План управления рисками проекта. Они говорят: «Меры предосторожности лучше лечения», и это справедливо в любой сфере жизни. Будь то время, когда у вас есть проект или вы готовитесь к экзамену, принятие мер по исправлению положения в самом начале вашей работы может помочь вам получить преимущество, а также избежать несчастных случаев и катастрофических событий в будущем, когда Вы по колено в приверженности. То же самое относится и к проектам в наши дни, когда вам необходимо принять некоторые меры, прежде чем приступить к проекту, чтобы сэкономить на риске, который может полностью отбросить ваши планы.

Источник изображения: pixabay.com

Планы управления рисками проекта - это продуманные сопоставления, которые могут идентифицировать, предвидеть и использовать решения в случае, если проект сталкивается с проблемами / проблемами. Хороший план управления рисками проекта может столкнуться с неожиданными проблемами, которые возникают, так как планировщик учел все возможные сценарии, которые могут пойти не так, как надо при выполнении проекта. Противопожарная защита не всегда является наилучшим способом и может нанести вред дальнейшим этапам проекта.

Отличный план управления рисками проекта может снизить уровень проблем, влияющих на проект, примерно на 80% - 90%, что является хорошим диапазоном. 20% - 10% всегда может быть процентом предельного риска, который не учитывается. В этой статье вы ознакомитесь с планами управления рисками проекта и узнаете, как разработать продуманный план для вашего проекта.

Что такое риск?

Википедия определяет риск быть …

«… Возможность получить или потерять что-то ценное».

С этим определением мне быстро приходит в голову, что риск может окупиться двумя разными способами: вы можете либо извлечь из него великодушную выгоду, либо погрузиться в убыток. Но мы, как правило, всегда воспринимаем риск в самом негативном смысле и всегда планируем уменьшить этот негативный риск, который мы ожидаем. Что происходит, когда риск, который вы принимаете, окупается? Полное понимание риска, которому подвергается ваш проект, даже заставит вас планировать внезапный успех, который потребует много контроля и управления.

Проще говоря, Википедия также определяет риск как «непреднамеренное взаимодействие с неопределенностью» . В случае проектов и управления проектами, риск является тем фактором, который является потенциальной угрозой для успешного завершения проекта в установленные сроки. Риск может возникнуть на любой стадии жизненного цикла проекта и может негативно повлиять на все функционирование проекта, что приведет к отклонению от предложенного плана.

Эти неблагоприятные воздействия могут быть постоянной или кратковременной угрозой времени, бюджету, ресурсам или даже качеству проекта. Проект всегда находится в состоянии риска, и управление рисками проекта способствует выявлению и принятию мер против этих рисков в нужное время и в правильной манере. Контроль и управление уровнями рисков и неопределенностей - это то, на что будет обращать внимание план управления рисками проекта, и мы рассмотрим эти аспекты в следующих разделах.

Что такое план управления рисками проекта?

После быстрого перехода к риску и его управлению для любого проекта на линии становится необходимым включить план управления рисками, ожидаемыми для этого проекта. Все проекты имеют определенный процент риска, и всегда возникает необходимость иметь план управления рисками проекта.

План управления рисками проекта - это, по сути, пошаговый инструктивный документ, в котором выявляются и прогнозируются сценарии, которые могут поставить проект под угрозу, и найти пути и средства его решения. План управления рисками проекта обобщает подход к управлению рисками проекта, который был принят руководителем проекта и командой, и этот план управления рисками проекта обычно является частью бизнес-плана проекта, который создается в начале проекта.

План управления рисками проекта всегда будет содержать следующие атрибуты и элементы:

  • Процесс - это весь процесс, который будет принят для выявления, анализа, оценки и снижения рисков на протяжении всего жизненного цикла проекта.
  • Бюджет - всегда есть риск по стоимости проекта, так как, когда проект начинается, неизбежно будут изменения по мере продвижения проекта. Метод борьбы с таким изменением должен быть разработан в плане управления рисками проекта.
  • Структура разбивки работ - Стратегии, связанные с управлением рисками проекта, должны быть перенесены в СПП. Как и когда необходимо включить в план управления рисками проекта.
  • Реестр рисков . Периодичность пересмотра реестра рисков должна быть включена в план управления рисками проекта.
  • Роли и обязанности. Когда проект сталкивается с проблемой, связанной с риском, план сообщит участнику проекта, кто отвечает за какой сценарий.
  • Структура отчетности - это то же самое, что и с ролями и обязанностями, но вкратце рассказывается о структуре отчетности в ситуации риска и в чьих руках должны лежать решения.
  • Категории риска - Риск должен быть тщательно классифицирован и распределен для правильной организации информации.

