмо в удобочитаемом справочном формате.
Ссылка на работу или рекомендацию традиционно считалась важной частью процесса найма. Директора или службы по трудоустройству мотивируют кандидатов включать свои рекомендательные письма в трудовые книжки для документирования своих полномочий и навыков ведения справок. С другой стороны, потенциальные работодатели / менеджеры по найму часто проводят контрольную проверку и просматривают рекомендательные письма, чтобы проверить свое прошлое. Убедитесь, что ложная информация не указана, поскольку она может потребовать судебного иска, поэтому обращайтесь к кому-либо только в том случае, если вы очень хорошо знакомы с этим человеком и поддерживаете с ним хорошие профессиональные отношения.
Тем не менее, здесь я также хотел бы подчеркнуть, что, даже если вы только друзья без каких-либо профессиональных отношений, вы все равно можете сделать хорошую ссылку. Вы оба были друзьями в течение очень долгого времени, и вы хорошо его знаете, и, поскольку вы работаете в очень хорошей компании и занимает хорошую должность, ссылка, которую вы сделаете, будет высоко оценена. Вы также можете быть ориентиром для студентов, которые ищут стипендии, или для начинающих ученых, которые выполняют свою исследовательскую работу. Характер рекомендательного письма в основном останется таким же, только содержание будет изменено в соответствии с целью и целью хорошего рекомендательного письма.
Рекомендации Статьи
Это было руководство к хорошему справочному письму для трудоустройства. Здесь мы также обсудили 7 советов для хорошего рекомендательного письма, а также то, что содержит хорошее рекомендательное письмо. Вы также можете посмотреть на следующие статьи -
- Маркетинговые облачные тренинги 10 лучших шагов
- 10 лучших советов о хорошей работе
- 7 советов для хорошего баланса между работой и личной жизнью
- Топ 10 стратегий поиска работы для улучшения ваших будущих целей в 2018 году