Управление проектами увлекло нашу профессиональную жизнь таким образом, что теперь это стало нормой в каждом отдельном бизнесе и офисе / организации. Этот этап систематического ведения вашей работы и организации фрагментов проекта для достижения общей цели или задачи компании был тем, что управляло успешными проектами и инновационными, современными изменениями и системами управления изменениями. С техникой управления проектами развивались подходы к управлению проектами, и эти подходы продолжали развиваться и переходить к постоянно меняющимся аспектам глобального бизнеса.
По мере того, как индустриализация росла в геометрической прогрессии, мы стали разделять наши взгляды на подходы к управлению проектами и их влияние на бизнес. Работу нужно было выполнять быстрее, лучше и точнее, чем когда-либо. Вот что пришло к нам как к новой стороне управления проектами. Старые подходы, или более устаревшие системы, стали называться традиционным управлением проектами, а новый, более динамичный и интуитивно понятный подход стал известен под названием динамическое управление проектами.
В этой статье мы рассмотрим, как мы можем дифференцировать эти два этапа управления проектами и как мы можем помочь вам решить, какой из этих подходов необходим вашему бизнесу для функционирования как хорошо смазанная машина. Мы сопоставим традиционное управление проектами и динамическое управление проектами на основе 6 отдельных пунктов и посмотрим, как они поживают на этих условиях.
Традиционное управление проектами
Когда мы говорим о традиционном управлении, мы рассматриваем очень ограниченную и жесткую форму подхода к управлению проектами. Этот подход стал началом управления проектом на планете Земля и предполагал, что масштаб и цели проекта оставались неизменными на протяжении всего жизненного цикла проекта. Инициирование и планирование были тогда разработаны согласно этому мыслительному процессу. Распределения были сделаны, и продукт представлялся в двухмерной установке без каких-либо изменений или даже с учетом возможного изменения.
Поскольку не было абсолютно никаких возможностей для учета отклонений и изменений в планах и графиках проектов, границы успеха были безрадостными и не очень обнадеживающими. Традиционное управление проектом будет определять сроки и ресурсы с учетом того, что в ходе проекта ничего не изменится, и план будет соблюдаться всегда. Жизненный цикл проекта выглядел так:
- Инициирование проекта
- Планирование проекта
- Выполнение проекта
- Мониторинг и контроль проекта
- Закрытие проекта
Жизненный цикл проекта будет следовать в последовательном порядке, и один этап будет следовать за другим, то есть только после завершения планирования проекта весь проект перейдет к выполнению проекта.
-
Изменения в плане
Как уже упоминалось выше, традиционное управление проектами имеет очень жесткий взгляд на все пространство управления проектами, которое мы создаем, чтобы осуществить изменение или движение к поставленной цели. Предполагая, что все останется таким, как есть, нет гибкости в плане, который составляется после начала проекта.
При меньшем пространстве для любых изменений, даже небольшого изменения, с которым сталкивается проект на этапе выполнения или на самой стадии разработки плана, необходимо, чтобы руководитель проекта с нуля изменил весь план с учетом произошедшего изменения.
Теперь мы знаем, что в рамках работы над проектом существует вероятность многих изменений. Переработка и перепроектирование всего плана не будут масштабируемыми и будут стоить организации времени, ресурсов, инфляции бюджета и усилий.
-
Роли и обязанности
В традиционном управлении проектами мы смотрим на центральную фигуру, которая заботится обо всем функционировании проекта. Этот человек является менеджером проекта (PM). Премьер-министр просматривает все этапы, через которые проходит проект, и отвечает за его бесперебойное функционирование.
С динамизмом, который предлагает проект, ответственность за обновление плана также попадает в руки премьер-министра, таким образом, перегружая одного человека с задачей управления и продвижения проекта в нужное русло. Это может быть довольно сложной задачей.
-
Производительность и производительность
Особое внимание уделяется соблюдению графика и сроков, поскольку в настоящее время суровое наказание для премьер-министра, если в плане проекта есть даже небольшие изменения. Эта односторонняя привязанность к графикам проекта нарушает рабочий процесс проекта, и работа все равно отстает.
