Нет ничего постоянного, кроме перемен
Эффективно управлять изменениями -
Проводник, работающий на оживленных индийских дорогах, вышел на пенсию после 35-летнего срока службы. Ему стало скучно сидеть дома, и он решил устроиться на простую работу поблизости, которая будет занимать его и приносить доход. К счастью, поблизости находился продавец, который присматривал за своим бизнесом, и дирижер с радостью согласился на это.
На следующий день, когда вошел владелец предприятия, он был шокирован, увидев, что возле стола сидит маленький мальчик, трясущий его, когда проводник пишет отчеты. На вопрос, проводник ответил: «Я привык писать о перемещении автобуса. Мне было довольно сложно писать сидя на этом неподвижном столе. Поэтому я попросил мальчика потрясти стол, чтобы я мог писать без проблем ».
Перемены в рабочей среде не легки для всех. Мы придерживаемся наших старых способов ведения дел, даже если это не простой или правильный способ сделать это.
Почему так сложно адаптироваться к эффективному управлению изменениями? Хотя это неизбежно в каждом аспекте нашей жизни, не всегда легко эффективно управлять изменениями. Мы стараемся держаться за наши зоны комфорта, даже если они не удобны, ради знакомства.
Иногда это внутри нас и бросает нам вызов, тогда как в других случаях мы сталкиваемся с внешними изменениями, которые влияют на нашу жизнь. Задача раздувается непропорционально, когда она не находится под нашим контролем, и мы ее не инициировали.
Изменения могут происходить как из-за личных потрясений, так и из-за политических факторов, экономических факторов, меняющихся социальных тенденций и развития технологий и науки. Одной из самых больших проблем, с которыми столкнулись люди в 20- м веке, было внедрение компьютеров и Интернета на рабочих местах. Это также породило термин технофобия, что означает, что человек страдает от страха или неприязни или электронных гаджетов, особенно компьютеров. Люди, опасающиеся принять эволюцию технологий, остались позади, а также потеряли работу из-за неспособности справиться с этим.
Источник изображения: pixabay.com
Всегда есть основополагающий страх и опасения в отношении административных или технологических установок в организации, поскольку сотрудники или даже руководство связывают это с сокращением или полным устранением их роли. Это приводит к тому, что сотрудники разрабатывают сильные стратегии сопротивления, чтобы остановить эффективное управление изменениями.
Достижения и лидеры - это люди, которые ничем не отличаются от обычных людей, но их отличает особая способность приветствовать их с распростертыми объятиями. Таких людей привлекает не волнение или приключение эффективного управления изменениями, а их вера в адаптивность и управление изменениями, которые помогают им преодолеть страх, опасения и сопротивление этому.
Изменения происходят в организациях постоянно из-за внутренних или внешних факторов. Сотрудники не всегда приветствуют это, особенно когда изменения инициированы вышестоящими властями с ожиданиями, которые сотрудники должны оправдать.
Каковы важные шаги, которые мы можем предпринять, чтобы управлять им, происходящим в нашей организации, не оказывая на него негативного влияния, но используя его как трамплин для успеха?
Правила и принципы, которые помогают эффективно управлять изменениями
Давайте рассмотрим 10 правил и принципов, которые помогают эффективно управлять изменениями.
-
Выйти из зоны комфорта
Сотрудники организации склонны придерживаться вековых символов, формальностей, языка и ценностей, которые дают им чувство преемственности и стабильности на рабочем месте. Это создает зону комфорта для них в течение определенного периода времени. Они движимы страхом и опасениями, когда происходят перемены, что может потребовать от них ухода из этого удобного места.
Хотя мы все любим и держимся за комфорт, дискомфорт является очень важной частью любой истории успеха. В этом мире может быть всего несколько человек, которые преуспели, оставаясь в своей зоне комфорта и никогда не рискуя. Мы должны выйти из нашей зоны комфорта и бросить себе вызов, чтобы быть готовыми к переменам, потому что это не что иное, как трансформация и прогресс.
Мы должны преодолеть наш страх перед дискомфортом, который удерживает нас в зоне комфорта. Хотя это звучит легко, трудно быть там и делать это; но сильное решение увидит, что мы пройдем с летающими цветами. Сделайте каждый вызов опытом обучения, чтобы приобрести новые навыки и знания.
