Разница между начислением и кассовым учетом
Время важно. От крикета до учета времени играет важную роль во всех аспектах жизни. Как и своевременный выстрел, своевременная регистрация доходов и расходов играет важную роль в вашей финансовой отчетности. Существует два вида бухгалтерского учета - кассовый и метод начисления. Давайте углубимся в дальнейшее понимание этих концепций.
Определения
Учет кассовой наличности или кассовая основа - это метод учета, который признает расходы или доходы по мере их осуществления. Это так же просто, как сделать запись в журнале только при получении денег или при оплате счетов. Компания могла бы осуществлять продажи через год, но поскольку выручка не была получена до следующего года, выручка от этих продаж может не регистрироваться до тех пор, пока платежи не будут фактически получены. Этот метод используется главным образом малыми предприятиями или частными лицами для личных финансов. Этот метод синхронизирован со старой поговоркой: не считайте яйца до того, как они вылупятся.
Этот подход отличается от метода начисления, где, как следует из названия, платежи начисляются или накапливаются. Доходы и обязательства реализуются, когда они понесены, а не когда они зарегистрированы. Проще говоря, запись в журнале будет регистрироваться даже до того, как произойдет фактический обмен деньгами, то есть доход до получения денег и расходы до оплаты счетов. Вы доставляете услугу или продукт клиенту и записываете транзакции в расчете на то, что платеж в конечном итоге будет получен от другой стороны.
Оба метода учета по методу начисления и учета денежных средств подобны двум сторонам монеты. В долгосрочной перспективе они мало влияют, но в краткосрочной перспективе могут привести к значительным различиям в отчете о движении денежных средств.
Учет по методу начисления и инфографика
Ниже приведены 7 основных различий между бухгалтерией начисления и бухгалтерией 
Ключевые различия между бухгалтерским учетом по методу начисления и бухгалтерским учетом
Как учет по методу начисления, так и учет денежных средств являются популярным выбором на рынке; Давайте обсудим некоторые из основных различий между учетом по методу начисления и учетом денежных средств:
Существенная разница между бухгалтерским учетом по методу начисления и бухгалтерским учетом заключается в том, где мы начали наше обсуждение - сроки. Время записи или признания транзакции, будь то доходы или расходы. С одной стороны, механизм на основе наличных средств верит в мгновенное признание расходов и доходов, а метод на основе начисления, с другой стороны, делает упор на ожидаемые транзакции. Другое существенное отличие заключается в том, как отслеживаются наличные деньги. В свою очередь, бухгалтерский учет на основе кассы обеспечивает исключительное представление о движении денежных средств, регистрируя притоки и оттоки по мере их возникновения, но не совпадая с доходами и расходами в записи журнала. Бухгалтерский учет по методу начисления, с другой стороны, плохо отслеживает потоки денежных средств, но хорош в сопоставлении доходов и расходов.
Природа
Кассовый учет прост и интуитивно понятен. Доходы и расходы реализуются исходя из их возникновения. Не имеет значения, когда был выставлен счет. Следовательно, когда фирма полагается на учет на основе денежных средств, ей не нужно готовить какие-либо записи корректировки, такие как начисления, отсрочки или статьи предыдущего периода.
Встреча с GAAP
Метод учета денежных средств больше зависит от сроков платежей, а не от того, когда они были фактически произведены. Может существовать вероятность того, что фирма не будет регистрировать выручку в том году, когда соответствующая работа была проделана, поскольку выручка была получена год спустя. Это неприемлемая форма учета и, следовательно, она не признается GAAP (общепринятыми принципами учета). С другой стороны, учет по методу начисления широко принят из-за того, что он признает доходы, когда они получены, а не когда они получены .
Лучшая картина финансовых показателей
Опора на наличные деньги была бы более грубым и неорганизованным способом сообщения о транзакциях. Представленное таким образом финансовое состояние не будет точным способом измерения финансовых показателей компании, учитывая, что могут существовать проекты, рассчитанные на более длительный период времени. Инвесторам может быть сложно и разочаровывать в будущем прогнозировать доходы и денежные потоки, что заставляет задуматься над их решением инвестировать в компанию. Начисление - это гораздо более систематичный, понятный и приемлемый способ учета. Опора в большей степени на целостный взгляд, и одна транзакция (малая или большая) не способна изменить финансовое состояние и результаты деятельности фирмы. Таким образом, обеспечивается достоверное и объективное представление финансовой отчетности.
