Принцип Парето - время - наш самый ценный ресурс. Если мы не можем использовать наше время так, как хотим, мы не создаем желаемых результатов. Подумай о своей карьере на минуту. Чувствуете ли вы, что даже после того, как вы все, что можете сделать, вы позади? И даже после того, как вы приложили немало усилий к каждому рабочему дню, успех, похоже, не пришел к вам?

Если вы ответите « да» на один или оба вопроса выше, читайте дальше. В этой статье вы научитесь использовать принцип таким образом, что в течение 3-6 месяцев вы сможете умножить свои результаты как минимум в 2-3 раза.

Прежде всего, мы объясним принцип. Тогда поговорим об актуальности принципа. И, наконец, мы покажем вам, как использовать принцип умножения результатов в вашей карьере.

Принцип Парето

Это было в далеком 1896 году. Итальянский экономист по имени Вильфредо Парето опубликовал статью, в которой упомянул это явление. Он написал, что 80% земли в его стране принадлежат 20% населения. Позже он разработал принцип, и директор был назван в его честь.

Теперь, как принцип Парето будет иметь отношение к вам? Как бы вы использовали? Понять это очень просто. Воплощение этого в жизнь делает разницу между людьми, которые только понимают принцип, и людьми, которые создают огромные результаты!

Актуальность принципа Парето

Вопрос не всегда в том, зачем его использовать, вопрос скорее в том, как понять актуальность.

Обычно есть 5 основных причин, которые делают принцип Парето актуальным для вашей карьеры и бизнеса. Вот список из 5.

  1. Эпоха чрезмерной информации

Без сомнения, это век массовой информации. Наряду с этим, это также возраст ужасного отвлечения. В ходе исследований выяснилось, что человек со смартфоном разблокирует свой телефон 1000 раз в день. Вы можете себе представить, сколько времени тратится впустую только на получение уведомлений и информации? Время от времени в вашем почтовом ящике, Facebook, Linked-In, Whatsapp и так далее, и так далее, есть обновления. Принцип Парето, который также называют принципом 80-20, поможет обуздать эти тенденции, и вы сможете сосредоточиться на самых важных задачах.

  1. Подавляющее множество мирских задач и действий

Каждая организация хочет уменьшить свои накладные расходы. Таким образом, они нанимают меньше людей, чем раньше. Более того, количество работающих специалистов, которые работают на себя, постепенно увеличивается. Таким образом, люди, которые работают в организации, должны выполнять всю административную работу, которая не приносит им большой пользы. Что делать то? Используйте принцип Парето и убедите своего босса передать менее полезные действия людям, которые являются экспертами в этой области.

  1. Склонность уделять больше внимания результатам

Спросите любого основателя или работодателя какой-либо организации? Она хочет результатов. Неважно, что ты сделал и не сделал, ей все равно. Единственное, что для нее важно, - это результаты, прибыль, максимизация благосостояния и повышение производительности. Принцип Парето будет вашим союзником в достижении результатов, которые она хочет от вас. Вы будете использовать принцип 80-20, и вы будете доставлять, каждый раз.

  1. Необходимо создать больше баланса между работой и личной жизнью

Все больше организаций осознают ценность баланса между работой и личной жизнью. Если сотрудникам не предоставляется качественное время, которое они проводят со своими семьями, это также повлияет на их производительность. Таким образом, чтобы уменьшить рабочую нагрузку, нет ничего лучше, чем принцип Парето. Даже сотрудники также осознают ценность работы умнее, чем усерднее.

  1. Изменение пропорции ввода равно выхода

Считаете ли вы, что всегда есть место для генерации того же, что вы вложили в процесс? Выясняется, что эффективность является более важным вкладом, который каждый вкладывает в процесс. Например, если вы хотите закончить отчет за неделю, вы сможете сделать это намного лучше, если повысите эффективность процедур, вместо того, чтобы тратить больше времени. Вы можете потратить 15-20 часов на создание отчета, но если вы не разработаете хорошую процедуру, качество отчета не улучшится. Что если вы сможете создать эффективную систему, которая поможет вам создать отчет всего за 2 дня без ущерба для качества? Что тогда? Принцип Парето поможет вам в этом.