-
Понять причину изменений
Всегда есть причина, причина и цель каждого Эффективно управлять изменениями, которые принимает организация. Часто сопротивление и нежелание меняться происходят, когда команда не понимает цели или причины Эффективного управления изменениями. Как только мы узнаем, почему изменение осуществляется, оно может быть хорошо принято и принято.
Мы должны приложить некоторые усилия, чтобы понять, почему организация выбирает «Эффективно управлять изменениями», без предвзятости с нашей точки зрения. Большинство изменений внедряются для улучшения ситуации, хотя иногда организации приходится вносить изменения в свои собственные выгоды, такие как экономия затрат или увеличение прибыли, что может быть не выгодно для работника. Какой бы ни была причина изменения, всегда хорошо иметь прозрачный, непредвзятый, непредвзятый взгляд на изменение и его причину.
-
Создайте видение будущего вокруг перемен
Бернард Шоу сказал: «Прогресс невозможен без эффективного управления изменениями, а те, кто не может изменить свое мнение, не могут ничего изменить». Изменить свое отношение и сопротивление изменениям; вместо этого постройте свое будущее видение того, что происходит в вашей организации.
Наша организация будет иметь дело с изменениями и будет выглядеть по-другому. Большинство изменений приводят к улучшению рабочей среды, при этом выгоды равномерно распределяются между сотрудниками, организацией и клиентами. Полное воздействие этого займет некоторое время; следовательно, мы должны быть готовы к вызовам на ранних этапах.
Когда мы строим наше яркое видение будущего вокруг изменений, это помогает нам справляться с ранними неудачами и проблемами, не расстраиваясь и не раздражаясь. Мы должны помочь нашей команде увидеть наше видение, чтобы мотивировать и вдохновлять их. Вдохновленная и мотивированная команда позволяет эффективно управлять изменениями, хотя и сложными, но не проблемными.
-
Быть информированным
Эффективное управление изменениями приводит к путанице и сомнениям. Будьте осведомлены о стратегиях, планах и шагах изменений, которые произойдут в течение определенного периода времени. Получив информацию, мы почувствуем, что находимся на месте водителя, что хорошо, даже когда поездка тяжелая.
Информация может передаваться и собираться с помощью отчетов, заметок, групповых презентаций или индивидуальных обсуждений. Мы не стесняемся задавать вопросы для сбора информации, и не стесняйтесь делиться информацией с теми, кто ее ищет.
Разработайте каждую деталь, чтобы у вас было четкое представление о последствиях, которые он будет иметь в повседневной работе. Имея под рукой информацию, мы можем лучше подготовиться к решению возникающих в результате проблем.
-
Сообщите Сомнения и Страхи
Организационный комитет и руководящий комитет высшего уровня могут не иметь представления о сомнениях и страхах, которые мешают уму их сотрудников. Так как они четко понимают причину, они уверены, что это необходимо, и видят светлое будущее, они могут ожидать того же от других членов команды. Мы обязаны сообщить о наших сомнениях и страхах, чтобы мы могли запросить их мнение и отзывы для подтверждения.
Сеанс вопросов и ответов между сотрудниками и Комитетом по эффективному управлению изменениями был бы отличной идеей, чтобы иметь прозрачность и прояснить сомнения и страхи вокруг изменений. Мы должны быть конкретными с нашими вопросами, вместо того, чтобы давать подсказки, давать подсказки или использовать расплывчатые выражения.
Если оставить сомнения и страхи, они породят слухи и сплетни, что еще больше разжигает уже существующее замешательство.
-
Быть вовлечены
Лучшая часть эффективного управления изменениями будет, когда мы будем активно участвовать в процессе, происходящем в нашей организации. Будучи частью команды по внедрению и разработке изменений, мы сможем получить четкое представление о фактах и пошаговой процедуре того, как все будет происходить.
Будучи пассивным получателем, мы потеряем возможность на протяжении всей жизни принимать решения и принимать активное участие в преобразовании, которое может оставить последствия на долгие годы. С нашим опытом в организации, мы можем внести полезный вклад в команду.