Доступ к кредиту
По мере роста бизнеса зависимость от наличных средств уменьшается, а операции в большей степени зависят от кредита. На самом деле, больше, чем расширение бизнеса, чтобы выжить на конкурентном рынке, транзакций на основе наличных средств уже недостаточно. Будут времена, когда платежи будут задерживаться. В бухгалтерском учете и измерении по методу начисления кредит может быть легко осуществлен - явление, неизвестное в бухгалтерском учете.
Налоговые последствия
Используете ли вы метод начисления или кассовый учет, это может оказать существенное влияние на вашу налоговую отчетность. Например, скажем, вы получили в январе платеж (начало финансового года) за услуги, предоставленные в 4 квартале (конец предыдущего финансового года), на сумму 5000 долларов США. В кассовом учете эта сумма будет включена в доход в текущем финансовом году. год, который завышает ваш налог за текущий год. Однако при учете по методу начисления эта сумма будет учитываться в предыдущем финансовом году, даже если платеж не был получен.
Сравнение лицом к лицу между бухгалтерским учетом по методу начисления и бухгалтерским учетом
Ниже приведено самое лучшее сравнение между учетом по методу начисления и бухгалтерским учетом
| Основа для сравнения между бухгалтерским учетом по методу начисления и бухгалтерским учетом | Кассовый учет | Учет по методу начисления |
| Смысл | Доходы и расходы признаются только при получении платежей или оплате счетов. | В методе начисления выручка и расходы признаются по мере их возникновения. |
| Механизм | включает полученные платежи и расходы, оплаченные только наличными | Рассматриваются все виды расходов независимо от метода, в котором оплата производится как кредит. |
| Природа | Простой и интуитивно понятный | Сложный и трудный для понимания |
| Признано | Учет денежных средств не признается GAAP | Бухгалтерский учет по методу начисления признается GAAP и компаниями. |
| Основы бухгалтерского учета | Всякий раз, когда происходит кассовая операция | Зависит больше от доходов и расходов, чем от транзакций. |
| Полезность | Обеспечить отличную картину денежных потоков | Идеально соответствует доходам и расходам, хотя плохо отслеживает денежные потоки. |
| Целостный подход | Нет, так как больше внимания уделяется транзакциям. | Обеспечивает целостное представление, как это включает в себя все типы дебиторской и кредиторской задолженности. |
Бухгалтерский учет по методу начисления против бухгалтерского учета - Заключительные мысли
Благодаря своей простоте, простоте внедрения, меньшим затратам времени и простоте интерпретации, учет денежных средств приемлем для малых предприятий (объем продаж составляет менее 5 миллионов долларов США). Платежи могут быть легко учтены, и можно избежать сложных механизмов учета, таких как отсрочки и начисления. Однако, поскольку существует слишком большая зависимость от транзакций, один платеж от клиента может привести к необычно высокой или низкой прибыли в конкретном квартале из-за его огромного размера или случайного времени. Именно эта природа затрудняет учет наличности для публично торгуемых компаний. Поскольку размер фирмы становится большим, а операции, основанные на кредите, увеличиваются, учет по методу начисления больше не является опцией, а необходимостью. Следовательно, было бы в интересах МСП и менеджеров, предвидящих будущий рост, понять его, чтобы переход прошел гладко.
Рекомендуемая статья
Это было руководством к главным различиям между Учетом по методу начисления и Учетом наличных денег. Здесь мы также обсуждаем ключевые отличия учета по методу начисления и учета денежных средств с помощью инфографики и таблицы сравнения. Вы также можете взглянуть на следующие статьи -
- Бухгалтерский учет и финансовый менеджмент
- Основные различия между валовым доходом и чистым доходом
- Выручка против прибыли
- Леверидж против не кредитования
- Формула валового дохода
- Типы и пример метода учета