Но знания актуальности недостаточно. Вы должны знать, что применили бы принцип Парето на практике. В следующем разделе мы поговорим об этом - приложении.

Применение принципа Парето

Позвольте нам заявить это в первую очередь. Принцип Парето - это не волшебная пуля или быстрое решение. Вам нужно работать, чтобы получить результаты. Нет, вам не нужно работать усерднее, но вам нужно понять концепцию, определить вещи, которые действительно ответственны за достижение результатов, и вам также необходимо применять их на практике изо дня в день в своей карьере. Если вы можете сделать это, Принцип Парето может помочь вам добиться успеха.

Вот список вещей, которые вы можете сделать, чтобы приумножить свой карьерный успех, используя принцип Парето.

# 1 - Определите:

Это важный шаг, и он будет отличаться для всех. То, что важно для продавца, не будет важно для руководителя отдела кадров. Таким образом, важно, чтобы вы знали, как определить важные задачи. Выполните простой пошаговый процесс, чтобы определить важные задачи из неважных задач -

  • Прежде всего, уделите время своему расписанию, чтобы выполнить эту задачу. Это важно, и вам нужно потратить на это достаточно времени.
  • Составьте список всех задач, которые вы делаете ежедневно. Если вы специалист по маркетингу, вы можете вводить данные в листы Excel, обзванивать потенциальных клиентов, проверять рекламные кампании, оценивать результаты прошедшей недели и еще много таких задач.
  • Теперь используйте ручку другого цвета, чтобы записать влияние каждой задачи. Допустим, общее воздействие равно 100. И все, что вы делаете, генерирует общее воздействие или результаты, которые вы создаете для себя и для своей организации.
  • Это полностью ваше усмотрение, чтобы выяснить, какой из них создает больше влияния. Обычно будет 2-3 задания, которые будут генерировать 80% воздействия. Обведите их и запишите на отдельном листе.
  • Вы закончили определение 20% ваших задач из ежедневного списка действий.

# 2. Расставлять приоритеты:

После того, как вы определили 20% лучших видов деятельности, пришло время инвестировать основное время в эти мероприятия. Чтобы привести пример профессионала в области маркетинга, скажем, что есть 3 вещи, которые оказывают наибольшее влияние - во-первых, холодные звонки, встреча с потенциальными клиентами, назначившими встречи, и улучшение качества представления презентаций. Теперь вам нужно сделать следующее, чтобы уделить больше внимания этим высокоэффективным задачам:

  • Во-первых, будьте честны с тем, сколько вы работаете в день или неделю. Сделай свой расчет. Мы не говорим о рабочем времени; Скорее, мы говорим о глубоких рабочих часах, когда вы на самом деле вовлечены в работу. Обычно люди работают 4-5 часов в день (глубокая работа). Допустим, вы работаете 5 часов в день, и это даст вам 20 часов глубокой работы каждую неделю.
  • Теперь вам нужно делать эти 3 вещи 80% времени. В нашем примере вы потратите 16 часов времени на эти 3 вещи, которые дадут вам максимальную выгоду.
  • После того, как вы распределили часы, выясните, какое мероприятие создает наибольшее влияние из 3. Это может быть встреча с людьми, назначившими встречи. Так что вам нужно тратить как минимум половину времени на это. Это означает, что вам нужно тратить как минимум 8 часов в неделю, чтобы соответствовать вашим перспективам. Это означает, что каждый день вы тратите как минимум 1 час 36 минут на встречи с потенциальными клиентами. Вам действительно не нужно быть таким совершенным. Вы можете встретить их в течение 1, 5 часов каждый день.

