Введение в проект Six Sigma

  • Six Sigma - это основанный на статистике подход, основанный на данных, который в первую очередь фокусируется на процессе непрерывного совершенствования путем устранения дефектов или отклонений и обеспечения качества продукции или услуг. Хорошо известно, что эта методология была впервые разработана и применена компанией Motorola в 1980 году, а затем она была популяризирована в General Electrical как процесс управления качеством в 1990-х годах. Целью внедрения метода Six Sigma является снижение количества недостатков и потерь до 3, 4 на миллион и достижение прибыльности.
  • С другой стороны, основная цель управления проектами заключается в реорганизации операций, снижении затрат, устранении потерь, выполнении поставленных задач и достижении удовлетворенности клиентов путем предоставления качественных продуктов или услуг. Вот почему организации должны принять определенную методологию для завершения проекта и оставаться актуальными. Определенные методы, включая инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и закрытие, являются важными частями жизненного цикла проекта для достижения цели в течение предполагаемого промежутка времени и бюджета. Кроме того, эффективное управление проектами помогает развивать эффективную коммуникацию внутри отделов.
  • С точки зрения успешного завершения проекта, отрасли или организации должны следовать любой методологии управления проектом. Включение Six Sigma в процесс управления проектами является отличным способом повысить уровень успеха.

Шесть Сигма Проект Подход

Six Sigma - это более комплексный метод определения требований клиентов, улучшения процесса работы и повышения определенных финансовых показателей организации. Как правило, этот метод объединяет глубокие знания статистики, проектирования, управления процессами и проектами, а также подчеркивает необходимость реализации базового процесса и устранения дефектов. Структура подхода Six Sigma была разработана в пяти сегментах, чтобы уменьшить проблему качества. Эти пять фаз: определение, измерение, анализ, улучшение и контроль, и это называется процедурой DMAIC.

Процедура DMAIC

Эта процедура разработана таким образом, чтобы менеджер проекта мог отслеживать уровень успеха во всем жизненном цикле проекта. Эти разные шаги обсуждаются ниже

1. Определите

Первый шаг определяет требования проекта, выгоды для клиента, масштаб проекта и стоимость, а также доходность проекта. Руководитель проекта должен определить цель проекта в соответствии с политикой и процедурами организации. На этом начальном этапе необходимы устав проекта, рабочий план, определение требований клиента и документация карты процесса.

2. Измерьте

На этом втором этапе члены команды должны решить процесс измерения после определения объема и цели проекта на начальном этапе. Хотя сбор фактических данных является утомительным процессом и отнимает много времени, тем не менее, это важный процесс для поддержания проекта на правильном пути. Этот этап включает в себя выбор процесса измерения, оценку, анализ и определение уровня производительности процесса и компетенции.

3. Анализ

Третий этап включает в себя процесс анализа для выявления основных причин отклонений, которые могут привести к задержке проекта или повлиять на качество конечного продукта или услуги. Различные статистические инструменты используются для анализа первопричин.

4. Улучшить

После выявления недостатков важно найти и внедрить решения по их устранению или сокращению. Этапы «Улучшение» включают в себя идентификацию, оценку, проверку эффективных решений путем применения статистических методов или планирования экспериментов и так далее.

5. Контроль

Целью этапа «Контроль» является постоянный мониторинг процесса исполнения и контроль над ним. Процесс контроля и его необходимые действия зависят от контрольных диаграмм, планов управления и других устройств для измерения процесса, чтобы сохранить эффективность проекта.

Может ли Six Sigma внедриться в процесс управления проектами?

  • Хотя Six Sigma и управление проектами являются разными сторонами медали, тем не менее они могут слаженно работать в любом проекте. Управление проектом обеспечивает успех, контролируя возможные проблемы в самом проекте. Внедрение в проект метода Six Sigma обеспечивает успех за счет применения эффективных и действенных методов управления проектами. Но в проект Six Sigma предлагается включить высококвалифицированного менеджера проекта. Из-за отсутствия поддержки со стороны руководства или видения опытных лидеров может привести к провалу проекта.
  • Каждый проект имеет свою начальную и заключительную части, но в проекте Six Sigma существует непрерывный процесс мониторинга для улучшения, и он продолжается даже в конце проекта.
  • Методологии Six Sigma могут быть реализованы в любом проекте в различных отраслях. Но у него есть свое эмпирическое применение, и поэтому, сколько или мало будет реализовано в проекте, является единственным решением менеджера проекта.
  • Но перед реализацией подхода «Шесть сигм» рекомендуется пройти его обучение. Успех проекта зависит от сильного руководства и эффективных членов команды, которые искренне привержены видению проекта.

Разница в лидерстве

В управлении проектами лидера или ответственного лица называют менеджером проекта, в то время как в подходе Six Sigma лидера называют черным поясом или главным черным поясом. Но с точки зрения реализации проекта оба лидера имеют разную направленность. Главная ответственность менеджера проекта заключается в том, чтобы инициировать проект и завершить его в течение расчетного периода времени и бюджета в соответствии с политикой и миссией компании. С другой стороны, черный пояс или основной черный пояс в первую очередь фокусируется на выявлении отклонений и поиске или предоставлении решений как можно раньше. Таким образом, черный пояс должен принять методы управления проектами, содержащие отслеживание ежедневных целей, даты определенных результатов и т. Д. Если организация решит внедрить подходы Six Sigma в организации или в проекте, вся структура рабочей силы будет сегментирована как мастер черный пояс, черный пояс и зеленый пояс.

Определенные изменения в приложении

Применение Six Sigma в управлении проектами считается невозможной задачей из-за определенных вариаций.

  • Применение шести сигма-методов в процессе управления областью может привести к предотвращению инноваций из-за четкого определения требований.
  • В контроле затрат метод Six Sigma помогает обеспечить контроль затрат и эффективное прогнозирование. Но это может привести к увеличению резервов.
  • Применение Six Sigma в управлении временем обеспечивает эффективный контроль времени, управление ресурсами, управление рисками и график работы. Но у него есть шанс увеличить буферы.

Но все же управление проектами и Six Sigma могут работать вместе, если их правильно использовать.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к Шесть Сигма Проект. Здесь мы обсудили, что такое шесть сигма-проектов, как подойти, какова процедура и как ее реализовать и т. Д. Вы также можете просмотреть другие наши предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -

  1. Пример проекта Six Sigma
  2. Устав проекта Six Sigma
  3. Принципы шести сигм
  4. Шесть Сигма Модель

Категория:

Развитие предпринимательства