Введение в управление проектным планированием
Управление расписанием проекта, обычно используемое в управлении проектом, определяется как планирование всего проекта, включая мельчайшие компоненты, от даты начала до даты окончания. Эта методология включает планирование списка мероприятий, этапов и результатов проекта. Это систематическая проекция графика времени, составленного со дня концептуализации проекта до дня его завершения и всего промежуточного.
График проекта может быть создан только при наличии четкого видения проекта. Расписание может быть написано в сценарии, когда проект может быть интегрирован в сложную функциональную структуру различных небольших результатов.
Какова цель графика проекта?
Цель любого графика проекта заключается в том, чтобы направлять сотрудников в завершении проекта на систематической и организованной основе посредством эффективного планирования, которое оптимизирует доступное время. График гарантирует, что сотрудники придерживаются предложенного графика, сводя к минимуму задержки.
Планирование проекта является частью любого планирования проекта. Явный график проекта помогает руководить сотрудниками в течение жизненного цикла проекта, тем самым гарантируя, что сотрудники не будут отклоняться или спешить.
Краткое описание планирования проекта
Проект содержит пять основных компонентов, причем график проекта является неотъемлемой частью второго компонента.
- Идея: Этот первый компонент концептуализирует проект и определяет, насколько плавно он может быть завершен с помощью данных ресурсов.
- Обрамление проекта: этот компонент определяет и правильно планирует весь проект. Планирование проекта включает в себя перечисление и расчет бюджета, составление графиков и перечень необходимых ресурсов.
- Запуск проекта: проект выполняется на этом этапе, то есть сотрудники начинают работать над поставленными задачами.
- Выполнение проекта: это этап, на котором прогресс проекта сравнивается с ожиданиями, которые были изложены.
- Закрытие. Этот простой компонент определяет выполнение проекта, после чего многие организации стремятся оценить успехи и неудачи проекта, чтобы улучшить его в будущих проектах.
Какие шаги участвуют в разработке графика проекта?
1. Понять и составить план проекта
Как упоминалось ранее, у проекта должна быть область для создания расписания проекта. Это включает в себя ожидания проекта, предлагаемые результаты и реквизиты, необходимые для завершения проекта. Кроме того, в области указаны требуемые ресурсы, а также ограничения по затратам и времени. Следовательно, этот шаг осуществляется с заинтересованными сторонами. Одновременно важно составить проект в функциональную структуру, выделяющую все важные задачи и результаты. (Примечание: в структуре разбивки перечислены задачи, исключая даты).
2. Проект организован
После того, как внешний вид и рабочая структура с интегрированными компонентами составлены, можно получить все задания проекта. После написания каждой задачи важно организовать их в приоритетном порядке, а также примерное время, необходимое для выполнения каждой задачи. Это в равной степени присуще наметить необходимые ресурсы.
3. Зависимости карты
Это идет рука об руку с организацией мероприятий проекта. Этот шаг обеспечивает ясность в отношениях между каждым видом деятельности. Таким образом, легко идентифицировать деятельность, предшествующую деятельности, и деятельность, заменяющую деятельность. Зависимость может быть классифицирована как:
- Завершить до начала: где важно завершить одно задание, прежде чем переходить к следующему
- Начало к началу: где важно начать задачу перед началом другой
- От финиша до финиша: где важно завершить задачу перед выполнением другой
- От начала до конца: где важно начать задачу перед завершением другой
4. План центрального пути
Своевременное выполнение задачи становится обязательным, когда временной интервал между ее датой исполнения и датой начала последующей деятельности равен нулю. Короче говоря, отсрочка этой деятельности задержит весь проект. Таким образом, ряд жизненно важных задач намечен, чтобы избежать общей задержки. Этот план может определить временной интервал для завершения проекта.
5. Отметьте важные вехи проекта
Основные этапы помогают отслеживать проект через определенные промежутки времени. Это помогает сотрудникам придерживаться курса проекта. С точки зрения орла, он показывает, находится ли проект в течение определенного времени.
