Введение в предопределенную норму накладных расходов

Предварительно определенная ставка накладных расходов обычно рассчитывается в начале периода путем деления расчетных общих накладных расходов на производство на предполагаемые общие базовые единицы, а затем эта заранее определенная ставка накладных расходов используется для ценообразования на продукцию, заключения контрактов и распределения ресурсов внутри организации на основе каждого отдела. использование ресурсов.

Компоненты предопределенной ставки накладных расходов

Компоненты приведены ниже:

1. Оценка накладных расходов

Первым шагом является определение общей суммы накладных расходов за целевой период. Общие накладные расходы представляют собой комбинацию постоянных, переменных и полупеременных накладных расходов. Детальный анализ прошлых расходов и ожидание предстоящих новых расходов помогает неточной оценке накладных расходов.

2. Распределение базы

После того, как общие накладные расходы оценены, организации необходимо идентифицировать базовую единицу, которая используется для распределения накладных расходов. Базовой единицей может быть количество произведенных единиц, количество отработанных рабочих часов, количество использованных машинных часов или любая другая база в зависимости от типа бизнеса. Идентификация базового блока имеет решающее значение для точного распределения, что в конечном итоге помогает идентифицировать мудрую работу отдела и проблемы, если таковые имеются.

3. Цель

Очень важно понимать цель, для которой используются заранее определенные накладные расходы. Если мы готовим смету на год или более длительный период, то целесообразно включить фиксированные затраты в распределение накладных расходов. Однако, если мы должны подать предложение для разового заказа, который не повторяется, и организации уже возместили фиксированную стоимость из текущего взноса. В этом случае мы могли бы рассмотреть только переменные и дополнительные затраты.

4. Анализ

Предопределенная норма накладных расходов помогает в составлении сметной стоимости для каждого отдела. После того, как фактические цифры отсутствуют, сравнение фактических и предусмотренных в бюджете чисел помогает в определении отклонений и факторов, влияющих на это. Этот анализ является одним из наиболее важных аспектов учета затрат в любой организации, поскольку он точно определяет причину изменения.

5. Бухгалтерский учет

Это часть учета затрат, которая фокусируется на выявлении критических затрат и пытается снизить их за счет внедрения передовых методов и новых методов. Стандартные затраты являются примером предопределенной ставки накладных расходов, которая широко используется для определения разницы в ценах, разницы в материалах, различий в использовании и различных других отклонений, необходимых организации.

Пример предопределенной ставки накладных расходов

Формула:

Predetermined Overhead Rate = Estimated Total Overhead Cost / Estimated Total Units in the Allocation Base

Some of the Example are :

Пример № 1

Допустим, есть компания ABC Ltd., которая использует лейбористские часы в качестве базы для распределения накладных расходов. В следующем году компания ожидает, что общие накладные расходы составят 150 000 долларов, и ожидает, что будет отработано 3000 рабочих часов.

Предопределенная ставка накладных расходов = Расчетная общая сумма накладных расходов / Расчетная общая сумма единиц в базе распределения

Предопределенная ставка накладных расходов = 150 000 долл. США / 3 000 долл. США = 50 долл. США за один час работы.

Пример № 2

Допустим, есть компания XYZ Ltd., которая использует Machine Hours в качестве базы для распределения накладных расходов. В наступающем году компания ожидает, что общие накладные расходы составят 100 000 долларов, и ожидает, что будет отработано 25 000 машинных часов.

Предопределенная ставка накладных расходов = Расчетная общая сумма накладных расходов / Расчетная общая сумма единиц в базе распределения

Предопределенная норма накладных расходов = 100 000 долл. США / 25 000 долл. США = 4 долл. США за машинный час.

Пример № 3

Расчет недооценки и перерасхода накладных расходов. Очень важно понимать применение предопределенной нормы накладных расходов. В приведенных выше примерах мы узнали, как рассчитать предопределенную норму накладных расходов. Теперь давайте рассмотрим данные в примере 1 для анализа, в котором предопределенная ставка накладных расходов составляет 50 долл. США на прямой труд, как и ожидалось и подготовлена ​​руководством. Теперь к концу периода, если общее количество рабочих часов составило 3200 рабочих часов, что на 200 больше, чем ожидалось. При вычислении накладных расходов на основе заранее определенной нормы накладных расходов фактические накладные расходы составляют 50 * 3200 долл. США = 160 000 долл. США. В этом случае организация понесла на 10 000 (160 000–150 000) долларов США больше расходов, чем предполагалось. Таким образом, организация здесь более чем поглотила свои накладные расходы на 10 000 долларов.

Если учесть, что к концу периода общее количество рабочих часов составило 2900 рабочих часов, что на 100 меньше, чем ожидалось. При расчете накладных расходов на основе заранее определенной ставки накладных расходов фактические накладные расходы составляют 50 * 2900 долл. США = 145 000 долл. США. В этом случае организация понесла расходы на 5 000 (150 000 - 145 000) долларов США меньше, чем предполагалось. Таким образом, организация здесь поглотила свои накладные расходы на 5000 долларов США.

Преимущества и недостатки

Давайте посмотрим на преимущества и недостатки, упомянутые ниже

преимущества

Некоторые из преимуществ:

  • Это помогает в быстром расчете ожидаемой стоимости для каждого отдела
  • Это полезные инструменты для расчета перерасхода или перерасхода накладных расходов в каждом отделе
  • Это помогает в отслеживании производительности
  • Полезно при составлении бюджета
  • Важный аспект организации, вовлеченной в производственную деятельность
  • Полезно для уточнения стоимости и цены продажи продукции
  • Помогает анализ инвариантности фактических чисел Versace в бюджете

Недостатки

Некоторые из недостатков:

  • Это трудоемкий процесс
  • Многим организациям сложно реализовать
  • Не всегда легко точно отследить все будущие расходы

Примечания к изменениям в предопределенной ставке накладных расходов

Предопределенная норма накладных расходов основана на ожидании и определенных исторических данных. Лицо, занимающееся подготовкой и завершением расчета накладных расходов, должно внимательно следить за подробностями и глубоким пониманием продуктов и производственных процессов в организации. Только тогда он / она сможет точно отследить расходы. Кроме того, любые изменения в продуктовой линейке, сырье или любые отклонения от предыдущих процессов должны быть приняты во внимание до завершения предопределенных ставок накладных расходов.

Вывод

В условиях растущей глобализации и острой конкуренции в современном мире крайне важно, чтобы производственный процесс любой организации соответствовал мировым стандартам, чтобы оставаться в игре. Таким образом, предопределенные ставки накладных расходов являются важным инструментом в руках организации для быстрой оценки их эффективности и принятия корректирующих мер. Эти показатели помогают точно отслеживать расходы каждого отдела и использование ресурсов, что действительно помогает высшему руководству быстро решить любые проблемы, прежде чем они выйдут из-под контроля.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по предопределенной норме накладных расходов. Здесь мы обсуждаем компоненты и пример вместе с преимуществами и недостатками. Вы также можете посмотреть следующие статьи, чтобы узнать больше -

  1. Разница между стандартной стоимостью и фактической стоимостью
  2. Что такое процент валовой прибыли?
  3. Примеры стоимости возможности
  4. Иллюстративный пример калькуляции переменных