Шаги по созданию карт-историй для вашего проекта - Вы когда-нибудь заходили в свое отделение в своем офисе только для того, чтобы найти разноцветные открытки и надписи, украшающие стены? Нет, я не говорю о том времени, когда ваши коллеги пожелали вам всего наилучшего в ваш день рождения и раскрасили стены красочными постерами, вот что связано с работой. * Подмигивание *
В течение десятилетий, когда управление Agile-проектами постепенно занимает центральное место, когда дело доходит до производства и производства, а методологии Agile постепенно проникают в бизнес и разработку программного обеспечения, существует огромная необходимость знать, что будет дальше, что прошло, и задачи, которые будут графики. Agile применяет разделение проектов на части, и эти части или пользовательские истории будут выполняться в том порядке, в котором вы хотите построить проект.
Понимание необходимости историй
Часто мы тратим много времени на расшифровку текущего состояния наших спринтов и рабочих процессов, и даже с помощью инструментов управления проектами у нас иногда нет сквозного представления о действиях, которые необходимо предпринять, особенно нашему пользователю. истории. Даже если у нас есть понимание об этих заданиях, мы не имеем представления, где они все вписываются в общую схему вещей; мы не знаем только через эти действия, что мы строим? Представьте, что вы предстаете перед заинтересованными сторонами и пользователями и рассказываете им о статусе проекта. Просто по этому статусу трудно понять больше о самом продукте, так как в нем нет никаких представлений более высокого уровня.
Будучи менеджером проекта, вы отслеживаете каждый из упомянутых аспектов и постоянно идете в ногу с тикающими часами. К сожалению, члены вашей команды не в том же темпе, как и ваши пользователи. В то время как они потворствуют своей работе и стараются изо всех сил, чтобы закончить текущий спринт, они сталкиваются с проблемой приверженности этому, поскольку они не знают, что будет дальше и где это закончится.
Документация в изобилии, и члены команды в изобилии. Возьмите ситуацию, когда вы вводите в проект еще одного члена команды. Как вы развиваете этого человека? Представляем вам - Карты Истории!
Начнем с карт истории
Джефф Паттон, пионер Story Maps, объясняет, как он пришел к пониманию ценности и возможностей решения проблем, которыми обладают карты историй для элементов отставания, и как это может помочь менеджерам и сотрудникам планировать свои проекты. В своей статье «New Back User Story Backlog - это карта», Паттон подробно рассказывает о карте пользовательских историй. В двух словах, он объясняет, что пользовательская карта историй выполняет четкое расположение историй, происходящих в ходе проекта, и помогает пользователю понять, как функционирует проект. Далее он объясняет карты историй как «лучшую версию журнала невыполненных работ». В сущности, он критикует фаворита разработки Agile, плоское отставание, которое по сути является написанием историй, и утверждает, что карты историй представляют собой сложные резервы, которые помогают вам понять общую картину и никогда не потерять ее из виду.
Принимая все это во внимание, я могу объяснить, что карты-истории представляют собой полное представление о невыполненных продуктах и действиях, отображаемых таким образом, чтобы рассказать нам историю или путь, который должен пройти продукт. Эта полезная модель организации историй помогает нам понять, что проект собирается сделать для нас, и, если таковые имеются, помогает нам выявить все дыры и пробелы, найденные в тканой истории. Эта история в основном визуально отображается и легко может быть расшифрована пользователем или сторонним персоналом.
Построение карты-истории
Не многие люди знают о концепции карт историй и, следовательно, даже не уверены, с чего начать. Теперь, когда вы знаете, что такое карта-история, пришло время погрузиться в ее создание и создание.
Немного перемотав, вы столкнетесь с историческими картами как целыми сложными структурами историй, которые используются для лучшего понимания конкретной бизнес-задачи, заключенными в проекте. Как и сценарий, он выступает в качестве визуального активатора проекта и, таким образом, позволяет менеджерам проектов и членам проектной группы никогда не смещать фокус с основной цели проекта и обеспечивает сквозное представление всего проекта.
