Отслеживание изменений в Excel (Содержание)

  • Отслеживайте изменения в Excel
  • Примеры отслеживания изменений в Excel
  • Как использовать отслеживание изменений в Excel?

Отслеживайте изменения в Excel

Хотите знать, кто внес изменения в электронную таблицу с момента последнего сохранения файла? Какие изменения были сделаны, и кто сделал эти изменения? Было бы невозможно ответить на вышеупомянутые вопросы без особенностей отслеживания изменений в Excel таблицы. Отслеживание изменений в Excel - это встроенная функция, предназначенная для создания журнала изменений, которые вносятся в общий файл с момента последнего сохранения файла. Включив функцию отслеживания изменений в функции Excel, мы можем узнать, какие изменения были внесены, кто был пользователем, который внес изменения, и затем мы можем принять решение, принять или отклонить изменения. Так вот как отслеживание изменений в Excel помогает нам проверять изменения, которые были внесены после сохранения файла.

Примеры изменений трека в Excel

Эта функция позволяет пользователю отслеживать изменения на том же листе или выводить список изменений на отдельном листе.

Вы можете скачать этот Отслеживать изменения в шаблоне Excel здесь - Отслеживать изменения в шаблоне Excel
  • Перечисление изменений на одном листе.

При таком типе отслеживания изменений в Excel все изменения будут перечислены на том же листе, на котором были внесены изменения. Значение ячейки было изменено с 10 на 20, и, следовательно, это изменение было выделено как изменение дорожки.

  • Перечисление изменений на новом листе.

В этом типе изменений трека все изменения, внесенные в файл, будут перечислены на новом листе. В этом типе отслеживания изменений все изменения перечисляются за один раз, и становится легко просматривать изменения.

  • Перечисление изменений через вкладку «Утвердить / Отклонить».

Изменения, внесенные в файл, также могут быть перечислены на вкладке, которая называется «Утвердить / Отклонить изменения».

Объяснение отслеживания изменений в Excel

Отслеживание изменений в Excel аналогично функции журнала аудита, которая в основном доступна в программном обеспечении. Функция отслеживания изменений, как следует из названия, позволит пользователю узнать, какие изменения были внесены в файл, так как администратор сохранил файл.

Отслеживание изменений в Excel полезно, когда мы работаем над файлом, который должен быть передан кому-либо или нашей команде. Это связано с тем, что если кто-то внес изменения в файл, которые не должны были вноситься, это приведет к серьезным последствиям, так как это может повлиять на значения, определяемые формулами. Функция изменения дорожки может быть использована на всем листе или на определенной части листа.

Это важная и полезная функция, которая ограничивает применение отслеживания изменений, поскольку иногда мы просто беспокоимся о какой-то конкретной части рабочего листа и не хотим просматривать изменения, внесенные в другие части рабочего листа.

Как использовать отслеживать изменения в Excel?

Отслеживать изменения в Excel легко, как сохранить файл, потому что эта функция не требует кодирования или формул.

Эту функцию можно использовать, если она выбрана для применения.

Метод № 1 - Подсветка изменений на листе.

Шаг 1

Сначала перейдите на вкладку «Обзор» в Excel. Теперь под этой вкладкой обзора перейдите к «Отслеживать изменения», который доступен под функцией «Изменения». Теперь нажмите на опцию Track Changes.

Шаг 2

После выбора опции «Отслеживать изменения» появится выпадающий список, затем выберите функцию «Выделить изменения».

Шаг 3

Теперь выберите опцию «Отслеживать изменения во время редактирования…».

Шаг 4

Теперь нам нужно выбрать критерий для просмотра изменений, внесенных в файл. Эта опция позволит пользователю фильтровать изменения по дате, еще не проверенной и т. Д.

Шаг 5

Если мы хотим отслеживать изменения, внесенные только определенным пользователем, мы можем использовать эту опцию. Эта функция важна, когда мы хотим отслеживать изменения, которые вносит только конкретный человек. Этот конкретный человек может быть менеджером команды.

Шаг 6

Теперь нам нужно выбрать отслеживание изменений на всем листе или на некоторой его части.

Если мы хотим, чтобы изменения отслеживались на всем листе, просто снимите флажок.

Теперь нажмите «ОК», и отслеживание изменений будет применимо с этого момента.

Теперь, если в файл будут внесены какие-либо изменения, это будет показано в Excel, как показано ниже.

Способ № 2 - Создание отдельного файла изменений, внесенных в файл.

Шаг 1

Перейдите на вкладку ОБЗОР и нажмите «Выделить изменения».

Шаг 2

От этой опции Выберите «список изменений на новом листе» и нажмите «ОК».

Шаг 3

Будет создан новый лист для перечисления всех изменений, которые были внесены в файл.

То, что нужно запомнить

  • Когда отслеживание изменений включено, это делает лист «Shared». Это означает, что разные пользователи смогут вносить изменения в электронную таблицу одновременно.
  • Share Workbook не будет поддерживать все функции Excel, как -
  • Условное форматирование.
  • Проверка данных.
  • Сортировка.
  • Фильтрация.
  • Слияние клеток.
  • Рабочий лист с таблицами не сможет работать с параметрами отслеживания изменений, поскольку таблицы не могут быть общими. В этом случае для включения отслеживания изменений важно, чтобы таблицы сначала были преобразованы в диапазон.
  • Следует помнить, что не все изменения будут отслеживаться Excel, изменения, внесенные в значение ячейки, могут отслеживаться только. Некоторые изменения, такие как скрытие строки, удаление строки или изменение цвета ячейки, не будут отслеживаться в Excel, поскольку это не количественная информация.
  • Excel будет хранить историю изменений только за последние 30 дней, это предпочтение можно изменить, но продолжительность сохранения изменений по умолчанию - только за последние 30 дней.
  • Если изменения будут выделены на новом листе, то лист с именем «History» будет автоматически удален после сохранения файла.
  • Когда файл находится в режиме отслеживания изменений, лист нельзя перемещать или копировать в файл, поскольку это ограниченная функция.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по отслеживанию изменений в Excel. Здесь мы обсуждаем Отслеживание изменений и как использовать Отслеживание изменений в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

  1. Изучить таблицу данных в MS Excel
  2. Информация о Excel Combo Box
  3. Как создать Bubble Chart в Excel?
  4. Изучите инструмент прокрутки в Excel

Категория: