Что вы подразумеваете под участником проекта?
Группа организаций, которые заинтересованы в проекте, называется заинтересованной стороной проекта. Эти организации могут быть группой людей, которые могут принадлежать внутри организации или, возможно, за ее пределами. Например, члены проектной команды могут быть типичными заинтересованными сторонами проекта. Это могут быть менеджеры проектов, распределители ресурсов, конечные клиенты, для которых проект предназначен исключительно, и руководители компаний могут быть примерами того, как стать важными заинтересованными сторонами в проекте.
Эти организации или органы имеют право голоса в этих проектах, что придумано как интерес. Проект может быть затронут в значительной степени из-за их положительного или отрицательного влияния на завершение проекта. Заинтересованные стороны проекта особенно осторожны, вовлекая себя с самого начала проекта до его запуска, чтобы не ущемлять свои собственные интересы и не удовлетворять их выбор и перспективы.
Заинтересованные стороны проекта играют ключевую роль:
- Они могут помочь собрать или внести средства для проекта или могут спонсировать его сами
- У них очень сильный интерес или прибыль (прибыль) после успешного завершения проекта
- Может иметь отрицательный или положительный вклад в результаты процесса завершения проекта
Давайте посмотрим на некоторых основных участников проекта:
- Клиенты. В основном это пользователи продукта или услуги, которые предлагает организация, в том числе внутренние или внешние клиенты. Поскольку они являются клиентами, которые вложили значительные средства в проект, своевременный запуск проекта поможет им увеличить свои доходы от своих бизнес-услуг, операций и предложений, чтобы избежать косвенной причины.
- Руководители компании: эти руководители несут ответственность за своевременное завершение проекта, не пропуская сроки. Своевременный запуск проекта позволяет избежать перерасхода времени, перерасхода средств и других факторов, таких как простоя инвентаря. Правильное распределение человеческого труда хорошо спланировано и выполнено заранее, чтобы эффективно выполнять проект.
- Руководитель проекта: руководитель проекта, который управляет всей командой, управляет людьми, ресурсами, бюджетами и финансами.
- Члены команды: кто на самом деле работает над проектом под руководством менеджера проекта
- Менеджеры уровня ресурсов: которые постоянно отслеживают и контролируют различные виды ресурсов, которые будут необходимы на этапах разработки проекта
- Спонсор: тот, кто инвестирует в капитал для запуска проекта и принимает его в качестве контракта
Как мы подходим к заинтересованным сторонам проекта?
Обеспечение того, чтобы ваши заинтересованные стороны были услышаны и их потребности были удовлетворены, помогут значительно облегчить вашу работу в долгосрочной перспективе.
- Определение потенциальных заинтересованных сторон . Первый шаг, который необходимо предпринять до подписания многообещающего проекта, - это выяснить и составить список заинтересованных сторон. Выяснение того, что их мотивирует, имеет решающее значение для служения их наилучшим интересам.
- Слушая то, что они хотели бы сказать: каналы связи должны быть широко открытыми, чтобы не упустить мелкие детали. Понимание их целей может быть возможно только при личном прослушивании, практикуя открытое общение. Необходимо приложить усилия, чтобы понять их точку зрения и перспективы. Мы должны помнить, что этот пункт охватывает всех тех людей (которые являются заинтересованными сторонами), что у каждого из них может быть свой темперамент, тон, таланты и интересы.
- Встреча с ними лицом к лицу. Своевременные встречи должны быть организованы так, чтобы чаще встречаться с заинтересованными сторонами, чтобы избежать конфликтов позже в конце завершения проекта. Переговоры могут быть прерваны большим процентом, когда обычные встречи лицом к лицу проводятся.
- Понимание того, чего они хотят: не слишком ли их беспокоит бюджет или сырье и ресурсы, которые должны быть предоставлены рабочей силе? Понимание того, что происходит в умах заинтересованных сторон, открывает путь для беспроблемного выполнения и запуска проекта. Это беспроигрышная ситуация как для клиента, так и для компании.
Заинтересованные стороны можно разделить на три категории:
- Основные заинтересованные стороны: клиенты и пользователи в основном попадают в эту категорию. Они являются непосредственными бенефициарами проекта. Они являются основными заинтересованными сторонами, так как на них напрямую влияет проект.
- Вторичные заинтересованные стороны: Эти заинтересованные стороны являются теми, на кого косвенно влияют, но чьи перспективы и мотивация все еще имеют большое значение, когда дело доходит до принятия проекта. Обычно это команды, оказывающие поддержку проекту, контролирующие и контролирующие одновременно.
- Ключевые заинтересованные стороны: в эту группу попадают высшие руководители компании. Их вклад оказывает сильное влияние, и они вкладывают в него свои интересы.
Заинтересованные стороны могут быть далее помещены в подкатегории посредством более упрощенного представления:
- Мощный и высокий интерес: чрезвычайно важно взаимодействовать с этой категорией заинтересованных сторон, поскольку они проявляют большой интерес к вашей работе и имеют мощную позицию, чтобы помочь вам добиться успеха.
- Мощный и низкий интерес: эти заинтересованные стороны не слишком вовлечены в работу, но занимают сильную позицию. Они должны быть довольны, рассказывая им, как ваша работа может положительно повлиять на проект. Их идеи, идеи и интересы должны быть завоеваны, чтобы установить отношения, основанные на доверии и взаимной заботе.
- Низкое энергопотребление и высокий интерес. Это те заинтересованные стороны, которые испытывают большую страсть к проекту, но едва могут сделать для него многое. Нужно держать их в процессе и вовлекать их в любое крупное развитие проекта. Кроме того, эти заинтересованные стороны всегда стремятся помочь проектным командам, так что неплохо было бы пожать им руку.
- Низкое энергопотребление и низкий интерес : они являются потенциальными противниками, которые очень мало заинтересованы в том, чтобы знать, что происходит в проекте. Кроме того, они никак не влияют на работу и занимают минимум вашего времени и внимания.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство для заинтересованных сторон проекта. Здесь мы обсудили категории и подкатегории заинтересованных сторон проекта. Вы также можете посмотреть следующую статью, чтобы узнать больше -
- Управление заинтересованными сторонами проекта
- Этапы управления проектом
- Важность руководителей проектов
- Методология управления проектами