Как и в случае с фильмом, вся карта истории состоит из отдельных кадров или пользовательских историй, собранных вместе, чтобы работать как фильм. Этот фильм - ваш проект. Чтобы создать сложную карту-историю для вашего проекта, вам необходимо выполнить следующие шаги.
-
Собери лес - Сбор требований
Важно, чтобы этап сбора ваших требований был доведен до конца. Без четкого представления о требованиях весь план или видение проекта могут стать немного туманными. Весь проект заключается в том, чего вы хотите достичь с помощью проекта. Затем карта истории может помочь вашим усилиям начать работу и сделать ее чистой, как проточная вода.
Имея план и стратегию проекта, вы уже должны иметь четкое представление о различных этапах, действиях и задачах, которые должны пройти через проект. Таким образом у вас будут свои большие истории и ваши меньшие истории, которые вписываются. Они могут быть использованы для формирования скелетной структуры ваших карт истории проекта и могут показать вам все видение.
-
Устроить костер - сопоставление требований
Со всеми элементами / пользовательскими историями ваша следующая задача - расположить эти элементы на карте историй, при этом большие истории занимают самые верхние строки. Расположите оставшиеся шаги под каждой большой историей, которую вы наметили.
Эти большие истории - это те действия, которые имеют несколько ступеней ниже, и те, для которых не установлен определенный рабочий процесс, по крайней мере, без меньших действий, упомянутых под ними.
Как только вы разместили множество пользовательских историй на карте историй для своего проекта, пришло время назначить историю для каждой из них. Эта история должна быть одним предложением, охватывающим суть деятельности.
Примечание : большие истории сами по себе не могут быть результатами, и это нормально, если они есть.
-
Разбить бревна на меньшие единицы - чанкинг
Эта карта истории теперь готова для дальнейшей разбивки на части. Ваши пользовательские истории должны уходить, пока действия не могут быть разбиты дальше. Удостоверьтесь, что вы делаете эти логические действия надежными результатами, и они могут выдавать выходные данные, пока они не перерастут в топ пользователей. Вы можете назвать эти результаты как пользовательские задачи.
Создайте карту истории в формате сетки с колонками, возглавляемыми пользовательскими историями, и каскадом до конца вертикальной колонки - это пользовательские задачи, которые необходимо выполнить. Эта схема должна быть логически отображена, чтобы составить полную историю, и она может следовать методам сверху вниз и слева направо.
-
Добавьте масло - в экспертном мнении
Приведите экспертов по вашей теме и попросите их оценить карту истории, которую вы подготовили. Попросите их сравнить его с планом проекта и помочь им понять концепцию проекта. Если они понимают это правильно, то ваша карта истории влечет за собой историю именно так, как и ожидалось.
Попросите их оценить ход историй, действий и задач, чтобы иметь логический смысл для вас и членов вашей проектной команды.
-
Разжечь огонь - завершение структуры карты истории
Как только у вас будет возможность и соответствующая обратная связь с вашей исторической картой, пришло время доработать ее и сделать графики и переделать их для отображения в областях, где будет проводиться проект. Важно, чтобы предыдущий шаг был тщательно учтен и, соответственно, завершена карта истории. Убедитесь, что вы приняли участие всех сотрудников, разработчиков и всех заинтересованных сторон в проекте, прежде чем завершить разработку карты истории, чтобы все знали о том, что происходит и к чему они могут обратиться в случае возникновения сомнений в видении. проекта.
-
Poke in the Stick - Тестирование карты истории
Теперь у вас есть полностью укомплектованная и собранная карта историй, и вы вполне можете повесить ее на доску видений вашей проектной команды, чтобы все могли ее увидеть. Следующим шагом будет возможность просмотреть всю карту истории вместе с руководителем, разработчиком, заинтересованным лицом и пользователем. Общение с пользователями по картам может помочь вам добраться до точек, где вы только что пропустили пустое пространство. Поймите эти моменты и запишите заметки, так как они могут быть полезны при следующем построении карты истории для вашего следующего проекта.