Не обращая внимания на реальную работу, которая имеет место, также было много случаев, когда качество было поставлено под угрозу с целью сохранения времени. Когда дело дошло до сроков, всегда было что-то молчаливое, а не время дышать и думать о работе, которую выполняют члены команды проекта.
-
Управление рисками
Хотя основная часть концентрации команды и менеджера проекта находится на сроках, при недостаточном внимании к управлению рисками и прогнозированию рисков, команда будет реагировать на риск, а не реагировать на них.
Когда происходит реакция на возникающие риски, вы знаете, что вообще не обращаете внимания на риски, так как предполагаете, что изменения не произойдут, и проект будет выполняться в соответствии с графиком. Но, так как в ходе проекта происходит пожаротушение, вы вынуждены уйти с пути, а затем цикл повторного составления плана повторяется.
-
Приоритизация работы
Приоритизация работы может серьезно пострадать во время работы над проектом, и в рамках традиционного управления проектами, где полномочия централизованы, существует вероятность того, что члены команды не знают о правильном приоритете работы. Это может заставить их работать над неправильными вещами в неподходящее время.
Менеджер проекта, как правило, слишком увлечен планами и происходящими изменениями, когда команда остается без органа по определению приоритетов, чтобы помочь им проводить работу по мере необходимости.
-
Хронологические
При слабых сроках традиционное управление проектами находилось в наиболее уязвимом положении, и теперь мы знаем, почему эта элементарная схема процессов была просто предшественницей динамической формы управления проектами.
Существует большое внешнее влияние на сроки и сроки, когда речь идет о традиционном управлении проектами. Поскольку клиенты и клиенты диктуют сроки, практического анализа оценки работы и времени, необходимого для этой работы, нет.
Динамическое управление проектами
В отличие от традиционного управления проектами, среда, созданная динамическим управлением проектами, решает все проблемы, возникшие в прежней среде. Динамический характер проектов прекрасно обрабатывается этим типом управления проектами, поскольку он обеспечивает гибкую структуру, которая охватывает постоянно меняющиеся сезоны планов и целей проекта. Подход, используемый здесь, в динамичной среде управления проектами, заключается в разделении проекта на самодостаточные единицы, которые не имеют много зависимых факторов, связанных с ним.
Рассматривая проект разработки программного обеспечения, вы предъявляете различные требования, которые являются чрезвычайно изменчивыми и подвергаются массовым или незначительным изменениям с каждым предпринятым шагом. В основном, эти планы основаны на гипотезе, которая может соответствовать или не соответствовать фактическим событиям в рамках проекта. Очень непрактично следовать традиционному подходу к управлению проектами в таких сценариях, и поэтому эксперты по управлению проектами пришли к необходимости нового и гибкого подхода.
Динамическое управление проектами или гибкое управление проектами оказались именно тем подходом, который необходим для преодоления сбоев в неудачных проектах, которые были вызваны жесткостью традиционного подхода к управлению проектами. Будучи весьма итеративным для подхода к управлению проектами, динамическое управление проектами пошло по нарастающей. Со всеми хорошими вещами есть аспекты проекта, которые должны быть тщательно изучены, чтобы раскрутить мяч. Они есть:
- Ценность проекта должна быть ясной
- Там должно быть активное участие клиентов, чтобы проверить работу проекта
- Визуальная и графическая документация должна быть разрешена и поощрена
- Коллективное сотрудничество должно быть авторитетной фигурой в выполнении проекта
Циклы разработки являются строительными блоками, которые позволяют проводить постоянную оценку проекта, а структура обеспечивает постоянную обратную связь и улучшение на месте. С постоянным улучшением в качестве основы, динамическое управление проектами, безусловно, путь вперед. Планирование становится более гибким и происходит с большим вниманием и ожиданием на борту.