Разработка плана управления рисками проекта

План управления рисками проекта эффективно определяет «как», когда речь идет о процессах и структурировании рисков в течение всего жизненного цикла проекта. Он также состоит из следующего:

  • Анализ или прогнозирование вероятных рисков
  • Решения или стратегии смягчения, которые варьируются от высоких воздействий рисков до низких воздействий

Все это с одной целью - избежать крушения проекта .

Для разработки всеобъемлющего и успешного плана управления рисками проекта необходимо выполнить 6 основных шагов. Они заключаются в следующем:

  1. Выявление риска и создание реестра рисков

Прежде чем думать об управлении рисками и их уменьшении, важно, чтобы вы их знали и правильно идентифицировали. Если вы упускаете риск при выявлении возможных угроз, вы подвергаете риску сам проект и его завершение.

Чтобы иметь возможность полностью идентифицировать все риски, вы можете принять метод первого определения категорий, на которые эти риски могут быть отнесены, например, риски проекта, корпоративные риски, бизнес-риски, бюджетные риски, системные риски, риски для людей, бизнес-объективные риски, и многое другое. Они могут быть далее подразделены на более точные категории для легкой идентификации. Другой метод категоризации может быть основан на риске, являющемся внешним или внутренним. Метод PEST также широко используется в промышленности: разделение по политическим, экономическим, социальным и технологическим факторам.

Используйте мозговой штурм с членами проектной команды, экспертами в данной области и заинтересованными сторонами, чтобы получить представление о категориях и правильной идентификации рисков. МСП могут быть руководителями с внешней точки зрения, смотрящими в проект.

Все идентифицированные риски детализируются в Реестре рисков, и уровень каждого риска определяется. Эти уровни основаны на вероятности возникновения риска в ходе жизненного цикла проекта и его серьезности. Реестр рисков содержит следующую информацию о каждом риске, связанном с проектом, и проходит все этапы управления рисками проекта:

  • Уникальная идентификация
  • Краткое описание
  • Уровень воздействия на проект
  • Возможная частота встречаемости
  • Лица, ответственные за управление риском
  • План мер по снижению
  • Бюджет выделен

  1. Анализ и оценка рисков

После того как вы определили риски, связанные с проектом, ваш следующий шаг - проанализировать и оценить каждый риск, чтобы определить его влияние на успешное завершение проекта. Риски должны быть проанализированы и оценены с учетом следующих 2 критериев:

  • Вероятность
  • Уровень воздействия

Руководителям проектов рекомендуется оценивать каждый риск, указанный в реестре рисков, по шкале низкой, средней и высокой вероятности возникновения, а также низкой, средней и высокой степени серьезности воздействия. Они могут создать матрицу для составления графика этих оценок, чтобы получить полезное представление о рисках и их влиянии на проект.

Эта классификация и рейтинг матриц могут быть позже использованы для определения приоритетов различных типов рисков и позволяют руководителю проекта внедрять меры в рамках плана управления рисками проекта. Оценки, присвоенные проектным рискам, могут быть либо в оценках, либо в числовых оценках, которые сочтены удобными для проектной команды и организации.

  1. Выявление триггеров риска

Разделите вашу команду на подгруппы, которые позаботятся о каждом риске, если он произойдет так, как вы предсказывали. Эти подгруппы должны будут изучить свои риски в более глубоком смысле и распознать триггеры для этих рисков и признаки предупреждения, которые могут сказать команде проекта, что их проект находится в опасности.

Совет : как стандартная практика, документ 3 срабатывает для каждого риска, выделенного в реестре рисков.