Источник изображения: pixabay.com
Участие и участие в управлении тем, как эффективно управлять процессом изменений, также поможет нам почувствовать себя инициаторами изменений, а не жертвами нежелательных изменений. Больше чем сама ситуация, это наше собственное отношение, которое имеет большое значение для нашего карьерного роста наряду с происходящими изменениями. Итак, давайте изменим наше пассивное отношение к активным и включимся в процесс эффективного управления изменениями.
-
Не выходи
Не всем стоит выпить чашку чая, вместо того, чтобы бросить и убежать. Изменения становятся ошеломляющими, если они требуют от сотрудников принять совершенно новый способ работы или освоить ранее неизвестный набор навыков. Многие из нас, как правило, уходят и избегают трудностей, предпочитая использовать их как шанс стать лучше оснащенным сотрудником. Это стало совершенно очевидным, когда компьютеры были введены в рабочие места для хранения данных. Это испугало старых таймеров, которые привыкли к бухгалтерии в уходе. Но через несколько лет не было работы, где они могли бы работать без использования компьютеров. Те, кто пытался освоить новый навык, добились огромного прогресса, а те, кто бросил, понесли потери.
Мы должны помнить, что победители никогда не сдаются и бросающие никогда не побеждают. Все, что мы должны делать - верить в дело, верить в себя, быть преданным и никогда не думать о том, чтобы уйти. Очень часто люди понимают, что новый навык или метод выполнения намного лучше, чем их предыдущий способ функционирования. Изменение здесь по причине; то есть сделать вещи лучше, чем раньше. Настойчивость и упорство позволят нам адаптироваться к требованиям эффективного управления изменениями и стать более умными сотрудниками.
-
Быть преданным
Наша самоотверженность, приверженность организации и доверие проверяются во времена, когда изменения инициируются в рамках инициативы по снижению затрат. Возможно, нам придется работать сверхурочно за меньшую плату, но мы станем ценным сотрудником нашей организации, который будет поддерживать их в трудные времена.
Приверженность сотрудников является основой любой организации. Ни одна компания не может добиться прогресса или обеспечить эффективное управление изменениями без надежных и преданных своему делу сотрудников. Поскольку мы являемся частью организации, мы растем по мере роста организации. Могут быть трудные времена, когда изменения будут реализованы, но это может показать прогресс для компании в целом.
Поддерживая нашу организацию, мы можем подать пример тем, у кого нет уверенности в себе или опыта, чтобы пережить трудные времена и выстоять в наградах за успех.
-
Преодолеть страх неудачи
Когда нам не хватает доверия к нашей собственной компетенции, мы боимся неудач в нашей работе, особенно когда в организации происходят изменения. Никто не любит выступать как некомпетентный или глупый, и это ведет к сопротивлению переменам.
Чтобы скрыть свой страх, что их собственные навыки устарели или недостаточно хороши для новых изменений, сотрудники часто проявляют сопротивление, скептически относятся к успеху изменений или просто уходят. Давайте не позволим нашим иррациональным страхам или ограниченному видению мешать нам прогрессировать.
-
Собственная ответственность
Давайте не будем ждать в тени, скептически относящиеся к происходящим переменам или сомневающихся в их успехе. Давайте воспользуемся возможностью, чтобы высвободить в нас лидера, который готов взять на себя ответственность за внесение изменений и добиться огромного успеха.
Давайте определим проблемы, которые могли стать препятствиями для изменений, чтобы мы могли предпринять правильные инициативы для их своевременного преодоления. Вместо того, чтобы делать эту проблему нашим шансом противостоять или сопротивляться тому, как эффективно управлять изменениями, давайте разработаем решения таких проблем, как сотрудники, сопротивляющиеся изменениям, нехватка знаний или обучения, требуемых в человеческих ресурсах, неадекватное оборудование или ресурсы, которые необходимы для того, как эффективно управлять изменениями.
При правильной поддержке мы в кратчайшие сроки будем праздновать успех внедрения изменений, мечтая о больших изменениях в нашей организации в будущем.
Рекомендуемые статьи
Руководство по эффективному управлению изменениями. Здесь мы обсудили 10 правил и принципов, которые помогают эффективно управлять изменениями. Вы можете перейти к нашим предлагаемым статьям -
- PMP: 01 - Управление интеграцией
- PMP: 02 - Scope Management
- Agile Управление проектами