Введение в программное обеспечение для управления строительными проектами
Не многие слышали о программном обеспечении для управления строительными проектами (CPMS), и оно не широко известно. Итак, что же это за программное обеспечение? «Программное обеспечение для управления строительными проектами - это инструмент, специально разработанный для профессионалов строительной отрасли и используемый для управления строительными процессами, которые в противном случае выполнялись вручную». Строительная отрасль, будь то жилая или коммерческая (государственная / частная), является сектором, который требует надлежащей организации и управления. Поскольку несколько подрядчиков из нескольких компаний с таким количеством подвижных частей работают вместе над одним строительным проектом, организация может быть громоздкой. Здесь CPMS служит цели.
Программное обеспечение для управления строительными проектами облегчает
- Эффективное планирование и управление строительными проектами.
- Подробный обзор по диаграммам Ганта
- Безупречная координация и сотрудничество.
- Эффективное управление временем.
- Легкое отслеживание любых проблем и быстрое исправление.
- Управление документами.
Основные атрибуты программного обеспечения для управления строительными проектами
Программное обеспечение для управления строительными проектами может отличаться от организации к организации, и его основные атрибуты перечислены ниже:
1. Стоимость проекта и бюджетирование: это позволяет подрядчикам оценить материальные и трудовые затраты, что позволяет компаниям устанавливать стандартные тарифы на предлагаемые услуги, измерять затраты и контролировать временные затраты.
2. Ведение и управление документами. Являясь одним из ключевых атрибутов, способность CPMS заключается в управлении соответствующими документами. Это позволяет строительным компаниям создавать отчеты о данных рабочего процесса из одного источника. Таким образом, это помогает в повышении производительности и рабочих процессов. Это также помогает в интеграции с другими бизнес-инструментами и защите информации.
3. Управление запасами: эта функция CPMS позволяет управлять запасами на площадке проекта, обуздать любую потерю запаса и помочь менеджерам проекта в быстрых запасах и их распределении.
4. Управление оборудованием: Строительство не может быть без оборудования, а CPMS помогает менеджерам проектов управлять и распределять оборудование по проектам. Это помогает в уведомлении о техническом обслуживании оборудования и графиках, идентификации установки конкретного оборудования, измерении эффективности работы и рассылке предупреждений о требовании любого конкретного оборудования.
5. Планирование работы: эта функция позволяет назначать задачи, оборудование или рабочую силу для нескольких проектов. Это также помогает сбалансировать нагрузку на задание и обеспечивает немедленную стабилизацию при необходимости.
6. Подвижный доступ: в отличие от офисной промышленности, строительные работники работают на местах или на проектной площадке, а также в офисе. Таким образом, мобильность имеет первостепенное значение, поскольку позволяет работникам получать доступ к данным со строительной площадки. Это позволяет эффективно распоряжаться временем и ресурсами без необходимости обращаться в офис за консультацией. Таким образом, CPMS требуется для поддержки как настольных, так и мобильных устройств.
7. Интеграция с бизнес-инструментами. Система CPMS должна предлагать возможность интеграции с другими автономными приложениями, в противном случае передача информации займет много времени. Поэтому некоторые поставщики предлагают модульное программное обеспечение, которое предоставляет определенные встроенные функции с возможностью добавления дополнительных функций позже.
8. Журналы полевых работ: для ПО для управления строительными проектами важно записывать и вести журналы задач на строительной площадке. Эти журналы помогают руководителям проектов, подрядчикам или субподрядчикам отслеживать выполненные задачи, инвентарь и оборудование. Таким образом, это способствует эффективному рабочему процессу, меньшему количеству отходов инвентаря, точности заказов на поставку, предотвращению любой потери инструмента или предупреждению о любых необходимых инструментах, которые необходимо перенести на другие проектные площадки.
9. Координация и сотрудничество. Одной из важнейших функций CPMS является обеспечение связи в реальном времени с менеджерами в офисе и сотрудниками на месте. Это помогает легко связаться и найти работников сайта и уведомить их о любой чрезвычайной ситуации одним нажатием кнопки. Это способствует лучшему принятию решений и решению проблем. Это позволяет легко передавать и распространять информацию, уведомляя их о любой чрезвычайной ситуации или о конкретных изменениях, которые необходимо сделать.
Обзор программного обеспечения для управления строительными проектами:
Почему использование CPMS может принести пользу строительным компаниям?
Вот несколько причин, по которым использование программного обеспечения для управления строительными проектами может принести пользу строительным фирмам:
1. Доступ на стройплощадку: большинство CPMS имеют виртуальный доступ из любой точки мира в любое время. Таким образом, это экономит время, ресурсы, способствует быстрой и актуальной информации и сокращает срочные визиты в офис.
2. Лучшая командная координация и сотрудничество: CPMS облегчает общение с офисными менеджерами и профессионалами строительной площадки. Это помогает повысить бесперебойность рабочих процессов, обеспечить эффективную коммуникацию и принятие решений, уведомления и оповещения об оборудовании и запасах, оперативное и точное распространение информации.
3. Сокращение ручного документирования: CPMS помогает в сокращении обычной и трудоемкой бумажной работы. Так как это улучшает доступ ко всей проектной документации, записям и деталям проектных задач для всех сотрудников компании.
4. Сокращение затрат времени и ресурсов: CPMS позволяет компаниям распространять информацию, касающуюся запасов, заказа на поставку, развертывания оборудования, мониторинга и регистрации выполненных полевых задач. Это позволяет строителям и офис-менеджерам оставаться в курсе любых аварийных ситуаций или уведомлений с обеих сторон.
5. Точный мониторинг: CPMS имеет возможность точно контролировать все, что имеет отношение к проекту строительства. Они включают в себя любую информацию, касающуюся инвентарного запаса, оборудования, записей о полевых заданиях, проектной документации, планирования проекта, составления бюджета и калькуляции. Это приводит к превосходному обслуживанию и эффективному управлению логистикой.
6. Облегчает общение между работниками за пределами площадки и на месте. В отличие от других секторов, строительный сектор требует, чтобы работники работали на месте. Таким образом, программное обеспечение для управления строительными проектами играет жизненно важную роль в облегчении связи между внешними и местными сотрудниками. Это помогает лучше управлять рабочим процессом и способствует формированию команды. Это также приводит к эффективному управлению временем и быстрой передаче любой информации или аварийной ситуации и уравновешивает рабочую нагрузку.
Учитывая его многочисленные преимущества, для строительных компаний определенно стоит вкладывать средства в программное обеспечение для управления строительными проектами в соответствии с требованиями фирмы. И сделать мирские строительные задачи проще!
Вывод
Теперь, когда мы знаем о программном обеспечении для управления строительными проектами и его применимости, популярность программного обеспечения зависит от конкретной фирмы. Поэтому использование строительного программного обеспечения зависит от того, насколько хорошо Программное обеспечение для управления строительными проектами интегрируется с существующими программными приложениями и инструментами фирмы.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство по программному обеспечению для управления строительными проектами. Здесь мы обсудили концепцию, основные атрибуты и то, как они принесут пользу строительным компаниям. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -
- Управление строительными проектами
- Изучите лучшие альтернативы SAP
- Водопад Управление проектами
- Важность руководителей проектов