Эти контрольные точки бывают двух типов - внешние и внутренние. Внешние вехи предназначены для спонсоров, заинтересованных сторон, клиентов и т. Д .; это показывает, где проект достиг. Внутренние вехи устанавливаются для сотрудников, непосредственно работающих над проектом; он помогает сотрудникам отслеживать прогресс проекта.
6. Назначение человеческих ресурсов
График проекта остается неполным без распределения обязанностей между сотрудниками. Правило большого пальца состоит в том, чтобы выделять 3/4 своего времени для основной задачи, а оставшуюся четверть - на любые второстепенные обязанности, такие как помощь или административные обязанности.
7. Назначьте предварительную дату начала и дату окончания
После определения продолжительности, необходимой для каждой задачи, установки этапов и оценки общего времени, необходимого для завершения проекта, можно указать даты начала и окончания. Ожидаемая дата начала устанавливается на основе квалифицированных кадров. Предполагаемая дата окончания может измениться из-за отпусков сотрудников, государственных праздников и других неожиданных факторов.
Каковы общие методы для планирования проекта?
Существует несколько популярных методов, которые выбирают большинство PMO при разработке расписания проекта, а именно: Список задач, Диаграмма Ганта, Календари, Интегрированные табели учета времени и т. Д. Большинство веб-сайтов предоставляют бесплатное онлайн-программное обеспечение, такое как «2-plan», с интерактивным Гантом. Диаграмма, помогающая управлять различными компонентами планирования, такими как доступность сотрудников, расписания или распределение задач.
Вот краткая идея:
Список заданий
Этот метод документирует список задач для каждого сотрудника в проекте, либо в текстовом редакторе, либо в электронной таблице. Этот простой метод идеально подходит для любого небольшого проекта. Некоторые из них, например Zoho, могут сотрудничать с веб-сайтами, такими как Google+, чтобы помочь сотрудникам обновлять статус проекта непосредственно в документе. Недостаток, однако, заключается в том, что для отслеживания прогресса проекта постоянно требуется обновление вручную.
Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта представляет собой гистограмму последовательности действий в зависимости от времени. Каждый столбец обозначает задачу со своей датой начала и окончания, таким образом, представляя продолжительность, взятую для завершения. Это также указывает на частичное совпадение действий, зависимостей между задачами и началом, а также срок выполнения всего проекта. Этот инструмент высоко ценится большинством PMO благодаря визуализации, которая помогает лучше отслеживать проект. Диаграмма Ганта - эффективный инструмент для сообщения об обновлениях состояния и оценки времени, необходимого для завершения проекта.
Календари
Календари могут быть продублированы во множество файлов с уникальным именем для каждого. Таким образом, появилась возможность создавать календарь для каждого проекта, регистрируя каждое задание. Таким образом, доступна временная шкала для всего проекта. Календари могут быть разделены внутри сотрудников. Недостатками календарей являются невозможность назначить задачу каждому сотруднику и отсутствие представления зависимостей задачи.
Как оценивается график проекта?
График проекта имеет абсолютное качество, если -
- Обновляется ежедневно или еженедельно
- Значение оценки при завершении соответствует базовому значению
- Если работа распределяется равномерно между сотрудниками, обеспечивая плавное выполнение
График проекта чрезвычайно полезен для компании-разработчика программного обеспечения, строительной компании, организации управления событиями, школьных мероприятий и т. Д. Большинство людей приняли этот метод в своей повседневной жизни. Это метод организации, разработанный для того, чтобы сделать жизнь удобной, поскольку он обеспечивает эффективность использования времени. Короче говоря, это делает максимум с небольшим в руке.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по управлению проектами. Здесь мы обсуждаем шаги и общие методы для планирования проекта. Вы также можете посмотреть следующие статьи, чтобы узнать больше -
- Методы планирования проекта
- Пример планирования проекта
- Менеджер проекта Обязанности
- Primavera Project Management