-
Изменения в плане
Ввиду того, что новейшие технологии принимают динамический подход к управлению проектами, менеджеры по управлению проектами полагаются на программные инструменты управления проектами, чтобы помочь им с различными изменениями в планах и различными введениями на этапах разработки и исполнения проекта. Эти инструменты соответствуют динамическому подходу к управлению проектами таким образом, чтобы оказывать незначительное давление на PM, когда дело доходит до изменений в плане.
Эти инструменты позволяют руководителям проектов автоматически включать изменения в план, так как уже существуют различные ситуации и планы действий в чрезвычайных ситуациях, согласованные для любых возможных изменений. Инструмент немедленно принимает изменение и перетасовывает план таким образом, чтобы не сместить весь план, а учесть возникшую аномалию.
-
Роли и обязанности
Благодаря автоматическому размещению изменений в плане проекта, членам команды не нужно полагаться на единый централизованный орган, чтобы получать свои заказы и работать в течение дня. Члены команды могут сами помочь в планировании и расстановке приоритетов в течение рабочего дня.
Динамическое управление проектом было бы возможно только в том случае, если руки, внесшие вклад в проект, чрезвычайно квалифицированы и могут блестяще работать в команде. Совместная работа команды чрезвычайно важна в динамическом пространстве управления проектами, и она формирует ключевой компонент, который приводит эту динамическую структуру к более высоким возможностям успеха.
-
Производительность и производительность
План и временные рамки для этого плана теперь автоматически обрабатываются инструментом управления проектом, и им не нужно специально следить за ними. При этом команда и премьер-министр могут сосредоточиться исключительно на работе, которая будет завершена, и на итерациях, которые необходимо отслеживать. Больше времени позволяет больше творчества и инноваций и помогает членам команды всегда думать нестандартно о любых препятствиях, встречающихся на этом пути.
-
Управление рисками
В отличие от традиционного управления проектами, где было больше реакции на возникающие риски, в динамическом управлении проектами вы ищете способы реагирования на риски, которые возникли на вашем пути. На этапе планирования проекта осуществляется управление рисками, а риски прогнозируются и прогнозируются. С этими прогнозами были также определены планы действий для каждого риска, который предполагался. Эти планы действий включены в план проекта, и, если возникнут риски, упреждающий метод будет уже использован.
Если риски предотвращены, проект и его члены команды могут использовать оставшееся время как возможность продвинуть график проекта вперед.
-
Приоритизация работы
Здесь все в команде проекта знают, что нужно сделать, и приоритеты уже отсортированы. Благодаря прозрачности в системе и ясности в процессе определения приоритетов, динамическое управление проектами заботится об изменениях планов или приоритетов задач. Это немедленно отражается в планах проекта.
-
Хронологические
Благодаря надежному планированию и гибкому подходу, сроки и даты окончания проекта или даты вех не устанавливаются в начале проекта, а скорее развиваются по мере развития проекта со временем. Если динамическое управление проектами осуществляется эффективно, есть большие шансы на успех и экономию, когда речь идет о бюджете, времени и усилиях.
Это будет означать, что с изменяющимся планом ваши сроки всегда будут точными, а дата окончания вашего проекта будет основываться на фактических, а не на прогнозах, сделанных ранее.
Вывод
Традиционное управление проектами было самым началом управления проектами, и его вклад в то, как мы управляем проектами в наши дни, всегда будет приветствоваться. Не то, чтобы эта статья делала традиционное управление проектами устаревшим подходом к управлению проектами, скорее она просто противопоставляет традиционную динамику новой эпохи. Традиционное управление проектами все еще используется в некоторых отраслях, которые имеют фиксированные временные рамки для всего и для линейной обработки работы.
Сравнение несомненно и очевидно ставит динамичное управление проектами в лидеры в этой гонке, и со временем, постоянно меняющимся и реформирующимся в промышленном секторе, мы, несомненно, станем лучше в том, что мы делаем, и прогрессируем еще больше для человечества.
Рекомендуемые статьи
- Методы управления проектами - 20 полезных
- 7 лучших полезных эффективных шагов, чтобы выбрать правильный набор членов команды проекта
- CRM против PM Software
- Интервью по управлению проектами