✅ Расписание в Excel - Как создать шаблон расписания в Excel?

Расписание в Excel

Расписание в шаблоне Excel (Содержание)

Расписание в Excel
Как создать шаблон расписания в Excel?

Расписание в Excel

Расписание - это система учета количества времени, потраченного сотрудником на каждую работу. В Excel мы обычно используем табель рабочего времени для расчета времени сотрудника, такого как время входа и выхода, сколько часов сотрудник проработал за день, какое именно «перерыв» он потратил. В Excel этот табель будет суммировать количество часов, отработанных каждым сотрудником, чтобы рассчитать эти сроки, мы можем использовать табель для его уточнения.

Как создать шаблон расписания в Excel?

Создать шаблон расписания в Excel очень просто и легко. Давайте разберемся, как создать шаблон расписания в Excel с некоторыми примерами.

Вы можете скачать этот шаблон Excel по расписанию здесь - Шаблон Excel по расписанию

Расписание Excel - Пример # 1

В этом примере мы собираемся создать расписание сотрудников, рассчитав, сколько часов он проработал. Давайте рассмотрим приведенную ниже базу данных сотрудников с параметрами IN и OUT.

Приведенная выше база данных сотрудников содержит дату, имя сотрудника, ВРЕМЯ и ВЫХОД. Теперь нам нужно узнать, сколько часов работал сотрудник, выполнив следующие действия:

Создайте новый столбец с именем Количество отработанных часов.
Убедитесь, что ячейка имеет правильный формат времени.
Чтобы рассчитать количество часов сотрудников, мы рассчитаем формулу как ВРЕМЯ ОТКЛЮЧЕНИЯ - В СРОКИ.

По умолчанию Excel возвращает результат в десятичных числах, как показано ниже, где это не точное количество часов.

Нам нужно изменить этот общий формат на время, отформатировав ячейку, как показано ниже.

Как только мы нажмем на ячейку формата, мы получим диалоговое окно ниже и выберите точный формат времени, а затем нажмите ОК.

После применения формата мы получим результат вывода следующим образом.

Если у нас есть тайминги IN и OUT, мы можем использовать формулу, как показано выше, но в этом примере у нас есть BREAK TIME IN и TIME OUT. Следовательно, мы можем использовать простую формулу расписания Excel как = (E2-D2) + (G2-F2) .

Таким образом, применяя эту формулу, мы узнаем, сколько часов сотрудник проработал в течение дня, и результат будет отображаться следующим образом.

Нам просто нужно перетащить ячейку H2 вниз, и формула будет применена ко всем ячейкам.

В приведенном выше примере мы можем видеть разницу во времени, которая показывает, сколько часов сотрудник проработал, а сроки разрыва были предоставлены каждому сотруднику как время OUT.

Расписание Excel - Пример № 2

В предыдущем примере мы видели, сколько часов сотрудник проработал, используя обычную арифметическую формулу, теперь в этом примере мы будем использовать функцию времени в формате 24 часа.

Предположим, что руководство хочет платить сотрудникам на почасовой основе, исходя из сроков, которые они проработали.

Давайте рассмотрим базу данных сотрудников с соответствующей записью времени, как показано ниже.

Здесь мы видим, что время входа и выхода сотрудника для разных сотрудников. Теперь нам нужно рассчитать количество часов, отработанных сотрудником, выполнив следующие шаги:

Вставьте новый столбец с именем Часы работы.
Примените обычную формулу расписания Excel как = E2-D2, как показано ниже.

Теперь мы можем видеть, что десятичные значения появились для отработанных часов.

Эта ошибка обычно происходит, потому что время не в 24-часовом формате.
Чтобы применить формулу расписания Excel, умножив на 24 как = (E2-D2) * 24.

После применения приведенной выше формулы мы получим следующий результат:

Перетащите ячейку F2 вниз, и формула будет применена ко всем ячейкам, как показано ниже.

Теперь мы подсчитаем, сколько сотрудников будут получать почасовую оплату. Предположим, что сотруднику будет выплачиваться 20 рупий в час, и выполните следующие действия, указанные ниже.

Вставьте два новых столбца, как « Почасовая ставка» и « Брутто-оплата», как указано ниже.

В столбце почасовой ставки введите 20 рупий / -.

Чтобы применить формулу расписания Excel в качестве валовой заработной платы = почасовой ставки * отработанных часов .

Мы получим следующий результат следующим образом.

Перетащите ячейку H2 вниз, и формула будет применена ко всем ячейкам, как показано ниже.

Здесь мы рассчитали валовую заработную плату работника на основе количества отработанных часов.

В любом случае, мы можем создать новый столбец Почасовая ставка как Rs.20 / - в фиксированном столбце и умножить его на количество отработанных часов. Давайте посмотрим на примере следующим образом.

Расписание Excel - Пример № 3

Давайте рассмотрим ту же запись данных о сотрудниках, которая имеет записи TIME IN и TIME OUT, следующим образом.

Здесь мы создали новый фиксированный столбец с почасовой ставкой как Rs.30 / -. Таким образом, сотрудник будет получать оплату 30 рупий / - в час.

Теперь почасовая ставка имеет фиксированный столбец, поэтому при изменении ставки она заполняется и отражается в столбце валовой оплаты, как показано в следующих шагах.

Вставьте формулу расписания Excel в столбец валовой оплаты как = $ c $ 1 * F5, показанный ниже, то есть валовая оплата = почасовая ставка * отработанные часы .

Мы можем видеть, что валовая оплата была рассчитана на основе почасовой ставки.

Перетащите ячейку G2 вниз, и формула будет применена ко всем ячейкам, как показано ниже.

Далее мы рассчитаем общую валовую заработную плату, добавив валовую заработную плату сотрудников.
Используйте формулу = СУММА (G5: G19).

Мы получим следующий вывод следующим образом.

Таким образом, мы рассчитали общую валовую заработную плату как 3900 рупий / - и почасовую ставку как 30 рупий / - при изменении ставки по часам значения будут автоматически изменены, а та же общая сумма брутто также будет изменена.

Не посмотрим, что произойдет, если почасовая ставка будет изменена на 10 рупий / - и мы получим следующий результат следующим образом.

Теперь мы можем видеть разницу у каждого сотрудника в том, что валовая заработная плата снижается из-за изменений в почасовой ставке, и в то же время мы получаем общую валовую заработную плату в размере 1300 рупий / - и почасовую ставку в размере 10 рупий /.

То, что нужно запомнить

Поддерживать правильный формат времени при создании расписания для сотрудников.
Убедитесь, что все ячейки отформатированы в 24-часовом формате, иначе Excel выдаст десятичное значение.
Убедитесь, что AM и PM указаны в таймингах, потому что в случае, если OUT TIME больше, чем IN TIME, Excel не сможет рассчитать количество отработанных часов.

Расписание в Excel - Как создать шаблон расписания в Excel?