✅ Строка состояния в Excel - Как настроить строку состояния Excel?

Строка состояния в Excel

Панель состояния Excel (Содержание)

Строка состояния в Excel
Как настроить строку состояния в Excel?

Строка состояния в Excel

«Строка состояния», как следует из слова, возвращается со статусом некоторых простых опций в Excel. Строка состояния находится горизонтально внизу любой рабочей книги Excel. Строка состояния дает быстрый просмотр некоторых параметров, таких как номер страницы (количество страниц в рабочей книге при работе в представлении «Макет страницы» или «Просмотр печати»), Количество ячеек, Сумма, Среднее, Минимальное и максимальное (по умолчанию отключено) ), Числовой счетчик (количество числовых значений в выбранном диапазоне ячеек) и т. Д. Строка состояния одинакова для всех офисных приложений (MS Word, MS PowerPoint, MS Access).

Как настроить строку состояния в Excel?

По умолчанию некоторые параметры уже активны в строке состояния Excel, такие как «Счет», «Сумма», «Среднее» и т. Д. Однако, что если нам понадобятся некоторые из них, которые по умолчанию не активны, например «Минимум», «Максимум» и т. Д.? Нам нужно настроить строку состояния, чтобы эти параметры также были активными.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния, и панель настройки появится, как показано на рисунке ниже.

Теперь проверьте (√) параметры, которые вы хотите отображать в строке состояния (как минимальные и максимальные).

Все опции с галочкой (√) перед ними теперь активны в строке состояния Excel.
Вы также можете отменить выбор / отменить выбор некоторых параметров, которые вы не хотите видеть в строке состояния.

Примечание. Если вы хотите выйти из настраиваемой строки состояния, просто щелкните в любом месте листа за пределами всплывающего меню.

Довольно просто, да?

В этом уроке я расскажу о некоторых опциях, которые по умолчанию включены в строке состояния Excel, а также о некоторых опциях, которые не включены по умолчанию, но могут быть полезны, если их добавить туда.

Параметр «Режим ячейки» в строке состояния Excel

Опция «Режим ячейки» включена по умолчанию в Excel и отображается в крайней левой части строки состояния. Он имеет различные режимы, перечисленные ниже:

Готово - означает, что ячейка, в которой находится курсор, готова принять от вас пользовательский ввод. Это также можно рассматривать как общее состояние, когда ячейка не имеет входных данных.

Enter - это означает, что пользователь либо начал вводить данные в ячейку, либо дважды нажал F2, чтобы отредактировать ячейку. Введенное слово само по себе говорит о том, что ввод был начат.

Редактировать - это очень похоже на Enter. Это означает, что ячейка редактируется (старые данные заменяются новыми). Он отображается, когда пользователь дважды щелкает ячейку или нажимает клавишу F2 один раз.

Точка - активируется, когда пользователь вводит формулу в ячейку, предоставляя в качестве входных данных другие ячейки (в которых есть данные).

Пожалуйста, смотрите прикрепленный образец изображения для вашей справки.

Слайдер масштабирования в строке состояния Excel

Если вы часто работаете в Excel, вам, возможно, хорошо известен этот параметр, который находится в крайнем правом углу строки состояния.
Ползунок масштабирования позволяет быстро увеличивать или уменьшать рабочий лист Excel, над которым вы работаете.
Кроме того, он имеет (+) (-) клавиши, которые можно использовать для « Zoom In » и « Zoom Out » соответственно. Используя Zoom In, вы можете увеличить текущую рабочую таблицу и более внимательно посмотреть на данные. Уменьшить помогает вам уменьшить увеличение листа, и вы можете увидеть больше данных в одном кадре.

Смотрите пример изображения ниже для вашей справки.

Процент увеличения

Процент масштабирования также можно использовать для увеличения листа и можно считать, что он работает так же, как и в слайдере масштабирования.
Он расположен рядом с ползунком масштабирования в левой части строки состояния.
После того, как вы нажмете на процент увеличения, откроется диалоговое окно масштабирования, откуда вы сможете выбрать процент увеличения для текущего рабочего листа.

Статистические / Математические Варианты

Есть несколько статистических / математических опций для быстрого расчета числовых данных в строке состояния Excel. Эти параметры включены по умолчанию. Давайте пройдем через это.

Количество - подсчитывает количество непустых ячеек из столбцов / строк. (независимо от типа данных Числовой / Символический).
Среднее - дает среднее значение по всем непустым ячейкам из столбцов / строк.
Sum - делает то, что предлагает слово, суммирует все числовые значения.
Числовой счетчик - эта опция не включена по умолчанию, поэтому вы должны включить ее через настройку строки состояния Excel. Эта опция позволяет вам захватывать количество числовых объектов в столбце. Это становится более полезным, когда у вас есть смешанные значения данных (Числовые + Символ / Строка) в ячейках.

Примечание. Обратите внимание, что параметры «Среднее» и «Сумма» можно использовать только для тех ячеек, которые имеют числовые значения.

Минимум и максимум

Эти два снова являются некоторыми из полезных опций для математических / статистических расчетов.
Что если у вас есть большое количество числовых данных (например, 20 000 ячеек), и вы хотите взглянуть на минимальное и максимальное значения из одного и того же? Можно ли судить невооруженным глазом? Невозможно. Вот почему эти две опции есть в настраиваемой строке состояния (по умолчанию не включено).
Минимум - если этот параметр включен, параметр «Минимум» отображает минимальное значение в строке состояния из заданных непустых числовых ячеек.
Максимум - если этот параметр включен, параметр максимума дает нам максимальное значение в строке состояния из заданных непустых числовых ячеек.

Примечание : Вы заметили, что есть одна ячейка, которая является пустой. Однако Excel не учел это при расчете как минимума, так и максимума. Причина этого в том, что пустая ячейка всегда рассматривается как ячейка без данных (не думайте, что пустая ячейка означает ячейку с нулевым значением)

Представления рабочего листа

Эта функция включена по умолчанию и может быть удобной для переключения между различными видами листа, такими как « Обычный вид», « Вид макета страницы», «Просмотр разрыва страницы» . Эту опцию можно найти в правом нижнем углу строки состояния Excel (перед ползунком масштабирования).

Нормальный вид:

Вид макета страницы:

Предварительный просмотр разрыва страницы

Номер страницы

Параметр Номер страницы очень полезен, когда вы находитесь в представлении макета страницы на рабочем листе.
Он включен по умолчанию и дает количество страниц, которые используются в данный момент (говорят, что страница в рабочей книге используется, если пользователь редактирует эту страницу).

Это все с моей стороны, ребята, мы воспользуемся моментом, чтобы быстро обернуть вещи некоторыми вещами, которые нужно запомнить.

Что нужно помнить о строке состояния в Excel

Строка состояния в Excel дает статус некоторых простых, но часто используемых опций, таких как сумма, среднее и т. Д.
Некоторые варианты возможны только с числовыми данными, например. Среднее, Сумма, Минимум, Максимум и т. Д.
Некоторые параметры возможны как для числовых, так и для строковых (символьных) данных. Например. Граф.
Не все параметры активны / включены по умолчанию, в любое время вы можете настроить строку состояния в параметрах Excel.

Строка состояния в Excel - Как настроить строку состояния Excel?