Гибкие способы работы - Узнайте ключевой фактор и преимущества Agile

• Гибкие способы работы

Гибкие способы работы

Гибкая работа или гибкие способы работы могут быть описаны как стиль работы или рабочая договоренность, которая дает членам команды и сотрудникам организации возможность работать с полной свободой, то есть они могут работать, когда, где и как они хотят. Гибкая работа чрезвычайно полезна, когда речь идет об управлении процессами или управлении проектами. Он обеспечивает минимальные ограничения и максимальную гибкость в работе, чтобы предоставлять лучшие в своем классе услуги и повышать их производительность. Он также известен как Agile Based Work или деятельность на основе деятельности. Гибкая работа помогает создать лучшую рабочую силу, приносящую основную прибыль и ценности для организации.

Он отличается от гибкой работы в том смысле, что гибкая работа обеспечивает гибкое начало и окончание работы или дает возможность работать из дома в определенных сценариях, но с ограничениями. Гибкая работа не включает в себя такие проблемы, как рабочее пространство или совместное использование рабочего места, однако гибкая работа охватывает более широкий диапазон гибкости и расширяет возможности сотрудников. Внедрение гибких способов работы - это не однодневный процесс, и он требует времени. Внедрение гибких методов работы требует сотрудничества и координации как работника, так и работодателя для его успеха. Рекомендуется начинать с отдельных отделов при внедрении этого в больших организациях, поскольку изменение всей организации за один раз невозможно. Они чрезвычайно полезны для таких отделов, как стратегическое планирование и распределение ресурсов, что приводит к разработке новых продуктов и открыты для принятия новых оптимизированных способов работы.

Категории гибких способов работы

Гибкие способы работы можно разделить на следующие категории, а именно:

1. Время работы - когда работать
2. Роль членов команды - какое задание им было поручено
3. Место работы - Где вы работаете
4. Источник - другие кросс-функциональные команды и задачи, с которыми вы работаете

Ключевые факторы:

1. Поведенческое управление - Поведенческое управление очень важно во время гибкой реализации гибких способов работы, так как как работник, так и работодатель должны поддерживать доверие и ответственность. Обязанностью обоих является понимание порученной им работы и того, что от них ожидается.
2. Границы - правила и нормы, а также культура работы варьируются от организации к другой, поэтому важно обеспечить, чтобы границы и правила были объяснены всем членам команды для успешной реализации гибкой работы.
3. Agile Workspace - Agile Work позволяет сотрудникам выбирать, когда и где работать. Таким образом, ожидается, что гибкое рабочее пространство должно быть полностью заполнено такими удобствами, как кафе, зоны отдыха и зоны для неформальных встреч, чтобы сотрудники или члены команды могли свободно работать так, как им хочется.
4. Технология - Технология очень важна для успешной реализации гибкой работы. Наличие технологии гарантирует, что проект может быть реализован и завершен с помощью инструментов и программного обеспечения, которое позволяет сотрудникам работать там, где они хотят и когда они хотят. Правильная синхронизация технологий и людей необходима для получения прибыли.

Условия:

1. Работа на основе деятельности: В гибкой работе основное внимание уделяется организации рабочего места в соответствии с задачами и действиями, а не работой над здоровенной частью работы. Это снижает нагрузку и облегчает выполнение задачи.
2. Hot Desk: Hot Desk - концепция совместного использования рабочей станции по мере необходимости. Это помогает сэкономить место, и стол долго не простаивает. Это помогает организации снизить стоимость офисной мебели или письменного стола и решить проблемы с пространством. Таким образом достигается лучшая инфраструктура с меньшими затратами.
3. Открытое общение: оно способствует открытому общению и использованию технологий для общения, таких как Skype, интернет-мессенджер, видеозвонки и чаты, чтобы не было хаоса или двусмысленности в работе членов команды.
4. Гибкое рабочее и рабочее время: Гибкое рабочее время сосредоточено на потребностях работников и времени, проведенном в офисе во время работы.

Преимущества:

1. Гибкая работа способствует повышению производительности труда и баланса между работой и личной жизнью сотрудника.
2. Это дает сотруднику возможность выбирать, когда, где и как они хотят работать.
3. Расходы организации снижаются за счет лучшего управления пространством на рабочем месте.
4. Гибкая работа способствует свободе и обеспечивает независимость сотрудников.
5. Гибкая работа обеспечивает максимальную гибкость и минимальные ограничения при работе.

Гибкая работа помогает реализовать наиболее эффективный способ решения конкретной задачи путем совместной работы персонала. Он объединяет людей, процессы и технологии управления проектами в одном темпе для оптимизации производительности и достижения целей организации. Речь идет о расширении возможностей членов команды, работающих вместе над проектом. Это способствует мотивации, инновациям, производительности и командному духу среди сотрудников, что повышает удовлетворенность работой и привлечение талантов. Поскольку сотрудники мотивированы на гибкую работу, они стремятся к достижению более высокого уровня удовлетворенности клиентов, что в результате увеличивает прибыль компании. Он поддерживает сбалансированный и лучший баланс между работой и личной жизнью членов команды, что делает их счастливыми и веселыми, что необходимо для хорошего рабочего духа.

Короче говоря, они верят в тот факт, что предоставление автономии межфункциональным командам и членам команды является ключом к выполнению работы, а не сосредоточением внимания на наименее приоритетных факторах. Гибкие рабочие моменты по созданию продукта в рекурсивных итерациях и сбор отзывов от клиентов, которые помогают команде разработчиков устранять дефекты и недостатки продукта за меньшее время, а команда получает время для подготовки к следующей итерации, и наилучшее достигается благодаря непрерывное обучение.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по гибким способам работы. Здесь мы обсудили ключевые факторы, условия и преимущества гибких способов работы. Вы также можете взглянуть на следующие статьи, чтобы узнать больше -

1. Гибкие процессы
2. Роль руководителя проекта
3. Примеры Шести Сигм
4. Что такое ботнет?