# 3. Осуществлять:

Планирование по принципу Парето является легкой частью. Но что трудно, так это реализация, потому что нередко человеческая природа мешает тому, что мы намерены делать. Мы отвлекаемся и становимся жертвами других неважных видов деятельности, а все мероприятия с высокой отдачей, которые мы запланировали для достижения масштабных результатов, напрасны. Итак, вот процесс реализации принципа Парето -

  • Когда вы знаете задачу номер 1 для создания огромного результата, все, что вам нужно сделать, это сделать. Но как это сделать? Вот как. Сделай это первым делом утром. После того, как вы придете в офис, позаботьтесь о том, чтобы первым делом сделать это утром. В нашем примере наиболее важной задачей является достижение перспективы. Так что, как только вы придете в офис, вы пойдете утром навстречу проспекту.
  • Вы можете спросить, но не хочет ли проспект встретиться со мной утром? Убедитесь, что он делает. Поговорите с перспективой заранее. И создайте расписание рано утром, чтобы все шло как надо.
  • Есть два преимущества встречи с вашими перспективами по утрам. Во-первых, как только вы встретите своих потенциальных клиентов первым делом утром, вы не почувствуете никакого бремени на своем плече, поскольку задача с наибольшим воздействием уже выполняется. Во-вторых, если вы встретитесь с потенциальным клиентом утром, как правило, вы оба будете свежими и сможете обсудить продукт или услуги с открытым сердцем. Видно, что то, что делается утром, дает лучшие результаты, чем если бы оно было сделано вечером.

# 4. Оценка:

С принципом Парето проблем нет. Если вы столкнетесь с какой-либо проблемой, это будет связано с ее реализацией. Успех принципа Парето зависит исключительно от того, как вы определяете задачи с наибольшим влиянием, как вы расставляете приоритеты, как вы реализуете и, наконец, как вы оцениваете. На этом этапе мы увидим, как вы можете оценить свои результаты на основе принципа Парето. Это один из самых важных шагов, который приведет вас к шагу 1, то есть определению задач с наибольшим воздействием. Давайте посмотрим, как вы можете использовать принцип Парето для оценки.

  • Вы получите лучшие результаты, если будете делать это еженедельно. Не ждите месяц или четверть. Опять же, нет ошибки с принципом Парето. Все ошибки являются человеческими ошибками (если есть).
  • В конце пятницы потратьте час, чтобы расслабиться и просмотреть результаты, которые вы создали. Допустим, все результаты, которые вы создали, составят 100%.
  • Теперь используйте принцип Парето. Считаете ли вы, что ваша самая активная деятельность дала 80% результата? Если нет, то почему? Это около 80%? Как вы можете улучшить этот процесс? Если ваша задача с наибольшим воздействием дала 60-70% результатов от общих результатов за неделю, то все, что вам нужно сделать, это улучшить свои навыки, и вы также узнаете, что вы на правильном пути.
  • Если ваша задача с наибольшим воздействием сгенерирована ниже 50% результата с использованием принципа Парето, тогда существует проблема с идентификацией. Вы должны вернуться к первому шагу, чтобы увидеть, пропустили ли вы какой-либо пункт.
  • Лучший способ выяснить, что работает, а что нет, - составить подсписок вещей, которые вам необходимы в рамках ваших наиболее важных задач. Какие из них вы делаете правильно? Вы что-то пропускаете? Если вы все делаете правильно и по-прежнему создаете менее 50% результатов, то вам нужно перейти к шагу № 1, чтобы определить наиболее эффективные задачи.

Принцип Парето применим во всех сферах нашей жизни. Все, что вам нужно, это понять принцип Парето и выполнить шаг, упомянутый выше, и все готово. Принцип Парето всегда работает, но вы должны понимать, что это приводит к лучшим результатам? Какая задача создает лучшие воздействия или результаты? И делайте это большую часть времени.

Если вы обнаружите, что на одном этапе вы застряли, вернитесь к предыдущему шагу и выясните, почему у вас возникли проблемы. И стой! С помощью принципа Парето вы сможете добиться огромных результатов в своей карьере, бизнесе и жизни.

Категория:

Развитие предпринимательства