Напротив Конкатенации в Excel (Содержание)

  • Введение в противоположность конкатенации в Excel
  • Как использовать противоположность конкатенации в Excel?

Введение в противоположность конкатенации в Excel

Как мы все знаем, функция Excel Concatenate может использоваться для объединения нескольких строк в одну ячейку. Однако возникают ситуации, когда вам может понадобиться сделать прямо противоположное объединению, то есть разделить объединенный текст на разные столбцы. В таких ситуациях, что мы можем сделать? У нас есть решения для таких случаев. Мы можем использовать функцию «Текст в столбец» в Excel, опцию «Flash Fill» в Excel. Мы также можем использовать некоторые пользовательские формулы для разделения объединенного текста. Давайте посмотрим на методы один за другим.

Как использовать противоположность конкатенации в Excel?

Функция Excel Concatenate очень проста и удобна. Давайте разберемся, как использовать эту функцию в Excel с некоторыми примерами.

Вы можете скачать этот шаблон противоположности Excel здесь - напротив шаблона Excel

Пример № 1 - Разделение ячеек с использованием текста в столбце

Мы можем разделить тексты разными методами и разными формулами. Тем не менее, одним из самых простых, лучших и экономящих время методов в приложении «Текст в столбец» в Excel является разделение текста на разные столбцы. Предположим, у нас есть данные, как показано ниже, и мы хотели получить информацию об имени и возрасте сотрудников в двух разных столбцах с именами B и C.

  • В Excel перейдите к « Данные» в самой верхней панели и выберите « Текст в столбец» .

  • После того, как вы щелкнете Мастер преобразования текста в столбец, появится новое окно с именем мастера преобразования текста в столбцы. Здесь выберите опцию с разделителями для разделения текста. Нажмите Далее .

  • Нажмите Далее>, и вы сможете увидеть предварительный просмотр разделенного текста. Excel догадывается, где должно быть разделение данных.

В этом случае Excel предположил, что разлив должен происходить везде, где есть место. Поэтому он установил флажок Space под разделителями и показал предварительный просмотр данных, как на рисунке выше.

  • Нажмите кнопку « Далее»>. Вы попадете на экран, где теперь вы можете выбрать формат данных для каждого столбца, а также установить пункт назначения для разделения, которое должно быть выполнено.

Вы можете изменить формат каждого предварительного просмотра, просто щелкнув переключатель рядом с различными форматами данных столбца. Кроме того, имейте в виду, что в качестве пункта назначения по умолчанию задана ячейка, в которой присутствуют ваши исходные данные. Рекомендуется изменить пункт назначения, поскольку его сохранение приведет к потере исходных данных.

Нажмите на кнопку Готово . Вы увидите вывод, как показано ниже.

Таким образом, Text to Column может использоваться как обратная функция Concatenate.

Пример №2 - Разделение текста с использованием параметра «Заливка в Flash» в Excel

Если вы используете Excel версии 2013 или выше, есть один инструмент, который действительно очень удобен для разделения текста на разные столбцы. Это называется функцией Flash Fill. Этот инструмент не только автоматически заполняет данные в другие ячейки, но также разбивает данные ячейки на разные столбцы. Предположим, у нас есть данные, как показано ниже. Нам нужны Имя, Фамилия и Возраст в трех разных столбцах.

  • Вставьте три новых столбца после столбца, содержащего данные, а именно: Имя, Фамилия, Возраст .

  • Под именем столбца введите имя «Рам».

Как только вы введете имя «Rogger» во второй ячейке столбца «Имя», Excel распознает шаблон и заполнит все следующие ячейки именем. Вы можете увидеть результат ниже.

  • Нажмите клавишу ввода.

  • Выполните ту же процедуру для столбцов «Фамилия» и «Возраст», и в результате вы получите изображение, показанное ниже.

Пример № 3 - Разделение текста по формуле

Предположим, у нас есть те же данные, что и в предыдущих трех примерах. Мы можем использовать формулы для разделения этих текстовых значений.

В ячейку B2 поместите ЛЕВУЮ формулу.

Перетащите ту же формулу в столбце B.

Здесь, в этой формуле, функция LEFT помогает вам извлекать данные слева. Функция ПОИСК позволяет вам искать первый пробел («») слева и возвращает текст в ячейку B2.

  • В ячейку C2 поместите формулу следующим образом и нажмите клавишу ввода .

Перетащите ту же формулу в столбце C.

Здесь, в этой формуле, функция MID помогает вам найти среднее значение из текстовой строки. Функция MID требует трех аргументов

  1. Текст, в котором вы хотите найти среднее значение (A2)
  2. Начальная позиция, которая указывает, откуда функция mid начинает извлекать строку (SEARCH (”“, A2) + 1)
  3. Количество символов, которое указывает, сколько символов вы хотите извлечь из середины (SEARCH (», A2, SEARCH (» «, A2) +1) - SEARCH (» «, A2) - 1).

В ячейку D2 поместите ПРАВИЛЬНУЮ формулу и нажмите клавишу ввода .

Перетащите ту же формулу в столбце D.

Здесь в этой формуле функция Excel RIGHT позволяет извлечь последние два символа из заданной строки.

  • Есть еще одна формула, в которой мы можем сделать все эти расчеты за один раз и сэкономить ваше время. Давайте поместим следующую формулу в ячейку F2 текущего рабочего листа и увидим магию:

= TRIM (MID (ЗАМЕНА ($ A2, ”, REPT (”, 999)), КОЛОННЫ ($ A: A) * 999-998, 999))

Здесь, в этой формуле, единственное, что изменится, это значение разделителя для разных случаев. Подобно запятой или # в разных случаях используются, затем замените пробел на эти символы. Перетащите формулу в строках, и вы увидите результат, как показано ниже:

Что нужно помнить о противоположности конкатенации в Excel

  • При работе с текстом в столбце вы должны убедиться, что вы выбрали опцию « Рассматривать последовательные разделители как один ». Например, если у вас есть имя в формате Ram, Prakash, как вы можете видеть, есть два разделителя (запятая и пробел), этот параметр будет рассматривать запятую и пробел как один разделитель и разделит имя и фамилию на два разных колонны. Если вы не отметите эту опцию, она будет разбивать данные на три разных столбца с именами и фамилиями в крайних столбцах и пробелом в виде отдельной строки в одном столбце.
  • При работе с текстом в столбце убедитесь, что вы правильно выбираете диапазон вывода. По умолчанию выбирается фактическая ячейка, содержащая данные. Если вы не измените это, это приведет к замене исходных данных.
  • Вы не можете задать диапазон вывода из других листов при работе с методом text to column для разделения текста.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по противоположности конкатенации в Excel. Здесь мы обсуждаем, как использовать противоположность Concatenate в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

  1. Срединная формула Excel
  2. Как использовать NPER в Excel?
  3. Создать электронную таблицу в Excel
  4. ЗАМЕНА Формулы в Excel

Категория:

Советы по Excel