Определение в специальный журнал
Специальный журнал - это специализированные записи таких транзакций, которые необходимо регистрировать в книгах в виде журналов. Таким образом, финансовые операции записываются в соответствующие бухгалтерские книги, чтобы избежать несоответствия при завершении бухгалтерских книг. Это также очень хороший процесс записи записей, поскольку он следует системе двойной записи.
Этот тип специального журнала требуется в случае ручного учета. С помощью этого метода завершающая работа упрощается, поскольку бухгалтер компании обычно старается проверить проводку специального журнала в соответствующие бухгалтерские книги и, таким образом, избегает ошибок дебета и кредита при ведении бухгалтерского учета.
Типы Специального Журнала
Различные типы специального журнала описаны ниже:
- Журнал кассовых чеков : в нем записываются все денежные поступления, которые были сделаны в компании в финансовом году. Это специализированная транзакция, которая регистрирует продажи товаров, которые сделаны с использованием наличных денег и когда они получены.
- Журнал платежей наличными: регистрирует платежи, сделанные с использованием наличных. Это также специальный журнал, в котором записываются денежные платежи, произведенные компанией кредиторам в финансовом году.
- Журнал покупок: Журнал покупок помогает записывать все покупки, сделанные в кредит в финансовом году. Этот специальный журнал помогает следить за размещенными заказами.
- Журнал продаж: этот тип журнала помогает регистрировать продажи, сделанные в течение года. Эта учетная запись отслеживает сальдо должника или сальдо клиентов, которые приобретают товары у компании, а компания проверяет, получены ли взносы или нет.
Примеры специального журнала
Компания зафиксировала продажи за финансовый год на 4000 долларов. Компания запишет то же самое в журнале продаж, который также известен как специальный журнал. Теперь при регистрации продаж компания будет создавать счет-фактуру на имя компании, и она будет представлять тот же счет другой стороне на будущую дату, когда требуется произвести оплату. В конце года, когда бухгалтер проверит бухгалтерские книги, дебиторская задолженность будет списана с 4000 долларов, а продажи будут зачислены на 4000 долларов.
Заботится о бухгалтерской книге дебиторской задолженности, и все платежи, если они не были оплачены покупателями, будут выполнены в указанные даты. Таким образом, это помогает исключить попытки проверить все бухгалтерские книги в случае любого несоответствия в бухгалтерских книгах, а также предоставляет подробную информацию о должниках компании, упрощая тем самым для компании возможность полагаться на специальный журнал, то есть журнал продаж.
Преимущества специального журнала
Некоторые из преимуществ приведены ниже:
- Специальный журнал разработан таким образом, что для компании очень полезно размещать записи в бухгалтерских книгах. Бухгалтер может получить подробную информацию о бухгалтерских книгах. Изменения, связанные с неправильным размещением, в большей степени минимальны.
- Операции компании регистрируются в специальном журнале, и каждая транзакция может быть легко отслежена и проверена, потому что записи выполняются на индивидуальной основе, например, бухгалтер должен четко указать имя должников в счете дебиторской задолженности, так что в случае урегулирования бухгалтер может сообщить вышестоящему органу относительно оплаты, которая все еще должна быть с клиентами.
- Как следует из названия, специальный журнал помогает повысить эффективность бухгалтерского учета компании. Транзакция регистрируется таким образом, что также применяется система двойной записи, поэтому бухгалтер поймет двойной эффект каждого из них.
- Самым большим преимуществом специального журнала является то, что он обеспечивает лучший внутренний контроль. Если бухгалтер компании разместил все записи правильно, то руководству будет очень легко понять свои денежные или кредитные операции за год и принять мудрое решение, понимая то же самое.
- Постоянный процесс проверки всегда есть, когда дело доходит до публикации записей. Когда проводка завершена, она затрагивает две бухгалтерские книги и, таким образом, она всегда проверяется до и после проводки транзакций, поэтому вероятность мошенничества и ошибок в компании уменьшается.
Недостатки специального журнала
Некоторые из недостатков приведены ниже:
- Специальные журналы - очень полезные методы, когда дело доходит до записи транзакций, но это может быть трудно для бухгалтера, который имеет ограниченные знания о проводке. Учетные записи в особых случаях могут быть очень утомительными для тех, кто не в состоянии понять концепции бухгалтерского учета и эффект двойных записей.
- Компании, возможно, придется нанять некоторых экспертов по работе с клиентами, чтобы выполнить задание для них, для этого им придется платить дополнительную зарплату экспертам, и это увеличит стоимость для компании.
- Специальные записи в журнале очень полезны, но они также занимают много времени. Многие небольшие компании могут не захотеть принять такую практику.
- Одним из недостатков специального журнала является то, что он дает эффект двум книгам. Если в это время произошли какие-либо ошибки, для бухгалтера может быть очень трудно отследить ошибочную транзакцию. Порядок учета будет в обеих бухгалтерских книгах, поэтому для бухгалтера может оказаться сложной задачей отследить ошибку. Поэтому все записи должны быть учтены при публикации.
Вывод
Специальный журнал - это специализированный журнал для специальных операций. Он дает подробную информацию о каждой транзакции. Несмотря на то, что у специального журнала есть много преимуществ, у него есть несколько недостатков, о которых следует позаботиться, иначе польза от этой методики учета будет напрасной.
В настоящее время компании больше заинтересованы в приобретении бухгалтерского программного обеспечения, которое помогает им размещать специальные учетные записи в бухгалтерских книгах, а программное обеспечение разработано таким образом, что оно также дает эффект двойной записи, но это также известный факт, что пользователь программного обеспечения также должны быть финансовыми и бухгалтерскими грамотными
Рекомендуемые статьи
Это руководство к специальному журналу. Здесь мы обсуждаем типы и примеры специального журнала, а также преимущества и недостатки. Вы также можете посмотреть следующие статьи, чтобы узнать больше -
- Особенности Примавера Капитал
- Примеры расходов на доходы
- Общий Журнал против Главной книги
- Преимущества и недостатки нескорректированного пробного баланса