Определение лучших практик в управлении проектами

Управление проектом может быть ужасным процессом, если не следовать передовым методам. Будь это какой-либо проект, нужно применять методы и методы управления проектами для его успешной реализации. В этой теме мы не узнаем о передовых методах управления проектами.

Список лучших практик в управлении проектами

Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам эффективно управлять своим проектом:

1) Установление целей для проекта -

  • Первым и основным шагом в управлении любым проектом является четкое понимание целей проекта.
  • Прежде чем начать работу над проектом, необходимо убедиться, что у них есть четкое и конкретное понимание о масштабах и целях проекта, поскольку это позволит им соответствующим образом определить объем работы, который необходимо выполнить, и оценить, сколько времени будет быть обязанным завершить это.
  • Кроме того, заинтересованная сторона и менеджер проекта должны быть на одной странице о понимании проекта.

2) Определение результатов -

  • После определения целей проекта перейдите к определению результатов проекта, а также рассмотрите его ключевые заинтересованные стороны, чтобы убедиться, что они согласны с тем, что было зачислено.
  • Можно проделать большую работу, но что, если это не то, чего ожидают заинтересованные стороны, поэтому очень важно знать, какой результат ожидается от проекта, чтобы вы могли сэкономить свое время и выполнять только необходимое.
  • Результаты должны быть записаны и предоставлены всем работающим в проекте, чтобы они могли приложить все усилия для их правильного изготовления в соответствии с указаниями.

3) Планирование проекта -

  • Планирование проекта обычно выполняется менеджером проекта. Менеджер проекта должен сидеть с заинтересованными сторонами, чтобы решить бюджет проекта, необходимые ресурсы и людей, чтобы работать над ним.
  • После завершения работы команды руководитель проекта должен обсудить план с членами команды, чтобы получить их представление об этом и вместе оценить усилия, требуемые каждым из них, чтобы создать рабочий календарь для всей команды, а затем поделиться им с заинтересованные стороны тоже.
  • Создание рабочего календаря очень помогло бы следить за ходом выполнения проекта в соответствии с установленными сроками, а также рассчитывать рабочие часы для каждого человека в проекте, чтобы у них было понимание того, сколько работы необходимо выполнить их и за сколько времени.

4) Регулярное общение с командой -

  • Простого составления плана для проекта недостаточно, чтобы гарантировать его выполнение, менеджер проекта должен регулярно взаимодействовать с командой, чтобы понять, сколько работы было выполнено, а также, если она соответствует тем, что необходимо быть доставленным ими.
  • Должна быть эффективная связь между менеджером проекта и членами команды, а также заинтересованными сторонами, чтобы все знали о своих обязанностях и выполняли правильные действия, назначенные им для бесперебойной работы проекта.

5) Отслеживание хода проекта -

  • После начала проекта вам необходимо следить за ходом проекта, чтобы проверить, все ли делается в соответствии с рабочим календарем или нет.
  • Если замечено какое-либо отклонение, об этом следует позаботиться и информировать заинтересованные стороны, чтобы можно было принять соответствующие меры для своевременного возврата проекта в нужное русло.
  • Также могут быть запросы на изменение в ходе проекта, если заинтересованные стороны передумают и, следовательно, команда должна быть готова к ним. Не все запросы на изменения могут быть приняты без негативного влияния на сроки реализации проекта или бюджетную смету.
  • Следовательно, менеджер должен разумно принять решение включить их или нет. Эффективное управление этими запросами на изменение поможет проекту работать гладко и своевременно.

6) Управление рисками -

  • Управление рисками имеет важное значение для любого проекта, и менеджер проекта должен быть опытным в этом. Никто не может гарантировать, какие риски могут возникнуть в ходе проекта, и если заранее не было запланировано их решение, это может привести к задержке в реализации проекта, а также может также увеличить стоимость проекта. Неэффективное управление риском также может привести к провалу проекта.
  • Команда должна быть готова заранее с альтернативами для рисков, которые могут возникнуть специфически для их проекта, поэтому, когда вовремя, если это возникает, они не должны тратить время на разработку плана, чтобы справиться с ними и могут непосредственно начать работать над альтернатива. Таким образом, они могут гарантировать, что проект все еще выполняется вовремя и является экономически эффективным.

Вывод - лучшие практики в управлении проектами

Проекты могут быть другого типа, и, следовательно, для успешного завершения проекта в срок потребуются специальные методы управления. Но следование вышеупомянутым лучшим практикам, несомненно, поможет в продвижении к успешному завершению проекта. Это некоторые базовые и общие методы, которые могут быть применены ко всем видам проектов для их успешной реализации.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по передовому опыту в управлении проектами. Здесь мы обсуждаем Список лучших практик в управлении проектами. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -

  1. Гибкие инструменты управления проектами
  2. Управление проектами Командная работа
  3. Скрам Принципы
  4. Коммуникация в управлении проектами

Категория:

Развитие предпринимательства