PowerPivot в Excel (оглавление)

  • Введение в PowerPivot в Excel
  • Как активировать надстройки PowerPivot в Excel?

Введение в PowerPivot в Excel

PowerPivot - это популярная надстройка под Microsoft Excel, которая может использоваться для импорта наборов данных с миллионами / триллионами строк из разных источников и помогает нам быстро провести анализ данных с большими наборами данных в формате Excel. Эта надстройка была впервые представлена ​​в Microsoft Excel 2010 и сделана как встроенная функция в версиях Excel и Office 365 и более поздних версиях. Мощь, которой обладает PowerPivot, заключается в собственных моделях данных, которые можно рассматривать как базы данных. Модели данных - это не что иное, как таблицы данных, аналогичные тем, которые мы используем в SQL. Мы можем нарезать кубиками эти таблицы данных. Создавайте связи между ними, объединяйте разные таблицы данных, создавайте вычисляемые столбцы для расширенного анализа и, конечно же, расширенной отчетности. Мы можем рассматривать его как карманную базу данных под Microsoft Excel и, в идеале, в руках пользователей.

Как активировать надстройки PowerPivot в Excel?

Power Pivot - это функция в Excel, которая позволяет импортировать миллионы строк данных из нескольких источников данных в одну книгу Excel. Давайте посмотрим на следующие шаги.

Вы можете скачать этот шаблон PowerPivot Excel здесь - Шаблон PowerPivot Excel

Шаг 1: Откройте файл Excel. Нажмите на вкладку « Файл » на верхней ленте в листе Excel. Пойдите в Опции там.

Шаг 2: Как только вы нажмете кнопку « Параметры», вы увидите новое окно « Параметры Excel » со списком различных параметров Excel. Вы должны выбрать опцию Надстройки из этого списка, которая позволяет получить доступ ко всем надстройкам, присутствующим в Excel.

Шаг 3: В нижней части этого окна вы увидите раскрывающийся список Управление: раздел. В этом раскрывающемся списке выберите Надстройки COM и нажмите кнопку GO.

Шаг 4: Откроется диалоговое окно Надстройки COM . Там выберите Microsoft PowerPivot для Excel и нажмите кнопку ОК .

Как только вы включите эту надстройку, вы увидите новую опцию, добавленную в ленту Excel под названием PowerPivot, как показано на рисунке ниже:

Чтобы запустить PowerPivot, вы можете выбрать опцию «Управление» в разделе «Модель данных» на вкладке PowerPivot. Окно PowerPivot выглядит так, как показано на рисунке ниже:

Импорт наборов данных под PowerPivot

Мы можем импортировать данные из нескольких ресурсов в режиме Power Pivot, и это то, что делает работу с ней отличной. Он позволяет импортировать данные из SQL, ORACLE DB, MongoDB, Azure, Access, Teradata, Sybase и т. Д. В то же время вы можете импортировать данные также через файлы .xls / xlsx и .txt. Мы попытаемся импортировать файл текстовых данных в PowerPivot.

Шаг 1. В разделе « PowerPivot для Excel» нажмите кнопку « Из других источников» в разделе « Получение внешних данных ». Это откроет ряд внешних источников, откуда вы можете получить данные в PowerPivot.

Шаг 2: Перейдите до конца через полосу прокрутки, и там вы увидите возможность импортировать данные из текстового файла. Нажмите на эту опцию и нажмите кнопку Далее .

Шаг 3: На следующем экране вам нужно указать путь, по которому физически расположен текстовый файл, содержащий данные. Я упомяну путь, по которому я сохранил файл данных для импорта в опции File Path . Нажмите на кнопку Обзор … и перейдите по пути.

Убедитесь, что вы выбрали Tab в качестве разделителя столбцов, а также отметьте опцию Использовать первую строку в качестве параметров заголовков столбцов .

Первый позволит данным распределяться по разным столбцам, а второй будет рассматривать первую строку ваших данных как заголовок столбца. После этого нажмите кнопку Готово, и вы сможете увидеть данные, загруженные в PowerPivot, как показано ниже.

Добавление вычисляемого столбца в данные PowerPivot

Мы также можем добавить вычисляемый столбец в PowerPivot. Как и в нашем примере, у нас есть значения Sales и Margin, с помощью которых мы можем вычислить достигнутый Margin% и сохранить его в новом столбце в PowerPivot. Это происходит так же, как мы делаем это в Excel.

Шаг 1. После всех ваших столбцов данных вы можете увидеть пустой столбец с именем « Добавить столбец » в PowerPivot. Этот столбец позволяет добавить в него некоторые вычисленные данные.

Шаг 2. Переименуйте этот пустой столбец в Margin%, дважды щелкнув строку, содержащую « Добавить столбец ». Смотрите скриншот ниже.

Шаг 3: Теперь в первой ячейке столбца Margin% используйте формулу Margin / Sales, используя Equals для подписи. Структура формул в PowerPivot несколько иная, поскольку это не что иное, как сводная таблица. Смотрите скриншот ниже.

= «PowerPivot в данных Excel» (маржа) / «PowerPivot в данных Excel» (продажа)

Шаг 4: Нажмите клавишу Enter, и вы увидите, что все активные строки будут добавлены с той же формулой, и будет рассчитан% маржи.

Шаг 5. Теперь отформатируйте столбец Margin% как%, используя вкладку форматирования в PowerPivot.

Вот как мы можем добавить вычисляемые столбцы в PowerPivot. Это то же самое, что добавить вычисляемый столбец в Microsoft Excel.

Добавление сводной таблицы под PowerPivot

Мы можем добавить сводную таблицу под PowerPivot.

Шаг 1. На вкладке «Главная» на верхней ленте в сводной таблице. Есть одна вкладка под названием Сводная таблица. Нажмите на это и выберите опцию сводной таблицы .

Шаг 2. После того, как вы нажмете опцию «Сводная таблица», вы увидите окно «Создать сводную таблицу». У вас будет два варианта для создания сводной таблицы. Либо на том же листе, либо на новом листе. Если вы создаете на том же листе, вам нужно упомянуть ссылку на ячейку. Нажмите кнопку ОК, как только вы выберите опцию по вашему выбору. Смотрите скриншот ниже.

Шаг 3. Теперь вы можете выбрать интересующие вас столбцы в сводной таблице на панели параметров полей сводной таблицы в правой части файла Excel. Я хотел бы проверить, что такое квартальная маржа%. Поэтому в столбце я выберу «Годы в строках», «Маржинальный% в значениях» и «Кварталы».

Это из этой статьи о PowerPivot. Давайте обернем вещи с некоторыми пунктами, которые будут помнить:

Что нужно помнить о PowerPivot в Excel

  • Обязательно очистите данные перед импортом в PowerPivot. Используйте некоторые формулы Excel, которые используются для очистки данных Excel. Ex. TRIM, LEFT, RIGHT и т. Д. Кроме того, удалите дубликаты и конвертируйте числа и даты в правильный формат.
  • При импорте двух или более таблиц в PowerPivot автоматически создается модель данных.
  • Вы также можете добавить поля вычисляемых столбцов в PowerPivot так же, как и в Excel. Сводная таблица также может быть добавлена ​​в PowerPivot.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по PowerPivot в Excel. Здесь мы обсуждаем Как активировать PowerPivot в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

  1. Создание контрольных диаграмм в Excel для анализа данных
  2. Как рассчитать подоходный налог в Excel?
  3. Примеры замораживания столбцов в Excel
  4. Как создать комбинированную диаграмму в Excel?

Категория:

Советы по Excel