На этом этапе менеджер проекта может определить роли и обязанности, которые каждая команда и члены команды выполняют, когда сталкиваются со сценарием риска. Полномочия предоставляются отдельным лицам для управления и урегулирования бюджетов для каждого риска, и они несут ответственность за выработку идей и плана для этих идей, с руководителем проекта на буксире.

Роли и обязанности могут быть распределены на основе отдела, рабочего названия или опыта отдельного лица или команды. Попробуйте также включить всех заинтересованных сторон проекта, чтобы получить их понимание и опыт в плане управления рисками проекта. Эти люди могут даже внести значительный вклад в выявление этих триггеров риска, которые впоследствии могут быть включены в план управления рисками проекта.

  1. Мозговой штурм для идей решения

Каждая команда теперь принимает на себя свои риски и проводит мозговой штурм в идеи, которые подавляют угрозы. Это должны быть превентивные меры или планы на случай непредвиденных обстоятельств, предпринятые командой в начале проекта, чтобы уменьшить или устранить влияние этих рисков на завершение проекта. Команда должна подумать об использовании возможностей, которые появляются на их пути, как указано в плане проекта на этапе планирования жизненного цикла проекта.

Возможности чаще всего являются положительными рисками в проекте, и чаще всего эти возможности могут фактически нейтрализовать негативные риски, на которых мы сосредоточены. Менеджеры проектов должны убедить команду управления рисками проекта, используя способы управления рисками проекта, обратить пристальное внимание даже на возможности снижения рисков.

Основываясь на коллективных идеях, которые исходят от различных отделов и умов, которые над ним работали, руководителю проекта затем необходимо принять решение относительно плана действий (POA) для решений. Это то, что мы обсудим на следующем шаге - создание плана!

  1. Создание плана

Риски определены, возможные решения или меры приняты во внимание, что остается создать план действий для них. Этот план действий является основной единицей плана управления рисками проекта, и для менеджера проекта, владеющего этим планом, они должны будут документировать все возможные решения для всех различных рисков, выявленных в рамках проекта. Эти планы в основном являются стратегиями снижения рисков в уловках, чтобы держать риски в страхе.

Эти стратегии снижения риска либо уменьшат шансы на достижение риска, либо уменьшат влияние данного риска. Эти стратегии снижения риска основаны на идеях, проведенных в ходе мозгового штурма. Существует два типа стратегий смягчения последствий. Они заключаются в следующем:

  • Превентивный - этот тип стратегии отвечает на вопрос: «что вы должны делать сейчас?». Эта стратегия разработана таким образом, чтобы уменьшить вероятность риска или серьезность риска еще до того, как риск будет реализован.
  • Непредвиденные обстоятельства - это запланированные действия в случае реализации риска. Короче говоря, он отвечает на вопрос: «что делать, если…?»

Риски, которые имеют наивысший приоритет, должны быть учтены в первую очередь руководителем проекта, и их планы по снижению риска должны быть реализованы до начала проекта или согласно плану действий. О рисках с более низким приоритетом можно позаботиться позже, но их нельзя игнорировать или пренебрегать.

Реестр рисков должен регистрировать и документировать все риски, риски, связанные с правопреемником, план действий, который необходимо реализовать, и затраты, связанные с этими рисками.

  1. Мониторинг и анализ рисков

В то время как проект выполняется в соответствии с планом проекта, наряду с ним выполняется план управления рисками проекта, принимая во внимание все риски, с которыми может столкнуться проект на пути к его завершению. Поскольку все поступления от плана управления рисками проекта документируются в реестре рисков, важно регулярно просматривать этот документ. Считайте период обзора двухнедельным.

Но зачем мониторить и просматривать? По мере развития проекта существует реальная вероятность того, что проект может столкнуться или реализовать гораздо больше рисков, либо риски, указанные в реестре, могут нуждаться в изменении.

Управление рисками проекта - это итеративный процесс, который должен быть интегрирован в управление всем вашим проектом. Он должен быть тесно интегрирован в структуру управления проблемами, поскольку нерешенные проблемы постепенно превращаются в потенциальные риски.

Связанные курсы: -

  1. Управление рисками проекта
  2. Обучение управлению проектами программного обеспечения
  3. Управление проектами - изучение всех групп процессов и областей знаний

Категория:

Развитие предпринимательства