Во время этой фазы тестирования или пошагового руководства вы сможете определить этапы проекта или истории, которые будет трудно преодолеть и которые требуют особого внимания, или истории, которые представляют собой явные возможности для вас. На этом этапе вы сможете увидеть значение, придаваемое каждому этапу, который вы создали, и назначить временные рамки для каждого действия и задачи.
-
Показать костер - выпуск карты истории
У вас есть ваши пользовательские истории, у вас есть задачи и действия, и у вас есть ваш график и ценность, единственное, что осталось сделать, это выпустить эту карту историй, чтобы ваш отдел или группа проекта заинтересованного лица могли ее просматривать и просматривать. Теперь у вас есть пользовательские истории в качестве «основы» вашего проекта, а остальная часть сетки - в качестве «скелетной структуры». Каждая колонка теперь имеет полностью оборудованное, комплексное решение для действий, которые предпринял ваш проект.
В целях установления приоритетов, это эффективная работа, если вы держите главные или большие истории вне приоритетов. Каждая история имеет огромное значение и не может иметь приоритет над другими. Чтобы спланировать свой выпуск и расставить приоритеты для разных историй, действий и задач, вам необходимо изучить структуру скелета. Ваш позвоночник остается таким, каким он всегда является.
-
Группировка и расстановка приоритетов
Сюжетная карта - это не просто статичное отображение всего плана проекта. Это своего рода карта, которая постоянно развивается, формирует и изменяет способ развития проекта. Вы можете обновлять, переориентировать, добавлять и вычитать пользовательские истории и действия / задачи в любое время. Всегда важно сгруппировать и расставить приоритеты этих действий, чтобы вы знали естественный порядок вещей и компенсировали любую потерю времени или графика.
Разметьте спринты, которые вы хотели бы провести, и назначьте им приоритет в порядке строк. Таким образом, вы сможете получить контроль над тем, что вы должны делать и что нужно делать в любое время. Попробуйте использовать разные цвета пост-или бумажных пергаментов для разных задач и пользовательских историй, а также для обозначения разных этапов или модификаций. Различные цвета также могут быть использованы по причинам, указанным ниже:
- приоритет
- Технические или деловые отношения
- Уровень сложности
- Модификация существующей пользовательской истории
Использование разных цветов привлечет внимание ваших пользователей, членов команды и заинтересованных лиц, а также позволит им узнать текущую ситуацию в истории пользователя. Всегда следите за тем, чтобы в качестве руководителя проекта вам постоянно приходилось обновлять карту историй, чтобы она всегда была актуальной.
Преимущества Story Mapping
Карты-рассказы могут стать отличным руководством для вашего проекта, который не только поможет вам понять, в чем заключается суть вашей команды и заинтересованных лиц, но также позволит вам получить максимальную отдачу от самого проекта. Ниже перечислены несколько преимуществ, которые вы можете получить, используя карты историй:
- Эффективный инструмент коммуникации - размещение всех на одной странице с обновлениями в режиме реального времени может реально повысить эффективность вашего проекта. Поскольку коммуникация эффективна, обратная связь с другими людьми оказывается быстрой и своевременной, чтобы спасти день.
- Визуальная помощь для всего проекта - Наличие массивного дисплея для вашего проекта в форме пользовательских историй может сделать понимание вашего проекта довольно простым. Человек более восприимчив к визуальным пособиям, чем любая другая форма диктовки.
- Дорожная карта в качестве руководства - карта-история предоставит вам отличное чувство направления после того, как вы выполнили отдельное задание. Он проинформирует вас о том, что будет дальше, что было сделано и сколько выполнено в текущем спринте.
- Помогает расставить приоритеты в ваших спринтах и отставании эффективно
- Помогает разбить большие истории на более мелкие логические элементы
Рекомендуемые статьи
- 7 лучших полезных эффективных шагов, чтобы выбрать правильный набор членов команды проекта
- Полезные открытые источники для гибкого управления проектами для чайников
- 8 лучших способов управления проектами могут иметь дело с нетехническими клиентами
- 10 главных шагов эффективной деятельности по развитию лидерства